cho lô hàng (theo mẫu qui định) có chữ ký và con dấu của Giám đốc, cán bộ chuẩn bị tờ khai hải quan phải kiểm tra kỹ và chịu trách nhiệm về sự chính xác của mã số thuế, thuế xuất nhập khẩu, phụ thu, thuế GTGT.
Sau đó, công ty nộp bộ chứng từ cho cơ quan Hải quan để làm thủ tục hải quan. Bộ chứng từ gồm: tờ khai hải quan, giấy báo nhận hàng, lệnh giao hàng, hoá quan. Bộ chứng từ gồm: tờ khai hải quan, giấy báo nhận hàng, lệnh giao hàng, hoá đơn Thương Mại, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng từ bảo hiểm, vận đơn gốc (orginal B/L), giấy phép kinh doanh XNK của công ty, L/C, Quota (nếu có), hợp đồng ngoại, hợp đồng ủy thác (nếu có), quyết định nhập khẩu thiết bị toàn bộ (nếu có), bảng tự khai chi tiết lô hàng, giấy chứng nhận chất lượng, phiếu đóng gói chi tiết và các văn bản cho miễn thuế nhập khẩu, phụ thu, thuế GTGT (nếu có).
Khi nhận bộ hồ sơ này, Hải quan sẽ đóng dấu, ký xác nhận vào tờ khai. Nếu quá 5 ngày kể từ ngày nhận được thông báo hàng về, Technoimport mới đến nhận quá 5 ngày kể từ ngày nhận được thông báo hàng về, Technoimport mới đến nhận hàng thì Technoimport sẽ phải nộp tiền lưu kho bãi và các chi phí khác cho cảng vụ.
Làm thủ tục kiểm tra hàng hóa, tính thuế: hải quan sẽ cử cán bộ kiểm toán đem bộ chứng từ cùng với người của Technoimport khi đến nhận hàng tại kho, mở hàng bộ chứng từ cùng với người của Technoimport khi đến nhận hàng tại kho, mở hàng kiểm tra đối chiếu với bộ chứng từ. Trong trường hợp hàng không phù hợp với bộ chứng từ, Hải quan sẽ không cho phép nhận hàng cho tới khi mọi thứ đều hợp lệ. Khi đó Technoimport phải lập lại tờ khai hải quan (nếu tờ khai không khớp) hoặc phải khiếu nại với người bán. Kiểm tra lại kết quả và phương pháp tính thuế theo tờ khai hải quan và theo qui định hiện hành của các cơ quan chức năng. Nếu thấy có điểm không chính xác, có văn bản khiếu nại ngay và theo dõi liên tục quá trình khiếu nại cho đến khi kết thúc. Nộp thuế nhập khẩu hoặc phí phụ thu và thuế Giá trị gia tăng, tùy theo từng trường hợp trong thời hạn theo luật định
Thủ tục hải quan sẽ hoàn thành khi tờ khai được ký và đóng dấu xác định “đã phúc tập”. Kể từ thời điểm này hàng được phép lưu hành trong nước. phúc tập”. Kể từ thời điểm này hàng được phép lưu hành trong nước.