- Cộng lũy kế từ đầu quý xx 146.530.000 146.530.000 Sổ này cú trang, đỏnh số từ trang số 01 đến trang
11 Chi phớ khỏc 32 162.916.530 12 Lợi nhuận khỏc (40 = 31 32)40 162.916
3.1. Đỏnh giỏ chung về thực trạng kế toỏn bỏn hàng tại Cụng ty và phương hướng hoàn thiện
phương hướng hoàn thiện
Trong những năm vừa qua, Cụng ty TNHH Cụng nghệ và Thiết bị văn phũng Thuận Phỏt là một cụng ty với quy mụ nhỏ và vừa. Cụng ty đó trải qua những giai đoạn khú khăn trong việc cạnh tranh thị trường và xỏc lập thị phần. Tuy nhiờn, Cụng ty đó cú những hướng đi đỳng đắn trong việc đưa ra cỏc chiến lược, quyết định kinh doanh nờn cụng ty giữ được thị trường đầu vào ổn định, cú uy tớn với cỏc đơn vị nhập khẩu từ nước ngoài. Vỡ thế, cụng ty cú lợi thế về chất lượng cũng như giỏ cả hợp lý. Mặt khỏc, do thị trường đầu ra là cỏc đại lý ngày càng phỏt triển theo định hướng kinh doanh của cụng ty nờn hai năm vừa qua cụng ty gặt hỏi được nhiều thành tớch to lớn, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh, tiờu thụ hàng húa thiết bị văn phũng. Doanh thu về tiờu thụ tăng trưởng đều qua cỏc năm.
Nhờ cú được thành quả trờn, Cụng ty TNHH Cụng nghệ và Thiết bị văn phũng Thuận Phỏt đó khụng ngừng mở rộng thị trường tiờu thụ, khai thỏc thị trường tiềm năng, đưa ra cỏc chớnh sỏch ưu đói đối với khỏch hàng quen thuộc, nhằm tạo ra nguồn cung cấp hàng húa đa dạng và thị trường tiờu thụ hàng húa ổn định. Song song với việc khai thỏc thị trường tiềm năng Cụng ty cũn mở rộng thị trường ra cỏc tỉnh thành chưa phỏt triển. Qua đú, cũng cần phải kể đến sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ cỏn bộ nhõn viờn trong Cụng ty, trong đú cú sự đúng gúp khụng nhỏ của phũng tài chớnh kế toỏn. Với cỏch bố trớ cụng việc khoa học và hợp lớ như hiện nay, cụng tỏc kế toỏn núi chung và
cụng tỏc tiờu thụ hàng húa của Cụng ty đó đi vào nề nếp và đạt được những kết quả nhất định.
Trong thời gian tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc hoạt động kinh doanh đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả tại cụng ty Cụng ty TNHH Cụng nghệ và Thiết bị văn phũng Thuận Phỏt em nhận thấy về cơ bản, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn đó đi vào nề nếp đảm bảo tuõn thủ cỏc chuẩn mực, chế độ kế toỏn phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế tại Cụng ty đỏp ứng được yờu cầu quản lý, giỏm sỏt tài sản, tiền vốn tại Cụng ty, việc lập bỏo cỏo tài chớnh đầy đủ kịp thời. Với mong muốn tỡm hiểu, phõn tớch và hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng ở Cụng ty, sau đõy em xin đưa ra một số đỏnh giỏ ưu, nhược điểm về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở Cụng ty TNHH Cụng nghệ và Thiết bị văn phũng Thuận Phỏt:
3.1.1. Ưu điểm
Mặc dự mới thành lập và đi vào hoạt động được 5 năm nhưng đến nay bộ mỏy kế toỏn của cụng ty ngày càng vững mạnh, số lượng cỏn bộ nhõn viờn cú trỡnh độ đảm nhiệm đầy đủ cỏc phần hành kế toỏn. Cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn đó được tổ chức một cỏch khoa học, phự hợp với cỏc chế độ kế toỏn hiện hành. Cụng tỏc kế toỏn đạt được một số ưu điểm sau:
(1) Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn và bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty TNHH Cụng nghệ và Thiết bị văn phũng Thuận Phỏt nhỡn chung đó phự hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của một Cụng ty thương mại cú qui mụ nhỏ và vừa. Vỡ vậy, việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn tập trung là hợp lý, đảm bảo được hiệu quả hoạt động của phũng kế toỏn. Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung rất thuận tiện cho việc phõn cụng lao động kế toỏn. Toàn bộ nhõn viờn kế toỏn được phõn cụng cụng việc một cỏch khoa học vỡ vậy họ luụn hoàn thành nhiệm vụ được giao. Hiện nay, Cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn là phự hợp với tỡnh hỡnh nhập xuất tồn diễn ra
thường xuyờn, liờn tục ở Cụng ty, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng. Hệ thống tài khoản thống nhất giỳp kế toỏn ghi chộp, phản ỏnh chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
(2) Việc bố trớ nhõn lực, phõn cụng cụng việc trong phũng kế toỏn tương đối phự hợp với khối lượng cụng việc, do đú đó đỏp ứng được yờu cầu của ban giỏm đốc đề ra. Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn của Cụng ty cũn trẻ tuổi nờn rất năng động, nhiệt tỡnh, sỏng tạo cộng với nghiệp vụ chuyờn mụn được đào tạo vững chắc tại cỏc khoa kế toỏn chuyờn ngành của cỏc trường đại học, cao đẳng hàng đầu về đào tạo tài chớnh kế toỏn. Trong thời gian cụng tỏc, Cụng ty cũng luụn tạo điều kiện cho cỏn bộ kế toỏn bồi dưỡng, nõng cao nghiệp vụ để đỏp ứng nhu cầu ngày càng cao của cụng tỏc kế toỏn.
(3) Để phự hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như yờu cầu quản lý trong việc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh, Cụng ty đó chi tiết tài khoản cấp 2, 3...và mở thờm một số tài khoản chi tiết cho cỏc tài khoản đú tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chộp kế toỏn được rừ ràng cũng như việc kiểm tra đối chiếu giữa cỏc số liệu kế toỏn.
(4) Cụng ty TNHH Cụng nghệ và Thiết bị văn phũng Thuận Phỏt là cụng ty dịch vụ thương mại nờn khối lượng nghiệp vụ nhập - xuất hàng hoỏ phỏt sinh thường xuyờn, liờn tục. Mặc dự vậy, cụng tỏc nghiệp vụ nhập - xuất vẫn được kế toỏn tiến hành chi tiết và theo dừi sỏt sao từng lần xuất - nhập. (5) Cụng ty là doanh nghiệp kinh doanh thương mại nờn cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn đơn giản hơn cỏc đơn vị sản xuất, xõy dựng hoặc kết hợp đa ngành nghề. Hơn nữa, quy mụ cụng ty nhỏ, phũng kế toỏn thu thập, tổng hợp và xử lý số liệu một cỏch trực tiếp, khụng phải thụng qua cỏc phũng ban, xớ nghiệp hay cỏc đơn vị trực thuộc như cỏc cụng ty cú quy mụ lớn khỏc. Do đú, quy trỡnh lập bỏo cỏo tài chớnh gọn nhẹ, nhanh chúng, khụng phụ thuộc vào độ chớnh xỏc cũng như thời gian chờ đợi bộ phận khỏc cung cấp chứng từ.