2 + 15Đ ơn giỏ bỡnh quõn thỏng
2.3.Kế toỏn chi phớ bỏn hàng
2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toỏn
Cụng ty TNHH Cụng nghệ và Thiết bị văn phũng Thuận Phỏt là Cụng ty kinh doanh thương mại. Vỡ vậy, khõu bỏn hàng là khõu quan trọng nhất trong cả chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. Khõu bỏn hàng được Cụng ty hết sức chỳ trọng. Do đú, chi phớ bỏn hàng khỏ lớn. Hiện tại chi phớ bỏn hàng của Cụng ty bao gồm những khoản sau:
- Chi phớ nhõn viờn - Chi phớ vật liệu
- Chi phớ dụng cụ, đồ dựng - Chi phớ khấu hao TSCĐ - Chi phớ bảo hành, bảo dưỡng
- Chi phớ sửa chữa, dịch vụ mua ngoài - Chi phớ bằng tiền khỏc.
Trong đú, chi phớ bảo hành, bảo dưỡng chiếm tỷ lệ lớn. Cụng ty kinh doanh cỏc mặt hàng điện tử, tin học, mỏy múc thiết bị nờn thời gian bảo hành dài, cú sản phẩm kộo dài tới 3 năm. Do vậy, việc theo dừi và hạch toỏn chi phớ bỏn hàng trong đú cú chi phớ bảo hành như thế nào là một cụng việc quan trọng, ảnh hưởng đến lợi nhuận của Cụng ty. Sản phẩm bảo hành của Cụng ty bao gồm: loại sản phẩm khi khỏch hàng muốn bảo hành mang tới Cụng ty chớnh hóng của hóng sản phẩm đú, Cụng ty khụng cú trỏch nhiệm bảo hành. Với loại này, khi bỏn Cụng ty sẽ giải thớch rừ cho khỏch hàng và khụng phải chịu chi phớ bảo hành. Loại sản phẩm thứ hai là Cụng ty phải cú trỏch nhiệm bảo hành khi khỏch hàng sử dụng sản phẩm cú trục trặc kỹ thuật. Khi khỏch hàng thụng bỏo về chất
lượng sản phẩm Cụng ty phải bảo hành cho khỏch hàng và chi phớ bảo hảnh cũng là 1 chi phớ kinh doanh trong kỳ của mỡnh.
+ Tài khoản sử dụng
Kế toỏn Cụng ty sử dụng TK 6421 để kế toỏn toàn bộ chi phớ bỏn hàng phỏt sinh trong thỏng.
+ Trỡnh tự kế toỏn
Kế toỏn dựa vào cỏc chứng từ kế toỏn như: bảng phõn bổ tiền lương, bảng phõn bổ khấu hao TSCĐ, Húa đơn GTGT… để ghi nhận chi phớ bỏn hàng. Sau đõy là một số nghiệp vụ điển hỡnh cho chi phớ bỏn hàng.