Cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế , sự đổi mới của nền kinh tế thị trường , sự hội nhập kinh tế thế giới, tất cả các doanh nghiệp đã và đang thực sự vận động để tồn tại và phát triển bằng chính khả năng của mình. Để khẳng định vị trí của mình đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động cả trong sản xuất , quản lý và tiêu thụ sản phẩm của mình. Trong đó tiêu thụ chính là khâu quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp nói chung vì đây là bước đánh dấu sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Để làm tốt công tác bán hàng , phát triển kinh doanh ngoài việc đưa ra các chiến lược phù hợp , đòi hỏi công tác kế toán tại doanh nghiệp cũng cần phải hoàn thành tốt.
Cũng như các doanh nghiệp khác , Công ty ELCOM có bộ máy kế toán hoàn chỉnh, hoạt động nhịp nhàng . Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm mà công tác kế toán đạt được vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định . Mà yêu cầu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đòi hỏi phải phản ánh chính xác nội dung và các thông tin kinh tế tài chính. Cung cấp cho ban lãnh đạo Công ty, các cơ quan quản lý và các bên liên quan những thông tin đúng đắn và hữu ích là một trong các chức năng cũng như yêu cầu của kế toán . Khi nền kinh tế thay đổi từng ngày thì việc hoàn thiện công tác kế taosn nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng càng trở nên cần thiết và đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh , Công ty cần củng cố và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng. Xuất phát từ tính hình thực tế của Công ty và những lý luận được nghiên cứu tại nhà trường em mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty ELCOM
Kiến nghị 1
Tiêu thụ sản phẩm luôn là vấn đề quan trong trong mọi doanh nghiệp. Đặc biệt đối với doanh nghiệp thương mại , khâu bán hàng là rất quan trọng trong việc tồn tại và phát triển doanh nghiệp. Do đó, Công ty cần quan tâm hơn nữa đên vấn đề phát triển thị trường, các hoạt động bán hàng đưa ra những chiến lược phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty và biến động của thị trường.
Qua nhiều năm tồn tại và phát triển Công ty đã trở thành một trong các có tiếng trong thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, mạng lưới bán hàng của Công ty chưa rộng , đối tượng khách hàng cũng chủ yếu là khách trong nước. Vì vậy để tăng khả năng bán hàng Công ty cần đưa ra các chiến lược quảng cáo, marketing cụ thể, sao cho phù hợp với tình hình , phù hợp với quy mô của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường đứng trước sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp , một doanh nghiệp để tồn tại và phát triển ngoài việc mở rộng qui mô, nâng cao vị thế cần củng cố chính những hoạt động bên trong Công ty sao cho ngày càng vững chắc cả về số lượng lẫn chất lượng . Cần đưa ra các chiến lược như, chiết khấu, giảm giá…tạo cho khách hàng thấy được sự ưu đãi khi sử dụng dịch vụ của Công ty. Đồng thời đưa ra những hoạt động nhằm quảng bá cho hình ảnh của Công ty, như các hoạt động giao lưu hay hội trợ.
Việc hạch toán chi tiết doanh thu theo từng nhóm hàng là một yêu cầu cấp thiết đặt ra với các nhân viên kế toán. Các loại hình dịch vụ và hàng hóa của Công ty cũng khá đa dạng và phong phú . Do đó , nếu với mỗi loại hàng hóa, dịch vụ Công ty mở sổ chi tiết theo dõi tình hình tiêu thụ thì số lượng sổ lưu trữ sẽ rất lớn , ảnh hưởng đến việc theo dõi cũng như quản lý thông tin. Trong điều kiện này , việc mở các sổ chi tiết theo dõi tình hình tiêu thụ của từng nhóm hàng hoá sẽ là hợp lý nhất, doanh nghiệp có thể mở sổ chi tiết cho các nhóm hàng hoá như : nhóm hàng hoá thiết bị truyền hình… Qua đó, các nhà quản trị có thể đánh giá , phân tích hiệu quả kinh doanh của từng nhóm các hàng hoá . Đó là cơ sở giúp Công ty có thể đưa ra các quyết định nên hay không nên mở rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh đối với từng nhóm mặt hàng. Thông qua sổ chi tiết bán hàng theo từng nhóm hàng Công ty có thể nắm bắt được một cách nhanh chóng, chính xác tình hình tiêu thụ của từng nhóm hàng . Từ đó đưa ra những giải pháp phù hợp để thúc đẩy hoạt động kinh doanh của Công ty.
Kiến nghị 3 :.
Đối với việc thanh toán của khách hàng , Công ty cần quan tâm hơn đến thời hạn thanh toán của từng hóa đơn, đưa ra những điều kiện cụ thể về việc thanh toán. Lập sổ theo dõi những khách hàng trả chậm và đưa ra thời gian cụ thể cho việc trả chậm , từ đó kế toán có thể theo dõi và phản ánh chính xác lượng vốn ứ đọng của Công ty, giúp các nhà quản lý đưa ra được những biện pháp cụ thể trong việc thu hồi vốn đầu tư. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra giải pháp trích lập dự phòng.
KẾT LUẬN
Kinh tế thị trường Việt Nam và hội nhập kinh tế thế giới đã và đang mở ra cho các doanh nghiệp, công ty Việt Nam nhiều cơ hội và thách thức lớn. Tất cả các doanh nghiệp ngày nay muốn tồn tại và phát triển đều phải có chiến lượckinh doanh đứng đắn. Song song đó là sự nỗ lực của ban lãnh đạo và toàn thể các cán bộ công nhân viên trong Công ty đầu từ phát triển công nghệ điện tử viễn thông (ELCOM) không những trụ vững được trong cơ chế thị trường mà cồn vươn lên trở thành đơn vị tiên tiến, đạt danh hiệu Huy chương bạc của diễn đàn Điện tử tin học (VIEF) trong lĩnh vực Điển tử- Viễn thông- Tin học phát triển phần mềm. Từ một của hàng điện tử về máy tính, phần mềm ứng dụng nay đã trở thành một công ty chuyên Điện tử- Viễn thông phát triển phần mềm.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty đầu từ phát triển công nghệ điện tử viễn thông (ELCOM), em đã thấy rõ công việc cũng như vị trí của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty.
Mặc dù thời gian làm việc, thực tập tại công ty chưa lâu nhưng thông qua việc tìm hiểu chung về công tác tổ chức quản lý, tổ chức kế toán, đặc biệt là một số phần hành kế toán chủ yếu của công ty em đã học hỏi được rất nhiều điều về việc áp dụng những kiến thức được học ở trong trường vào làm việc thực tế, và em đã hình dung ra được những công việc sẽ làm của một kế toán.
Để hoàn thành được đề tài này, ngoài sự cố gắng em không thể không kể đến sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo công ty nói chung và phòng Tài chính kế toán nói riêng, và đặc biệt hơn cả nhờ sự chỉ bảo nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn em TS. NGUYỄN HỮU ÁNH cùng các giảng viên trong khoa.
Mục lục
Trang
Lời nói đầu………...01
Phần 1: Tổng quan về công ty ELCOM……….………..03
1.1: Lịch sử hình thành và phát triển………...03
1.2: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh……….06
1.2.1: Chức năng, nhiệm vụ……….…06
1.2.2: Đặc điểm kinh doanh……….…07
1.3:: Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ………...07
1.4:Đặc điểm tổ chức kế toán:………..09
1.4.1: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:………… ………09
1.4.2: Đặc điểm tổ chức sổ kế toán:……… ………. …..11
Phần 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại công ty:………...…17
2.1: Đặc điểm công tác kế toán bán hàng ELCOM………..17
2.2: Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty ELCOM………...18
2.2.1: Chứng từ……….18
2.2.2: Tài khoản………21
2.2.3: Kế toán chứng từ doanh thu bán hàng………...22
2.2.4: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng………...25
2.3: Kế toán giá vốn hàng bán………...………..29
2.3.1: Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tại công ty ELCOM…………..29
2.3.2: Chứng từ………30
2.3.3: Tài khoản………30
2.3.4: Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán………...31
2.3.5: Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán………...32 2.4: Kế toán chi phí bán hàng………...36 2.4.1: Chứng từ……….36 2.4.2: Tài khoản………36 2.4.3: Kế toán chứng từ chi phí bán hàng………....37 2.4.4: Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng………37
2.5: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp………..38
2.5.1: Chứng từ………...38
2.5.2: Tài khoản ……….……….38
2.5.3: Kế toán chứng từ chi phí quản lý doanh nghiệp…….………..40
2.5.4: Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp………41
2.6: Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính………42
2.6.1: Kế toán doanh thu tài chính………...42
2.6.2: Kế toán chi phí hoạt động tài chính………...42
2.7: Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động khác………..42
2.7.1: Kế toán doanh thu hoạt động khác………43
2.7.2: Kế toán chi phí hoạt động khác……….44
2.8: Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh………..44
Phần 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty đấu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông (ELCOM)………..54
3.1: Nhận xét về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty ………...51
3.1.1:Ưu điểm ………....51
3.1.2: Nhược điểm………53 3.2. Sự cần thiết để hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả
kinh doanh tại công ty ELCOM………...54
3.3. Yêu cầu hoàn thiện ………...55
3.4. Nguyên tắc………56
3.5. Một số kiến nghị………56
Kết luận………60