Thủ quỹ: Là ngời nắm giữ tiền, ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ thiên an (Trang 35 - 37)

Quỹ Kế toán bán hàng Kế toán thuế

- Kế toán trởng: Là ngời có quyền hàng và trách nhiệm cao nhất trong

phòng kế toán. Kế toán trởng hằng thàng báo cáo lên cho giám đốc về tình hình tài chính của công ty. Hết quý, hết năm phải lập báo cáo tài chính.

- Kế toán công nợ: Là kế toán phải ghi chép thu thập những nghiệp vụ

kinh tế phát sinh liên quan đến các khoản phải thu và phải trả của công ty. - Kế toán kho: Là kế toán thực hiện ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến hàng hoá trong kho, nhập xuất hàng hoá, số lợng tồn đầu kỳ hay cuối kỳ.

- Kế toán bán hàng: Là kế toán ghi chép các nghiệp vụ bán hàng, thực

hiện viết hoá đơn khi xuất bán hàng hoá.

- Thủ quỹ: Là ngời nắm giữ tiền, ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến

thu chi tiền.

- Kế toán thuế: Là ngời tính toán và ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến các

khoản thuế viết tờ khai thuế và có nhiệm vụ đi nộp thuế cho Nhà nớc.

7. Tình hình vận dụng chế độ tài khoản.

Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty là một bộ phận cấu thành quan trọng nhất trong toàn bộ hệ thống chế độ kế toán của Công ty. Các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, thuộc mọi thành phần kinh tế đều phải thực hiện áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC.

Và Công ty TNHH TM&PTCN Thiờn Anh đã áp dụng theo chế độ kế toán về hệ thống tài khoản này.

* Công ty TNHH TM&PTCN Thiờn Anh áp dụng ghi sổ kế toán trên máy vi tính, với đặc trng cơ bản là công việc kế toán đợc thực hiện theo một chơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính, Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán theo quy định. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhung phải đợc in đẩy đủ sổ kế toán và báo cáo tìa chính theo quy định.

* Trình tự ghi sổ trên kế toán máy

Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, đã đợc kiểm tra đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng đợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy định của phần mềm kế toán, các thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ , thẻ chi tiết liên quan.

Hàng tháng, công ty in sổ kế toán đầy đủ theo quy định của Bộ Tài Chính và phục vụ cho mục đích quản trị của công ty. Sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp đợc kiểm tra đối chiếu với các chứng từ phát sinh, đối chiếu chéo giữa các loại sổ với nhau đảm bảo việc chấp nhận số liệu không có sai sót. Sổ kế toán in ra phải đợc kế toán phần hành chịu trách nhiệm, kế toán trởng.

Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty. - Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung.

Trình tự ghi sổ hình thức kế toán nhật ký chung.

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật Ký chung Sổ, thẻ kế toán Chi tiết Sổ cái Bảng tổng Hợp chi tiết Bảng cân đối Số phát sinh

Báo cáo tài chính

Ghi chú:

- Ghi hàng ngày:

- Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ: - Quan hệ đối chiếu:

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ thiên an (Trang 35 - 37)