II. Nội dung công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu trong công ty.
1.2. Quy trình luân chuyển chứng từ của công ty.
Phiếu xuất kho Thẻ kho Hoá đơn bán hàng thông thờng, Hoá đơn GTGT
1.3 Kế toán chi tiết thành phẩm.
*Phơng pháp tính giá thành phẩm xuất kho.
Khi hàng hoá mua về nhập kho kế toán ghi theo giá mua thực tế của từng lần nhập hàng.Các chi phí thu mua thực tế phát sinh trong quá trình mua nh:chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho, bãi... đợc hạch toán riêng đến cuối tháng mới tính toán phân bổ cho hàng hoá xuất kho để tính toán phân bổ cho hàng hoá xuất kho để tính trị giá vốn thực tế cuả hàng hoá xuất kho.
Khi xuất kho hàng hoá kế toán Cửa hàng sử dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc để tính ra trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho.
Đến cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí thu mua cho số hàng xuất kho.Thông thờng ở Cửa hàng kinh doanh chiếu sáng đóng ngắt chi phí mua hàng trong tháng đợc kết chuyển toàn bộ để tính vào giá vốn hàng xuất bán trong tháng.
Tính trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho theo công thức:
= +
*Chứng từ kế toán sử dụng trong hạch toán hàng hoá liên quan đến quá trình bán hàng là.
Kế toán hàng hoá tại Cửa hàng sử dụng chứng từ sau: Phiếu thu hàng hoá.
Phiếu xuất kho hàng hoá. Hoá đơn giá trị gia tăng.
*Hạch toán chi tiết hàng tồn kho.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hoá, việc theo dõi tăng giảm hàng hoá tại công ty cũng nh từng Cửa hàng kinh doanh đợc tiến hành đồng thời tại kho và phòng kế toán theo phơng pháp ghi thẻ song song.
Tại kho thủ kho dùng ' thẻ kho' để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, Trị giá vốn thực tế
của hàng hoá xuất kho
trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho
chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho
Tại phòng kế toán: kế toán cũng sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất cho từng thứ hàng hoá theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị.
Định kỳ, cuối tháng kế toán và thủ kho tiến hành đối chiếu giữa thẻ kho tại kho và thẻ kho tại phòng kế toán.