- Nguồn gốc :là sản phẩm nằm trong bộ phần mềm của Visual Studio 98 của hãng MicroSoft ra đời năm 98 Cho đến nay nó đã được cập nhật đến bản sửa lỗi 6.
CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO 3.1. Xác định yêu cầu phần mềm:
Công việc đầu tiên khi xây dựng phần mềm là phải khảo sát hệ thống, xác định yêu cầu của công ty về sản phẩm phần mềm tương lai, các chức năng cần có của phần mềm. Các chức năng này được mô hình hoá dưới dạng các sơ đồ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thiết kế phần mềm sau này.3.1.1. Kế hoạch xác định yêu cầu phần mềm:
3.1.1. Các phương pháp thu thập thông tin
a. Phương pháp nghiên cứu tài liệu:
- Tên tài liệu: Danh sách nhân viên của chi nhánh, bảng lương tháng 3 của chi nhánh, hệ số lương theo chức danh công việc, một số tài liệu về quá trình hình thành công ty, chi nhánh, và website: www.bravo.com.vn .
- Qua những tài liệu trên cho biết tình hình nhân sự và phân bổ nhân sự trong chi nhánh. Từ đó, hiểu rõ về cơ cấu nhân sự, chất lượng nguồn nhân lực trong công ty, nghiệp vụ tính lương, trả lương cho cán bộ công nhân viên trong chi nhánh.
b. Phương pháp phỏng vấn:
- Đối tượng phỏng vấn: Kế toán viên, nhân viên tại phòng tổ chức hành chính. - Từ những cuộc phỏng vấn tôi xác định được:
Trong phòng Tổ chức Hành chính của chi nhánh, mỗi người được giao đảm nhiệm một mảng công việc: người phụ trách về công nghệ thông tin, người phụ trách về hồ sơ nhân viên, người phụ trách về tiền lương,… và chịu sự quản lý của trưởng phòng. Tìm hiểu được thực trạng ứng dụng tin học trong việc hỗ trợ công tác quản lý và nghiệp vụ của chi nhánh, tình hình quản lý nhân sự của chi nhánh, những khó khăn, tồn tại trong công tác quản lý nhân sự bằng phương pháp thủ công. Từ đó nhận thấy vấn đề mà chi nhánh đang quan tâm là nâng cao chất lượng quản lý nguồn nhân lực và nhu cầu xây dựng một phần mềm quản lý nhân sự để giải quyết vấn đề đó.
Kết hợp quan sát với phỏng vấn trực tiếp nhằm hiểu rõ hơn về nghiệp vụ quản lý nhân sự và tính lương, để có cơ sở viết phần mềm quản lý nhân sự tại chi nhánh.
3.1.2. Xác định yêu cầu của phần mềm:
Sau khi thu thâ ̣p dữ liê ̣u thông qua nghiên cứu tài liê ̣u và phỏng vấn những người có liên quan, quá trình tổng hợp và đánh giá các tài liê ̣u thu thâ ̣p được đã xác đi ̣nh các yêu cầu đối với phần mềm như sau:
3.1.2.1. Về nội dung của chương trình
- Dễ dàng cập nhật đầy đủ, nhanh chóng các thông tin về nhân viên, về tiền lương.
- Theo dõi khen thưởng, kỷ luật, các thông tin liên quan đến khen thưởng, kỷ luật.
- Phần mềm có chức năng tự động cập nhật số liệu, lên báo cáo theo yêu cầu của nhà quản lý; thực hiện chức năng tìm kiếm và hiển thị dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau.
3.1.2.2 Về cách thức thực hiện, giao diện chương trình:
- Phần mềm quản lý nhân sự có giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng ngay cả với những người dùng ít kinh nghiệm nhất, phân biệt rõ phạm vi của các chức năng.
- Hỗ trợ tối đa người dùng: Tài liệu hướng dẫn sử dụng rõ ràng, đầy đủ. Có thể liên hệ trực tuyến để sẵn sàng giải đáp thắc mắc liên quan.
3.1.3 Phân tích nghiệp vụ:
Chương 1: trang 14,15,16
3.1.4 Lập mô hình hoạt động hệ thống:
A.Sơ đồ chức năng ( BFD):
Phần mềm quản lý nhân sự thực hiện 4 chức năng chính là: Quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý khen thưởng kỷ luật, quản lý lương và thống kê báo cáo. 4 chức năng này được thể hiện trong sơ đồ sau :