II Nợ dài hạn
3.2.2. Nâng cao khả năng sinh lờ
Với sự gia tăng hàng năm của Tổng tài sản, vốn chủ sở hữu, để nâng cao và ổn định hơn nữa các tỷ số của khả năng sinh lời, Công ty cần tìm nhiều giải pháp để làm gia tăng doanh thu và LNST. Ta đã biết chi phí liên quan trực tiếp đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận sau cùng của Công ty, để quản lý tốt và giảm thiểu chi phí trong quá trình sản xuất, quản lý, Công ty cần phải:
3.2.2.1. Quản lý tốt nguyên liệu đầu vào.
Công ty cần phải giao cho phòng kỹ thuật, phòng vật tư quản lý tốt nguyên liệu đầu vào, tính toán hợp lý tránh lãng phí nguyên vật liệu, theo dõi đầy đủ thường xuyên các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến công tác thu mua, vận chuyển, xuất nhập kho vật tư, nguyên liệu đầu vào giữa các đơn vị cung ứng cùng chủng loại để lựa chọn nhà cung cấp có giá cả hợp lý nhất và đảm bảo chất lượng nhất.
Đây là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng rất lớn khoảng 80%. Nguyên vật liệu bao gồm sắt, thép, lốp, sơn và các phụ tùng khác...Do đó tiết kiệm được chi phí này là điều rất cần thiết và quan trọng, đây là khả năng tiềm tàng to lớn tác
SV: Đặng Đình Ngọc - Mssv: BH210564 Lớp: TCDN21.11
dụng lớn tới việc hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận, nó đựoc coi như vấn đề cốt lõi trong việc hạ giá thành và tăng lợi nhuận của Công ty.
Về việc tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu, Khi có đơn hàng của khách hàng, phòng kỹ thuật phải tính toán định mức sao cho phù hợp, tiết kiệm tối đa nguyên vật liệu tránh lãng phí, nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng của sản phẩm. Phòng nguyên vật liệu căn cứ vào định mức của sản phẩm phải lựa chọn nguyên vật liệu đảm bảo về chất lượng, đồng thời phải lựa chọn nhà cung cấp thích hợp giá cả phải rẻ, phù hợp với tài chính của Công ty. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp nguồn nguyên vật liệu đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Lấy từ nhà cung cấp từ nước ngoài như Hàn Quốc, Trung Quốc, Mỹ, Hà Lan... Từ nhà cung cấp trong nước như công ty thép Hưng Hà, công ty cao su PT, công ty TNHH Chokwang Vina, công ty Cp thiết bị công nghiệp Hàn Việt.... do vậy thị trường cung cấp là rất đa dạng và rộng lớn, do đó Công ty phải có sự tính toán kỹ trước khi mua hàng. Nên lựa chọn nguồn cung ứng quen thuộc từ trước để đảm bảo chất lượng, giá cả có thể được ưu đãi hơn do mua khối lượng lớn đồng thời cũng đàm phán với các nhà cung cấp mới để được giá cả một cách tốt nhất, Đồng thời tìm tòi những nguyên vật liệu trong nước thay thế nguyên vật liệu hiện đang nhập khầu để giảm bớt chi phí nhập khẩu.
Về định mức nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất Công ty cần phải có biện pháp tính toán để hạn thấp định mức sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp thông qua việc nâng cao tay nghề, ý thức trách nhiệm của người lao động tránh lãng phí nguyên vật liệu,
Trong quá trình cấp phát nguyên vật liệu cần phải có sự giám sát chặt chẽ, thường xuyên kiểm tra, kiểm soát tránh cấp phát thừa, cấp phát không đúng chủng loại, Công ty nên có chế nộp phạt thích đáng đối với những trường hợp vi phạm về việc quản lý nguyên vật liệu
Thực hiện việc bảo quản và sử dụng tốt nguyên vật liệu tốt tránh trường hợp lẫn lộn là tiêu hao nguyên vật liệu do nguyên nhân khách quan như thời tiết…
SV: Đặng Đình Ngọc - Mssv: BH210564 Lớp: TCDN21.11
phải phân loại vật liệu để quản lý và bảo quản tốt tuỳ theo tính chất của nguyên vật liệu.
Trong quá trình sản xuất phải đảm bảo công thức đúng, tính toán định mức nguyên vật liệu hợp lý tránh việc thừa nguyên vật liệu gây lãng phí hoặc thiếu nguyên vật liệu dẫn tới chất lượng sản phẩm kém chất lượng, không đảm bảo phải phá đi làm lại ….
Phòng kế toán và phòng nguyên vật liệu hàng tháng phải đối chiếu so sánh số liệu giữa thực tế phát sinh và định mức đã đưa ra để tìm ra nguyên nhân tăng nguyên tăng chi phí để từ đó có biện pháp thích hợp để giảm chi phí đó.
3.2.2.2. Quản lý chặt chẽ tiền lương.
Tiền lương trong công ty phải đảm bảo phản ánh được giá cả của hàng hóa sức lao động. Quản lý tiền lương là quản lý việc xây dựng các định mức lao động và đơn giá tiền lương xem đã hợp lý chưa, đồng thời có thỏa mãn người lao động không? Điều này ảnh hưởng đến tâm lý và sự tận tụy của người lao động, tác động trực tiếp đến hiệu quả của sản xuất kinh doanh. Để làm được điều này Công ty cần phải giao cho phong tổ chức hành chính xây dựng chính sách tiền lương, tiền thưởng của người lao động gắn với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và gắn với năng suất lao động, trách nhiệm mỗi người. Như thế mới góp phần vừa quản lý tốt chi phí sản xuất, vừa tạo được định mức lương hợp lý cho từng trình độ của người lao động, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.2.2.3. Quản lý chặt chẽ các khoản chi bằng tiền khác.
Bên cạnh việc quản lý chi phí về nguyên vật liệu đầu vào, trong quá trình sản xuất còn nhiều loại chi phí khác bằng tiền như: chi phí tiền lương, chi phí quản lý bán hàng, chi phí tiếp thị quảng cáo, tiếp khách, đấu thầu kí kết hợp đồng …đối với các khoản chi này các phòng ban trong công ty phải kết hợp với phòng tổ chức hành chính để đưa ra định mức cụ thể cho từng đối tượng, nhằm đảm bảo sự khích lệ trong công việc, đồng thời có biện pháp kiểm tra tính hợp lý và tính có thật của chúng với những người trực tiếp làm việc này. Sau mỗi chu kỳ sản xuất đánh giá tính hiệu quả của những khoản chi trên.
SV: Đặng Đình Ngọc - Mssv: BH210564 Lớp: TCDN21.11
3.2.2.4. Mở rộng thị trường, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm.
Hàng tháng Công ty cần tiến hành phân tích, đánh giá tình hình tiêu thụ sản phẩm dựa trên số liệu sổ sách kế toán, và kế hoạch tiêu thụ, qua đó có thể đánh giá những mặt đã làm được để phát huy và chỉ ra những tồn tại cần khắc phục kịp thời trong tháng sau. Đồng thời, công ty cần giao cho phòng marketing nghiên cứu vì việc điều tra nghiên cứu thị trường giữ vai trò quan trọng trong việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm và mở rộng thị trường, làm tốt công tác này giúp doanh nghiệp lắm bắt kịp thời nhu cầu và sức mua của thị trường, hướng tới những thị trường vận tải nước ngoài để tăng doanh thu xuất khẩu.
3.2.2.5. Đa dạng hoá hình thức quảng cáo sản phẩm.
Quảng cáo sản phẩm là biện pháp hữu hiệu để cung cấp cho khách hàng hệ thống thông tin sản phẩm của doanh nghiệp,làm cho họ hiểu rõ hơn về sản phẩm cua doanh nghiệp.
Thực tế ở Công ty TNHH ôtô Doosung Việt Nam cho thấy chiến lược quảng cáo còn ít và đơn điệu , Công ty chỉ tiến hành quảng cáo và giới thiệu sản phẩm qua các tạp chí chuyên nghành về ôtô và thông qua catalog mà chưa chú trọng đến việc quảng cáo trên truyền hình, một phần là so chi phí cho việc quảng cáo còn hạn hẹp và chưa đề cao tầm quang trọng của quảng cáo.
Để góp phần đấy mạnh tiêu thụ sản phẩm thì công ty cần có sự đầu tư thích đáng cho quảng cáo. Các khoản đầu tư này có thể cho vào các khoản chi phí bằng tiền khác của công ty. Công ty có thể quảng cáo nhiều hơn nữa trên các phương tiện thông tin đại chúng, hoặc thuê địa điểm nhà dân để đặt biển quảng cáo, hình thức này không tốn nhiều chi phí mà mang lại hiệu quả cao.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay Quảng cáo là sản phẩm là một chiến lược kinh doanh rất quan trọng, hầu hết các doanh nghiệp đều dùng các hình thức quảng cáo độc đáo để gây sự chú ý của khách hàng đến sản phẩm của doanh nghiệp mình và để đủ sức cạnh tranh với các sản phẩm cùng chủng loại trên thị trường. Sản phẩm của Công ty dù có tốt đến mấy, mẫu mã sản phẩm đẹp đến mấy nếu không có cách đưa thông tin sản phẩm đến
SV: Đặng Đình Ngọc - Mssv: BH210564 Lớp: TCDN21.11
khách hàng thì chắc chắn khách hàng sẽ lựa chọn sản phẩm của doanh nghiệp có những thông tin cụ thể mà họ biết qua quảng cáo.
3.2.2.6. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Đối với vốn cố định: sử dụng vốn hợp lý, tiết kiệm có quan hệ mật thiết với việc hạ thấp giá thành sản phẩm, nếu tổ chức tốt được việc quản lý và sử dụng vốn cố định của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp với số vốn hiện có có thể tăng được khối lượng sản xuất sản phẩm, tiết kiệm được chi phí và hạ giá thành sản phẩm góp phần vào tăng khả năng sinh lời của Công ty.
Quản lý chặt chẽ và sử dụng vốn cố định giúp cho Doanh nghiệp bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh.
Đối với vốn lưu động :
Xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động tối thiểu thường xuyên và cần thiết - Xác định đúng tỷ lệ cho phép tài sản thuộc vốn lưu động
- Tuyệt đối không để bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài - Liên tục thúc đẩy nhanh vòng quay của vốn lưu động .