Giá vồn hàng bán được tính bằng giá thành thực tế của các dịch vụ , được kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành cho từng loại dịch vụ . Gía vốn hàng bán được theo dõi thông qua Sổ cái TK 632: Giá vốn hàng bán.
Trị giá vốn hàng bán trong kỳ = Trị giá thực mua vào của hàng bán + Chi phí phân bổ cho hàng bán trong kỳ .
Ví dụ: Ngày 05/07/2007 Công ty ELCOM bán một máy scan, 5 bộ máy tính cho Công ty TNHH Hoàng Long
Kế toán xác định giá vốn và phản ánh như sau: Nợ TK632: 32.500.000
Có TK155: 32.500.000
CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG
Địa chỉ: Số 18- Nguyễn Chí Thanh- Hà Nội
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Mã tài khoản : 632 - Tên tài khoản : Gía vốn hàng bán
Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng Số phát sinh Số dư Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có A B C D E 1 2 3 4 Dư đầu kỳ … … … … 31/12/2007 PKT080 1 31/12/2007 K/C Chi phí NVLTT 621 17.056.176 31/12/2007 PKT080 2 31/12/2007 Giá vốn hàng bán trong kỳ 155 27.076.890.321 31/12/2007 PKT0803 31/12/2007 K/c 627 sang giá vốn 627 23.450.860 31/12/2007 PKT0804 31/12/2007 K/c GVHB 27.117.398.357 Cộng số phát sinh 27.117.398.357 27.117.398.35 7 Số dư cuối kỳ x x
Ngày 31/12/2008
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
( Kí ghi rõ họ tên ) ( Kí ghi rõ họ tên ) (Kí ghi rõ họ tên )
2.4. Kế toán chi phí bán hàng:
2.4.1. Chứng từ
Chi phí bán hàng bao gồm :
Lương nhân viên bán hàng.
Các khoản chi phí phụ cấp cho nhân viên bán hàng
Các khoản chi phí liên quan đến bán hàng như: lắp đặt, bảo hành, sửa chữa, và các dịch vụ sau bán…
Chi cho hoạt động marketing của bộ phận bán hàng Các chi phí khác liên quan đến bán hàng.
Để hạch toán chi phí bán hàng vào dữ liệu nhập trong máy kế toán sử dụng các chứng từ sau :
Giấy đề nghị thanh toán Chi phí bảo hành, bảo dưỡng
Bảng kê lương và các khoản phụ cấp cho nhân viên bán hàng Hoá đơn các dịch vụ: tiền điện, nước, tàu xe, máy bay, đi công tác lắp đặt theo hợp đồng, dự án
Các chi phí liên quan khác 2.4.2. Tài khoản
Để phản ánh chi phí bán hàng kế toán Công ty sử dụng tài khoản TK 641. Khi phát sinh chi phí bán hàng, kế toán tập hợp chi phí và hạch toán bên nợ TK 641. Cuối kì tập hợp và kết chuyển sang tài khoản TK 911 để tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Ngoài TK 641 kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan đến tập hợp chi phí bán hàng như : TK 111, TK 331, TK 911…..
2.4.3. Kế toán chứng từ chi phí bán hàng
Căn cứ vào các chứng từ liên quan như: Hoá đơn GTGT, phiếu chi……, kế toán tiến hành nhập liệu tất cả các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của các thiết bị, máy móc . Đến cuối kỳ, khi đã xác đinh được doanh thu cung cấp dịch vụ, kế toán thực hiện các thao tác kết chuyển khoản chi phí bán hàng tương ứng đã chi ra để xác định kết quả kinh doanh theo định khoản:
Nợ TK 911: Có TK 641:
Chi tiết trình tự nhập liệu vào máy như sau:
Tại màn hình giao diện kế toán chọn phân hệ “ Kế toán tổng hợp” => chọn mục “ Cập nhật số liệu” => Bút toán kết chuyển tự động.
Đánh dấu vào các mục chọn tên bút toán như: + K/c chi phí NVL trực tiếp bán hàng + K/c chi phí nhân công báng hàng
Sau đó nhấn và chọn thời gian để tạo các bút toán kết chuyển
Phần mềm sẽ tự động kết chuyển và đưa số liệu vào các sổ kế toán như: Sổ cái TK 641 và các sổ liên quan khác.
Khi cần in sổ sách hay báo cáo kế toán hàng kì, tại cửa sổ làm việc của chương trình chọn phân hệ nghiệp vụ: “ Kế toán tổng hợp” => Sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung=> Sổ cái của một tài khoản.
Chọn TK 641 . Chọn thời gian. Nhấn “ Nhận” => Sổ cái
2.4.4. Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng bao gồm :
Lương nhân viên bán hàng.
Các khoản chi phí phụ cấp cho nhân viên bán hàng
Các khoản chi phí liên quan đến bán hàng như: lắp đặt, bảo hành, sửa chữa, và các dịch vụ sau bán…
Chi cho hoạt động marketing của bộ phận bán hàng Các chi phí khác liên quan đến bán hàng.
Cuối kì kế toán tập hợp chi phí bán hàng của các hoạt động liên quan đến bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ. Các khoản đó đươc hạch toán vào bên Nợ TK 641 đối ứng các tài khoản liên quan, sau khi tập hợp chi phí bán hàng, kế toán thực hiện kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Chi phí bán hàng được coi là khoản chi phí của doanh nghiệp và là một trong các cơ sở để xác định chi phí, tính doanh thu bán hàng của doanh nghiệp.