Tổng thu: trị giá tiền bán hàng (nếu là tự doanh) hoặc phí ủy thác (nếu ủy thác) thác)
Tổng chi: giá mua (giá hàng hoá, vận tải nước ngoài, bảo hiểm), thuế Xuất nhập khẩu, chi phí trực tiếp cho dịch vụ (phí giao nhận, vận chuyển, lưu kho, phí nhập khẩu, chi phí trực tiếp cho dịch vụ (phí giao nhận, vận chuyển, lưu kho, phí ngân hàng như phí mở L/C, điện phí ngân hàng v.v.., phí giao dịch như fax, telex, điện thoại v.v.., chi cho sử dụng xe cộ cơ quan, chi phí công tác v.v..), thuế doanh thu và lãi sử dụng vốn (tính toán theo qui chế của công ty)
Sau khi lập phương án kinh doanh, các đơn vị kinh doanh lấy ý kiến nhận xét của phòng kế hoạch tài chính đối với phương án kinh doanh và phải trình giám đốc của phòng kế hoạch tài chính đối với phương án kinh doanh và phải trình giám đốc duyệt phương án kinh doanh đó.
3.5. Lựa chọn nhà cung cấp
Sau khi phương án kinh doanh được giám đốc kí duyệt, Technoimport sẽ tiến hành lựa chọn nhà cung cấp. Đối với dự án có giá trị lớn (trên 2 tỷ đồng) thì phải áp hành lựa chọn nhà cung cấp. Đối với dự án có giá trị lớn (trên 2 tỷ đồng) thì phải áp dụng phương thức đấu thầu còn đối với dự án có giá trị nhỏ (dưới 2 tỷ đồng) thì áp dụng phương thức gọi chào hàng cạnh tranh để lựa chọn nhà cung cấp.
Ở Technoimport, phương thức chào hàng cạnh tranh chỉ áp dụng cho nhập khẩu tự doanh hoặc cho các dự án nhập khẩu thiết bị có giá trị không lớn. Với khẩu tự doanh hoặc cho các dự án nhập khẩu thiết bị có giá trị không lớn. Với phương thức này, công ty sẽ phát đơn chào hàng cho các nhà cung cấp đã nghiên cứu từ trước trong đó nêu rõ những yêu cầu về thông số kỹ thuật, số lượng hàng hoá và đề nghị phía bên kia chào giá, nêu ra các điều kiện thanh toán, lắp đặt, bảo hành v.v.. Sự đàm phán, thương lượng có thể diễn ra bằng fax, điện thoại, thư điện tử giữa các công ty và các nhà cung cấp khác nhau với mục đích cuối cùng và lựa chọn được điều kiện chào hàng có lợi nhất. Trong trường hợp nếu thấy cần thiết, công ty có thể cử người ra nước ngoài công tác hoặc mời đại diện của phía đối tác sang Việt Nam để đàm phán cụ thể.
Nội dung đàm phán thường xoay quanh các vấn đề về hàng hoá, giá cả, phương thức thanh toán, điều kiện vận chuyển, điều kiện bảo hiểm, điều kiện phạt phương thức thanh toán, điều kiện vận chuyển, điều kiện bảo hiểm, điều kiện phạt v.v..
Với phương tức đấu thầu, Technoimport thường sử dụng trong các dự án nhập khẩu thiết bị toàn bộ có giá trị lớn bởi vì đấu thầu thường đạt được hiệu quả cao khẩu thiết bị toàn bộ có giá trị lớn bởi vì đấu thầu thường đạt được hiệu quả cao trong việc lựa chọn các nhà cung cấp hàng hoá, dịch vụ và công nghệ phù hợp nhất cho các dự án. Hiện nay, công ty áp dụng phương thức đấu thầu mở rộng hay hạn chế. Trong đó phương thức đấu thầu hạn chế được áp dụng tương đối nhiều tại Technoimport trong quá trình nhập khẩu thiết bị toàn bộ.
Trình tự và thủ tục đấu thầu gồm có các bước sau:+ Sơ tuyển nhà thầu (nếu có) + Sơ tuyển nhà thầu (nếu có)
+ Lập hồ sơ mời thầu: quy định hình thức, nội dung của hồ sơ mời thầu.+ Gửi thư mời thầu hoặc thông báo gọi thầu + Gửi thư mời thầu hoặc thông báo gọi thầu
+ Nhận hồ sơ dự thầu
+ Mở thầu: được tiến hành công khai theo ngày và địa điểm ghi trong hồ sơ mời thầu và được ghi thành biên bản mở thầu mời thầu và được ghi thành biên bản mở thầu
+ Đánh giá hồ sơ dự thầu: gồm có đánh giá sơ bộ hồ sơ dự thầu, đánh giá chi tiết hồ sơ dự thầu (đánh giá phần kỹ thuật và đánh giá phần thương mại). Cuối cùng tiết hồ sơ dự thầu (đánh giá phần kỹ thuật và đánh giá phần thương mại). Cuối cùng là đánh giá tổng hợp và xếp hạng các nhà thầu
+ Báo cáo kết quả xét thầu: tổ xét thầu sẽ lập "hồ sơ đánh giá kết quả đấu thầu" trong đó nêu rõ sự chênh lệch về giá cả giữa các phương án và đề xuất chọn thầu" trong đó nêu rõ sự chênh lệch về giá cả giữa các phương án và đề xuất chọn phương án nào. Từ đó, sẽ lựa chọn nhà thầu trúng thầu
+ Công bố kết quả trúng thầu.
3.6. Ký kết hợp đồng
Sau khi lựa chọn được nhà cung cấp, công ty thực hiện tiếp việc ký kết hợp đồng nhập khẩu thiết bị toàn bộ với nhà cung cấp đã được lựa chọn. đồng nhập khẩu thiết bị toàn bộ với nhà cung cấp đã được lựa chọn.
Việc soạn hợp đồng cho các nhà cung cấp cũng do các phòng xuất nhập khẩu làm, nó phụ thuộc vào cách chọn nhà cung cấp và hình thức kinh doanh. Nếu là làm, nó phụ thuộc vào cách chọn nhà cung cấp và hình thức kinh doanh. Nếu là hình thức nhập khẩu tự doanh thì chỉ cần soạn thảo hợp đồng ngoại. Còn nếu đó là hình thức nhập khẩu ủy thác, việc soạn thảo hợp đồng phức tạp hơn so với tự doanh là phải soạn thảo hai hợp đồng gồm: hợp đồng ủy thác (thường gọi là hợp đồng nội) và hợp đồng ngoại.
Các hợp đồng trước hết cần phải xem xét đến các yêu cầu của Ban Giám đốc nếu có, sau đó phải lấy ý kiến của các trung tâm tư vấn đầu tư và thương mại. Tiếp nếu có, sau đó phải lấy ý kiến của các trung tâm tư vấn đầu tư và thương mại. Tiếp tục xem đến các quy định luật áp dụng trong hợp đồng của cả hai bên, bên Viêt
Nam và quốc gia bên nhà cung ứng. Những điều khoản được viết trong hợp đồng phải xuất phát từ đặc điểm hàng hoá định mua. phải xuất phát từ đặc điểm hàng hoá định mua.
Soạn thảo hợp đồng nội
Hợp đồng nội là một cơ sở pháp lí ràng buộc trách nhiệm giữa Technoimport với bên ủy thác nhập khẩu thiết bị toàn bộ. Trong hợp đồng uỷ thác cần nêu rõ các với bên ủy thác nhập khẩu thiết bị toàn bộ. Trong hợp đồng uỷ thác cần nêu rõ các điều khoản như: đối tượng hợp đồng, trị giá hợp đồng, điều khoản thanh toán, trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi bên, thanh lý hợp đồng, các cam kết chung v.v.. Đặc biệt là điều khoản qui định về phí ủy thác, ở đây phí uỷ thác là khoản tiền mà Technoimport nhận được từ người uỷ thác khi tiến hành nhập khẩu uỷ thác. Nhìn chung phí uỷ thác phụ thuộc vào trị giá hợp đồng và sự thoả thuận của hai bên nhưng vẫn dựa trên nguyên tắc tuân thủ quy định chung của nhà nước đề ra
Soạn thảo hợp đồng ngoại
Các điều khoản của hợp đồng ngoại được soạn dựa trên những điều kiện, thỏa thuận đã đạt được trong quá trình đấu thầu hoặc trong đàm phán. Soạn thảo hợp thuận đã đạt được trong quá trình đấu thầu hoặc trong đàm phán. Soạn thảo hợp đồng ngoại cần phải qui định các điều khoản chung như điều kiện để hợp đồng có hiệu lực, ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng, số lượng văn bản hợp đồng v.v.. Tuy nhiên, do đặc thù của thiết bị toàn bộ nên trong hợp đồng ngoại cần phải chú trọng một số điều khoản như: