+Báo cáo : lãnh đạo cấp trên
+Chức năng : chịu trách nhiệm trước công ty VTHHĐS về toàn bộ công tác quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp cao su đường sắt, trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch, tổ chức, tài chính xí nghiệp cao su đường sắt
+Nhiệm vụ cụ thể :
•Phê duyệt chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của xí nghiệp : kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch phát triển và mở rộng thị trường, kế hoạch đào tạo cán bộ, kế hoạch đầu tư nâng cấp thiết bị … đệ trình công ty VTHH đường sắt.
Lớp QLKT 44A Khoa : khoa học quản lýGIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC Trung tâm dịch vụ Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phân xưởng cao su kỹ thuật Phân xưởng cao su công nghiệp Phân xưởng cơ điện Phân xưởng vợt- nhựa Phân xưởng may công nghiệp Phân xưởng nhựa cơ khí in Phó giám đốc(QMR, KTSX, KĐV) 26
•Duyệt các định mức kinh tế-kĩ thuật, tiêu chuẩn và chất lượng sản phẩm, đơn giá sản phẩm, tiền lương, giá cả nguyên vật liệu, giá cả dịch vụ,…
•Phê duyệt cho ban hành các chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng, sổ tay chất lượng, cơ cấu tổ chức của xí nghiệp.
•đảm bảo các nguồn lực cần thiết cho hoạt động của xí nghiệp bao gồm: nhân lực, trang thiết bị, đất đai, nguồn vốn.
•Chỉ định đại diện của ban giám đốc xí nghiệp về vấn đề chất lượng.
•Kí kết hợp đồng kinh tế ( hợp đồng mua bán vật tư, nguyên liệu, bao bì, thiết bị sản phẩm, dịch vụ,…) và các hợp đồng lao động.
•Quyết định triểnkhai các hoạt động khác phục, phòng ngừa khiếu nại của khách hàng và phê duyệt các hoạt động kiểm tra lại.
•Chủ trì các cuộc họp xem xét của ban giám đốc về vấn đề chất lượng.
•Chủ trì các cuộc họp giao ban của xí nghiệp, phê duyệt và thông báo các tình hình, nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh hàng tháng của xí nghiệp. Phê duyệt các kế hoạch đào tao, kế hoạch đánh giá chất lượng nội bộ.
•Hàng tháng kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ của xí nghiệp, tiếp xúc và nắm bắt tình hình khách hàng.
•Bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỉ luật mọi cán bộ công nhân viên của xí nghiệp theo đúng quy định.
•Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp hàng năm với cơ quan có thẩm quyền.
•ủy quyền cho Phó giám đốc điều hành xí nghiệp khi vắng mặt. * Trách nhiệm, quyền hạn của Đại diện ban giám đốc (QMR) + Báo cáo giám đốc xí nghiệp
+Yêu cầu năng lực:chuyên viên chính, trình độ đại học trở lên, có kinh nghiệm quản lý.
+ Người thay thế khi vắng mặt: giám đốc xí nghiệp. + Trách nhiệm:
•Phụ trách công tác sản xuất, khoa học kỹ thuật, ý kiến phát triển sản phẩm mới
•Chịu trách nhiệm trước giám đốc xí nghiệp về hệ thống Quản lý chất lượngtheo tiêu chuẩn ISO 9001:2000
•+ Quyền hạn :
•Được nhân danh giám đốc xí nghiệp khi giải quyết các công việc theo trách nhiệm được giao, chịu trách nhiệm trước giám đốc về quyết định của mình.
•Các quyền hạn khác khi được giám đốc phân công cụ thể.
Trách nhiệm và quyền hạn của Phó giám đốc kinh doanh dịch vụ: + Báo cáo: Giám đốc xí nghiệp
+Yêu cầu năng lực:chuyên viên chính, trình độ đại học trở lên, có kinh nghiệm quản lý.
+ Người thay thế khi vắng mặt : Giám đốc xí nghiệp. + Trách nhiệm:
•Phụ trách công tác nội chính( đối nội xí nghiệp, thủ trưởng của khối cơ quan).
•Phụ trách kinh doanh( tiếp thị, quảng cáo sản phẩm,..) dịch vụ( thể thao, kinh doanh nhà xưởng,..)
•Phụ trách công tác quy hoạch mặt bằng của xí nghiệp
•chỉ đạo tuân thủ các quy trình, quy định của hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000
•+ Quyền hạn:
•Được nhân danh giám đốc xí nghiệp giải quyết các công việc theo trách nhiệm được giao. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về quyết định của mình.
•Các quyền hạn khi được giám đốc phân công cụ thể.
Phòng tổng hợp
Phòng kinh doanh
Chuyên viên giáo dục-đào tạo (Định mức lao động)
Trưởng phòng
Phó phòng( Hành chính, y tế, bảo hộ lao động)
Tổ nghiệp vụ
Chuyên viên lao động tiền lương ( Hồ sơ nhân sự)
Hành chính-văn thư Tổ trưởng bảo vệ Tổ viên Tổ viên Trưởng phòng Phó phòng Chuyên viên thống kê điều
Nhân viên vật tư giao hàng
Chuyên viên kỹ thuật KCS
Phòng tài chính kế toán
Phân xưởng cao su công nghiệp
Lớp QLKT 44A Khoa : khoa học quản lý
Kế toán trưởng (Kiêm trưởng phòng) Chuyên viên kế toán tổng hợp Chuyên viên kế toán thanh toán Thủ quỹ. Thủ kho Quản đốc Tổ sản xuất ống hãm Tổ sản xuất đệm Kỹ thuật viên 30
Phân xưởng cao su kỹ thuật.
Phân xưởng cơ điện
Phân xưởng vợt-nhựa.
Quản đốc
Tổ sản xuất
zoăng Kỹ thuật viên
Quản đốc
Tổ cắt gọt Tổ nguội chữa sửa Kỹ thuật viên
Xí nghiệp cao su đường sắt ra đời và phát triển từ lâu nên có thể thấy bộ máy quản lý chặt chẽ theo theo mô hình trực tuyến chức năng. Mỗi bộ phận có nhiệm vụ riêng và các bộ phận có quan hệ khăng khít với nhau được bố trí một cách khoa học. Với cơ cấu tổ chức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng các chỉ tiêu ISO về hệ thống về lâu dài.