Để đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh thỡ cụng ty phải bằng mọi cỏch quản lý chặt chẽ cỏc khoản chi phớ. Vỡ vậy cụng ty phải ỏp dụng biện phỏp hữu hiệu nhất đú là phõn loại chi phớ dựa trờn những tiờu thức nhất định, phự hợp với đặc điểm và điều kiện của cụng ty. Trờn yờu cầu đú, kế toỏn tại cụng ty đó phõn loại chi phớ theo khoản mục chi phớ trong giỏ thành, bao gồm :
+ Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp + Chi phớ nhõn cụng trực tiếp + Chi phớ sản xuất chung
Đối tượng và phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh.
Yờu cầu của cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất là phải phản ỏnh đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất. Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cỏc số liệu cần thiết cho cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm
Do đặc điểm của sản phẩm của sản xuất xõy lắp là những cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, những kiến trỳc… cú quy mụ lớn, phức tạp, manh tớnh đơn chiếc, thời gian sử dụng lõu dài nờn để đỏp ứng được nhu cầu của cụng tỏc quản lý chi
Húa đơn bỏn hàng, phiếu chi, giấy bỏo nợ,…
Nhật ký mua hàng Nhật ký chung
Sổ cỏi tài khoản 331 Bảng tổng hợp chi tiết thanh toỏn với người bỏn
Sổ chi tiết thanh toỏn với người bỏn Ghi chỳ: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu
phớ và cụng tỏc kế toỏn chi phớ, đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất tại cụng ty là cỏc cụng trỡnh, từng hạng mục cụng trỡnh…
Cũng xuất phỏt từ đặc diểm riờng của ngành xõy dựng, cỏc đặc điểm của sản phẩm xõy lắp, để phự hợp với đối tượng tập hợp chi phớ thỡ phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất là hạch toỏn trực tiếp cho từng cụng trỡnh hay hạng mục
cụng trỡnh.
Theo phương phỏp này, từ những chứng từ gục,kế toỏn đội tập hợp cỏc chi phớ liờn quan theo khoản mục: Nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung. Những chi phớ liờn quan đến cụng trỡnh nào thỡ kế toỏn tiến hành lập riờng cho cụng trỡnh đú. Những chi phớ liờn quan đến nhiều cụng trỡnh thỡ tiến hành tập hợp chung rồi phõn bổ cho từng cụng trỡnh theo tiờu thức thớch hợp.
Nếu cụng trỡnh hoàn thành, bàn giao trong quý thỡ thời điểm kế toỏn tiến hành tập hợp chi phớ là thời điểm bàn giao. Nếu vào cuối quý mà cụng trỡnh vẫn chưa hoàn thành, bàn giao thỡ kế toỏn vẫn tiến hành tập hợp chi phớ sản xuất vào cuối mỗi quý để làm cơ sở đỏnh giỏ sản phẩm dở dang.
Nội dung hạch toỏn chi phớ sản xuất chi tiết tại cụng ty CP LICOGI13 E&C
Những chi phớ liờn quan trực tiếp đến từng phần cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh mà cụng ty đang thi cụng được hạch toỏn trực tiếp vào cỏc tài khoản 621, 622, 627. Chi tiết cỏc tài khoản này được mở chi tiết theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Với cỏc chi phớ khụng thể tập hợp trực tiếp vỡ liờn quan đến nhiều dự toỏn chịu chi phớ thỡ được tập hợp riờng cho từng nhúm đối tượng cú liờn quan. Đến cuối kỳ hạch toỏn, kế toỏn sẽ tiến hành phõn bổ . Cụng ty khụng sử dụng tài khoản 623 để hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng mà chi phớ này được hạch toỏn vào cỏc tài khoản 621, 622, 627 theo cỏc nội dung tương ứng. Cuối kỳ kết chuyển tài khoản này sang tài khoản 154, là cơ sở tớnh giỏ thành khi cụng trỡnh hoàn thành. Để tớnh giỏ thành toàn bộ cụng trỡnh hay hạng mục cụng trỡnh, cụng ty tiến hành phõn bổ chi phớ quản lý doanh nghiệp- tài khoản 642 dựa trờn doanh thu của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú.
Hàng năm, cụng ty cổ phần LICOGI 13 E& C tiến hành thi cụng rất nhiều cụng trỡnh. Tuy nhiờn, để làm rừ quy trỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ
thành sản phẩm của cụng ty, sau đõy em xin đưa ra vớ dụ cụ thể tại cụng trỡnh “Nhà thay đồ cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn cụng ty Honda” , tại thành phố Hà Nội, năm 2009 (gọi là cụng trỡnh Honda- HN)
2.4.1.1. Hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Nội dung chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Chi phớ nguyờn vật liệu chớnh trong cụng ty bao gồm giỏ trị vật liệu xõy dựng như: Gạch, xi măng, sắt thộp, cỏt, đỏ …dựng trực tiếp vào cụng trỡnh.
Chi phớ vật liệu phụ gồm giỏ trị cỏc vật liệu như: vỏn khuụn, giàn giỏo, cốp pha….được cỏc đội thi cụng dựng ( thuờ ngoài là chủ yếu ) để phục vụ cụng trỡnh.
Chi phớ nhiờn liệu bao gồm giỏ trị của xi măng, dầu chạy mỏy, than củi….phục vụ cho cụng tỏc vận hành mỏy múc thiết bị, phương tiện vận tải.
Phương phỏp xỏc định chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Tất cả cỏc nhu cầu sử dụng vật tư vật liệu đều được xuất phỏt từ những nhiệm vụ cụ thể căn cứ vào định mức tiờu hao nguyờn vật liệu do phũng kỹ thuật kế hoạch lập dự toỏn, dựa trờn khối lượng dự toỏn cỏc cụng trỡnh, tỡnh hỡnh sử dụng vật tư, quy trỡnh, quy phạm về thiết kế kỹ thuật, cụng nghệ thi cụng của đơn vị cũng như nhiều cỏc yếu tố khỏc.
Chứng từ ban đầu
Cụng ty sử dụng cỏc chứng từ ban đầu, để hạch toỏn chi phớ NVL trực tiếp bao gồm cỏc chứng từ sau: phiếu yờu cầu sử dụng vật tư, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, cỏc bảng kờ nhập xuất vật tư, cỏc bảng phõn bổ, phiếu chi, húa đơn giỏ trị gia tăng……
Tài khoản sử dụng
Việc xỏc định đỳng đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là cơ sở để mở sổ sỏch, tài khoản và cỏc tiểu khoản tập hợp. Để tập hợp chi phớ NVL trực tiếp, cụng ty sử dụng cỏc tài khoản sau:
- TK 621: Chi phớ NVL trực tiếp - TK 152: Nguyờn vật liệu
- TK 3311: Phải trả người bỏn
- TK 3312: Phải trả cho người nhận thầu, thầu phụ
Cụng ty mở sổ chi tiết TK 621 để hạch toỏn cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, sổ cỏi TK 621 và sổ nhật ký chung.
Phương phỏp hạch toỏn
Do thị trường hoạt động của cụng ty là khỏ rộng rói, do đú cụng ty đó phõn loại cỏc loại cụng trỡnh gần kho và ở xa kho để cú kế hoạch quản lý NVL
* Đối với cụng trỡnh gần kho Cụng ty thỡ NVL được xuất trực tiếp từ kho. Cũn cỏc cụng trỡnh ở xa kho Cụng ty thỡ cỏc đội thi cụng sẽ tiến hành mua ngoài và chuyển thẳng đến tận chõn cụng trỡnh chứ khụng xuất vật liệu tại Cụng ty.
- Đối với NVL xuất từ kho cụng ty phục vụ trực tiếp cho cụng trỡnh: khi cú lệnh xuất kho thỡ thủ kho làm thủ tục xuất kho.
Hiện nay, cụng ty ỏp dụng phương phỏp nhập trước xuất trước để tớnh giỏ NVL xuất kho tại cụng ty. Giỏ trị xuất kho vật liệu được tớnh theo cụng thức:
Giỏ trị thực tế của vật liệu xuất dựng =
Giỏ trị thực tế của vật liệu nhập kho theo
từng lần nhập kho * Số lượng NVL xuất dựng trong kỳ, thuộc số lượng từng lần nhập kho Phương phỏp sổ số dư được ỏp dụng để hạch toỏn chi tiết NVL.
Phần thuế GTGT: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ, phần thuế GTGT đầu vào ghi trờn húa đơn được tập hợp vào tài khoản 133.
Kế toỏn vật tư căn cứ vào phiếu giao nhận chứng từ xuất để lập bảng kờ xuất vật tư cho từng cụng trỡnh cụ thể. Trờn cơ sở bảng kờ, cuối quý kế toỏn vật tư lập bảng kờ nhập xuất tồn cho từng danh điểm vật tư. Việc nhập cỏc bảng kờ này giỳp cho kế toỏn theo dừi được tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn nguyờn vật liệu.
+ Giỏ trị NVL tồn kho cuối thỏng được xỏc định như sau: Giỏ trị NVL tồn kho cuối thỏng = Giỏ trị NVL tồn kho đầu thỏng + Giỏ trị NVL mua vào nhập kho trong thỏng - Giỏ trị NVL xuất kho trong
thỏng + Đối với NVL được phộp hao hụt như cỏt, đỏ, sỏi… thỡ được xỏc định như sau:
Giỏ trị NVL tồn kho cuối thỏng = Giỏ trị NVL tồn kho đầu thỏng + Giỏ trị NVL mua vào nhập kho trong thỏng - Giỏ trị NVL xuất kho trong thỏng - Hao hụt theo định mức
* Đối với cỏc cụng trỡnh ở xa kho cụng ty
Với cỏc cụng trỡnh xa kho cụng ty, NVL khụng được xuất từ kho mà được mua theo dự toỏn và chuyển đến thẳng chõn cụng trỡnh. Hàng thỏng, cỏc đội lập kế hoạch mua vật tư dựa trờn tiến độ thi cụng, dự toỏn chi phớ NVL trực tiếp phục vụ thi cụng, dự toỏn khối lượng xõy lắp và mức tiờu hao vật tư, đảm bảo sử dụng vật tư tiết kiệm và hiệu quả. Việc thực hiện giao nhận hàng căn cứ vào húa đơn giỏ trị gia tăng.