II Nợ dài hạn
3.2.1. Nâng cao khả năng thanh toán.
3.2.1.1. Dự báo và quản lý hợp lý hàng tồn kho chính xác.
Khoản mục này chiếm tỷ lệ cao trong TSNH, Công ty cần phải giao cho bộ phận phòng kỹ thuật, phòng vật tư xây dựng hệ thống đánh giá hàng tồn kho (nguyên vật liệu đầu vào, số lượng sản phẩm đã hoàn thiện nhưng chưa bán được) và áp dụng mô hình toán dự trữ khoa học, để xác định lượng hàng tồn kho tối ưu trên cơ sở chi phí thấp nhất. Nếu hàng tồn chiếm tỷ trọng quá lớn sẽ làm tăng chi phí bảo quản, giảm doanh thu, chậm quay vòng vốn, còn khi nó chiếm tỷ trọng quá nhỏ sẽ ảnh hưởng đến tính liên tục của quá trình sản xuất. Đồng thời thiết kế hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả bằng cách lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình. Làm điều này sẽ đảm bảo cho các chỉ tiêu như giá thành, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ… của công ty được phản ánh một cách chính xác hơn.
3.2.1.2. Có chính sách hợp lý trong việc quản lý khoản phải thu và bán hàng.
Nguồn vốn là yếu tố quan trọng trong sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn hiệu quả mới đem lại lợi nhuận cao cho công ty. Khoản phải thu khách hàng chính là phần vốn mà công ty bị chiếm dụng. Ta thấy khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong TSNH và luôn ở mức cao trong ba năm qua. Do đó công ty cần có những chính sách bán hàng và tín dụng thương mại hợp lý để giảm khoản phải thu khách hàng xuống tỷ lệ vừa phải, phần vốn bị chiếm dụng không quá lớn, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất cũng như làm tăng quay vòng vốn.
Để làm được điều này, Công ty cần phải giao cho phòng kế toán tài chính, phòng Marketing nghiên cứu thực hiện công việc này. Công ty phải đào tạo được một đội ngũ nhân sự làm công tác phân tích thị trường, phân khúc thị trường cho những đối tượng khách hàng có khả năng tài chính khác nhau. Nắm bắt được những thông tin chính xác về khả năng tài chính và mong muốn của mỗi đối
SV: Đặng Đình Ngọc - Mssv: BH210564 Lớp: TCDN21.11
tượng. Từ đó có những chính sách, chương trình chiết khấu thương mại hợp lý có lợi cho cả Công ty và khách hàng (ví dụ: chia nhỏ thành nhiều đợt mà khách hàng phải trả hoặc sẽ giảm giá, chiết khấu giá thành sản phẩm nếu thanh toán tiền trong khoảng thời gian ngắn…).
Đồng thời phải thường xuyên tiến hành kiểm tra, rà soát, phân loại các khoản phải thu đến hạn, quá hạn và khó đòi, tổng hợp báo cáo tình hình thu nợ về Ban giám đốc để có những phương án thu hồi mới và hợp lý.
Công ty cần sử dùng nhiều hình thức liên lạc như: gọi điện, gửi thư thường xuyên để đôn đốc khách hàng có trách nhiệm với những khoản nợ của mình.
Công ty cần kết hợp chặt chẽ các chính sách tín dụng, chiết khấu thương mại, giảm giá và chính sách thu hồi công nợ một cách hài hòa, mềm dẻo, linh hoạt để đảm bảo giảm tối thiểu phần vốn bị chiếm dụng, đẩy mạnh tốc độ quay vòng vốn cho những dự án mới.