- Nguồn gốc :là sản phẩm nằm trong bộ phần mềm của Visual Studio 98 của hãng MicroSoft ra đời năm 98 Cho đến nay nó đã được cập nhật đến bản sửa lỗi 6.
Hình 3.1: Sơ đồ chức năng kinh doanh (BFD)
Giải thích sơ đồ
Quản lý hồ sơ nhân viên (NV): Chức năng này giúp quản lý thông tin cá nhân, phòng ban, chức vụ, quá trình công tác và trình độ của nhân viên. Mỗi khi có đợt tuyển dụng nhân viên mới và khi có thông báo danh sách nhân viên trúng tuyển vào công ty, nhân viên phòng Tổ chức Hành chính cập nhật và lưu trữ các thông tin của nhân viên mới vào kho dữ liệu Hồ sơ nhân viên. Khi có sự điều chỉnh nhân sự trong công ty hay thuyên chuyển công tác phải có sự điều chỉnh hồ sơ, bổ sung hồ sơ cho phù hợp. Mặt khác, khi có một nhân viên xin nghỉ việc hay bị buộc thôi việc thì nhân viên phòng Tổ chức Hành chính tiến hành xoá bỏ mọi thông tin liên quan đến
Quản Lý Nhân Sự
Quản lý hồ sơ
nhân viên thưởng, kỷ luậtQuản lý khen Quản lý lương Lập báo cáo
Thêm hồ sơ nhân viên Sửa hồ sơ nhân
viên
Xóa hồ sơ nhân viên Tìm kiếm hồ sơ nhân viên
Quản lý khen thưởng Quản lý kỷ luật Chấm công Quản lý tạm ứng Quản lý phụ cấp Tổng hợp, tính lương Truy cập dữ liệu Tổng hợp dữ liệu Lập báo cáo
nhân viên đó ra khỏi kho dữ liệu. Khi cần tìm thông tin về 1 nhân viên thì việc tìm kiếm sẽ nhanh hơn với chức năng tìm kiếm hồ sơ trong quản lý hồ sơ nhân viên.
Quản lý khen thưởng, kỷ luật: Hàng tháng, dựa vào kết quả làm việc của mỗi nhân viên, nhân viên phòng Tổ chức Hành chính lập danh sách khen thưởng nộp cho giám đốc. Khi có bất cứ thông báo nào về việc vi phạm nội quy, không hoàn thành nhiệm vụ…của nhân viên, từ các phòng ban được gửi lên cho phòng Tổ chức Hành chính, nhân viên phòng này lên danh sách nhân viên bị kỷ luật kèm mức độ kỷ luật và biện pháp xử lý.
Quản lý lương: Chấm công là việc theo dõi nhân viên trong ngày, xác định số nhân viên đi muộn, nghỉ có phép, không phép, số ngày làm việc của nhân viên trong tháng… để từ đó làm cơ sở cho việc tính lương. Hàng tháng, nhân viên phòng Tổ chức Hành chính tổng hợp tất cả các thông tin từ bảng chấm công, danh sách khen thưởng, danh sách kỷ luật, các chứng từ tạm ứng… để làm cơ sở cho việc tính lương.
Thống kê báo cáo: Khi Giám đốc, các phòng ban khác hay chính nhân viên yêu cầu báo cáo về nhân sự, nhân viên phòng Tổ chức Hành chính phải tổng hợp và lập báo cáo. Các báo cáo có thể là: danh sách khen thưởng,danh sách kỷ luật, báo cáo tạm ứng, bảng lương …