Chi phí hoạt động tài chính của Công ty được tính cho các khoản chi phí phát sinh từ các hoạt động ngân hàng, tiền lãi ngân hàng, các khoản phí ngân hàng, chênh lệch tỉ giá.
Để phản ánh chi phí hoạt động tài chính, kế toán sử dụng tài khoản TK 635. Cuối tháng căn cứ vào giấy báo nợ của ngân hàng, kế toán nhập liệu vào máy theo định khoản :
Nợ TK 635
Có TK 1121
2.7. Kế toán chi phí hoạt động khác :
2.7.1. Kế toán doanh thu hoạt động khác
Thu nhập khác của Công ty chủ yếu là từ các khoản thu phạt do đối tác vi phạm hợp đồng, thu thanh lý, nhượng bán TSCĐ….
Khi phát sinh các nghiệp vụ thanh lý, nhượng bán TSCĐ căn cứ vào các chứng từ như: Hoá đơn GTGT, Biên bản thanh lý TSCĐ…. Kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy theo định khoản:
Nợ TK 1111 Có TK 711 Có TK 3331
Máy tự động tổng hợp số liệu đưa ra các sổ kế toán tổng hợp, chi tiết, thực hiện bút toán kết chuyển khi có yêu cầu để xác định kết quả kinh doanh
SỔ CÁI TK 711 - Thu nhập khác Quý 4/2007 Ngày chứng từ Mã chứng từ Số chứng từ
Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có
Số dư đầu kỳ
12/11/2007 PT 112 Thu thanh lý bàn ghế văn phòng 1111 950.500
….
22/12/2007 PT 113 Thu bán máy tính cũ 1111 1.870.600
…
31/12/2007 PKT KC125 Kết chuyển thu nhập khác 911 2.821.100
Cộng số phát sinh 2.821.100 2.821.100
Số dư cuối quý x x
2.7.2. Kế toán chi phí hoạt động khác
Chi phí khác của Công ty cũng chủ yếu từ hoạt động thanh lý nhượng bán TSCĐ, là khoản chênh lệch giữa giá trị còn lại (GTCL) và giá thanh lý nhượng bán.
Tương tự như thu nhập khác, chi phí nhượng bán cũng được tập hợp và nhập liệu từ các chứng từ như: Hoá đơn GTGT, Biên bản thanh lý TSCĐ…. Khi phát sinh nghiệp vu thanh lý nhượng bán mà xuất hiện chi phí khác. Kế toán dựa vào các chứng từ đó vào vào máy theo định khoản:
Nợ TK811
Máy tự động tổng hợp số liệu đưa ra các sổ kế toán tổng hợp, chi tiết, thực hiện bút toán kết chuyển khi có yêu cầu để xác định kết quả kinh doanh
2.8. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Công việc cuối cùng của mỗi kỳ sản xuất kinh doanh là việc xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp. Mọi doanh nghiệp đều muốn kết quả kinh doanh của mình tốt, thu được lợi nhuận cao . Kết quả bán hàng là cơ sở đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, trình độ , năng lực quản lý và là căn cứ để ban lãnh đạo công ty đưa ra phương hướng cho nhiệm kỳ tới . Do vậy , việc xác định và phản ánh đúng đắn kết quả kinh doanh là một trong các nhiệm vụ quan trọng đối với nhân viên kế toán.
Cuối mỗi kỳ kinh doanh , kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển giá vốn , doanh thu, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ . Các số liệu được phản ánh vào sổ Nhật ký chung và sổ cái các tài khoản có liên quan :
- Sổ cái TK911 : Phản ánh bút toán kết chuyển cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh của Công ty trong kỳ.
- Sổ Nhật ký chung : Là hình thức kế toán hiện nay Công ty đang áp dụng , để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trong tháng , nhằm mục đích theo dõi quản lý và lưu trữ thông tin.
Ví dụ :
Ngày 31/12/2007 , Công ty ELCOM tập hợp các khoản mục chi phí để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Các bút toán kết chuyển như sau :
- Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ : Nợ TK 511 : 322.122.394.032
Có TK 911 : 322.122.394.032 - Kết chuyển giá vốn :
Nợ TK 911 : 225.386.865.139
Có TK 632 : 225.386.865.139
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp : Nợ TK 911 : 20.500.847.392 Có TK 642 : 20.500.847.392 Kết chuyển chi phí bán hàng:
Nợ TK 911: 17.455.650.344
Có TK 641: 17.455.650.344 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, lợi nhuận khác:
Nợ TK 515: 4.162.711.281 Nợ TK 711: 964.851.385
Kết chuyển chi phí tài chính và chi phí khác: Nợ TK 911: 23.604.765.512 Có TK 635: 22.791.962.727 Có TK 811: 812.802.785
Sau khi kết chuyển doanh thu và các khoản chi phí , kế toán sẽ xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong kỳ của Công ty :
Kết quả tiêu thụ = Doanh thu bán hàng &CCDV+ Danh thu tài chính và thu nhập khác –Giá vốn hàng bán –CPQLDN- CPBH- Chi phí tài chính và chi phí khác
Lợi nhuận trước thuế = 322.122.394.032+ 5.127.562.666 - 225.386.865.139 - 20.500.847.392 - 17.455.650.344 - 23.604.765.512
= 40.301.828.302 Kế toán phản ánh kết quả tiêu thụ như sau : Nợ TK 911 : 40.301.828.302 Có TK 421 : 40.301.828.302
Nhận xét : Như vậy là kết quả kinh doanh trong kỳ của Công ty là có lãi . Kết quả này thu được là do một số lý do sau đây :
- Doanh thu thực hiện của doanh nghiệp trong kỳ đã đủ để bù đắp chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác . Điều đó chứng tỏ sản phẩm của Công ty đáp ứng được nhu cầu của khách hàng . Chính vì vậy , Công ty càng cần đẩy mạnh hơn việc quan tâm đến vấn đề bán hàng và cung cấ
dịch vụ từ đó đẩy mức doanh thu đặt được cao hơn trong các kỳ kế toán tiếp theo .
- Tiết kiệm, chi phí hợp lý trong việc bán hàng và quản lý doanh nghiệp , góp phần tăng kết kinh doanh trong kỳ. Vì vậy , trong các kỳ kinh doanh tiếp theo Công ty cần phát huy sao cho việc sử dụng chi phí hợp lý và hiệu quả hơn.
CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG
SỔ CÁI Năm : 2007
Tên tài khoản : Xác định kết quả kinh doanh Số hiệu : 911 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TK Số tiền Số
hiệu Ngày tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có
Dư đầu kỳ
31/12/2007 PKT 31/12/2007
K/c doanh thu bán hàng trong
kỳ 4 2 511
322.122.394.032
31/12/2007 PKT 31/12/2007 K/c giá vốn hàng bán trong kỳ 4 3 632
225.386.865.139
31/12/2007 PKT 31/12/2007
K/c chi phí quản lý doanh
nghiệp 4 4 6421 20.500.847.392 31/12/2007 PKT 31/12/2007 K/c chi phí bán hàng 4 5 6411 17.455.650.344 31/12/2007 PKT 31/12/2007 K/c chi phí tài chính 4 6 635 22.791.962.727 31/12/2007 PKT 31/12/2007 K/c chi phí khác 4 7 811 812.802.785
31/12/2007 PKT 31/12/2007 K/c doanh thu hoạt động tài 4 8 515 4.162.711.281
chính
31/12/2007 PKT 31/12/2007 K/c thu nhập khác 4 9 711 964.851.385
31/12/2007 PKT 31/12/2007 K/ c kết quả kinh doanh 4 10 421
40.301.828.302
Dư cuối kỳ x x
Ngày … tháng … năm …
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, ghi rõ họ tên
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ELCOM:
3.1. Nhận xét về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty doanh của Công ty
Cùng với sự trưởng thành và phát triển không ngừng của Công ty đầu từ phát triển công nghệ điện tử viễn thông (ELCOM), công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã đi vào nề nếp ổn định với hệ thống sổ sách kế toán tương đầy đủ, phản ánh thực trạng của công ty. Bên cạnh những thành quả đạt được công tác kế toán tại Công ty cũng không thể tránh khỏi những khó khăn cần khắc phục. Đây là một vài ưu điểm và nhược điểm cụ thể .
3.1.1: Ưu điểm
- Bộ máy kế toán hoạt động một cách gọn nhẹ, phân bố hợp lý rõ ràng phù hợp với năng lực, chuyên môn của từng cán bộ phòng kế toán trong công ty. Kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã đóng góp không nhỏ trong việc quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty đầu từ phát triển công nghệ điện tử viễn thông (ELCOM).
- Hệ thống sổ sách kế toán của công ty được mở khá đầy đủ. Các sổ sách đều được mở theo đúng nguyên tắc sổ kế toán đã được quy định trong chế độ hiện hành của nhà nước. Quá trình ghi chép các nghiệp vụ bán hàng khá hoàn thiện, việc ghi sổ căn cứ vào các chứng từ hợp lệ đã được kiểm tra.
- Các cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên sâu, đều tốt nghiệp các trường đại học chuyên nghành kế toán, có trình độ nghiệp vụ, tác phong làm việc khoa học , có tinh thần trách nhiệm. Hàng năm các cán bộ nhân viên kế toán của công ty đều được tham gia và các khóa học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ .
- Hiện nay, phòng kế toán của công ty có những kế toán viên đảm nhiệm công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ với hệ thống sổ sách ghi chép quá trình bán hàng theo từng nghiệp vụ, theo từng hóa đơn dảm bảo doanh thu được xác định một cách chính xác nhất. Bên cạnh đó để đảm bảo cho việc mua bán hàng của khách hàng diễn ra nhanh chóng và thuận tiện, toàn bộ kế toán bán hàng, theo dõi công nợ và viết hóa đơn đều được thực hiện trên máy vi tính.
- Tài khoản sử dụng tại Công ty đã được Công ty tiến hành khai báo trên phần mềm Misa theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Đó là hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành.
- Thực hiện đầy đử theo luật thuế, khai báo thuế rõ ràng, tính đủ số thuế phải nộp cho Ngân Sách Nhà Nước, theo luật thuế hiện hành của nhà nước.
- Doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm vào công tác kế toán do đó đã giảm được thời gian làm việc đồng thời cung cấp kịp thời chính xác các thông tin kế toán cho Ban Lãnh Đạo công ty để đưa ra những quyết định mang tính chiến lược.
3.1.2: Nhược điểm
- Song song những kết quả đạt được công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng vần tồn tại những nhược điểm cần khắc phục để ngày càng hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty.
- Việc trích lập dự phòng nợ thu khó đòi : Hiện nay công ty đang có nhiều khách hàng trong đó có nhiều khách hàng nợ lâu hoặc không có khả năng chi trả nên trích lập vào tài khoản.
- Đã dùng phần mềm kế toán nhưng vẫn phải ghi chép lại vào sổ sách nên gây nhiều phiền toái, nhầm lẫn và thời gian của nhân viên ...
3.2. Sự cần thiết để hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty ELCOM
Kế toán tổ chức chi phí và xác định kết quả kinh doanh được hoàn thiện là khắc phục hạn chế để công tác hạch toán được chính xác, khoa học nhằm mang lại hiệu quả cao.
Kế toán không chỉ làm công việc tính toán, mà còn là công cụ để điều hành quản lý các hoạt động kinh tế bằng việc phân tích và cung cấp kịp thời chính xác các thông tin kế toán cho Ban Lãnh Đạo công ty để đưa ra những quyết định mang tính chiến lược.
Kế toán phản ánh đầy đủ tài sản hiện có cho nhà điều hành sẽ giúp Ban Lãnh Đạo công ty nắm được các nguồn tài lực của doanh nghiệp, khi đó nhà điều hành công ty sẽ đưa kế hoạch bố trí, huy động những nguồn lực tiềm tàng phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty.
3.3. Yêu cầu hoàn thiện
- Để công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công ty đầu từ phát triển công nghệ điện tử viễn thông (ELCOM) đạt hiệu qủa cao thì việc tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo yêu cầu sau:
- Đảm bảo tuân thủ các chế độ kế toán, các văn bản pháp luật về kế toán mà Nhà Nước ban hành. Với thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đều tuân thủ theo sự quản lý và kiểm soát của nhà nước bằng pháp luật và các biện pháp hành chính. Nhờ có các biện pháp đó mà nhà nước mới quản lý được nền kinh tế đất nước. Vì vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán phải dựa vào chế độ quản lý hành chính do Nhà Nước ban hành.
- Song song với đặc điểm hình thái kinh doanh của Công ty, sao cho đảm bảo việc cung cấp báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm cho nhà quản lý. Mỗi doanh nghiệp có một hình thái kinh doanh và tính chất mặt hàng kinh doanh riêng. Các doanh nghiệp có những đặc thù kinh doanh riêng biệt do vậy Nhà Nước ban hành các văn bản pháp luật chỉ mang tính chất chung. Cho nên các công ty, doanh nghiệp cần phải linh hoạt,dựa trên những văn bản phát luật có sẵn sử dụng sao cho phù hợp với điều kiện của mình.
3.4. Nguyên tắc.
Với mọi doanh nghiệp, mục tiêu đặt lên hàng đầu luôn luôn là lợi nhuận, do đó, mọi sự tổ chức trong công ty phải có sự gắn kết chặt chẽ và có nguyên tắc. Bộ máy hành chính và kế toán phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm và phải đạt được hiệu quả tốt nhất.
Công ty cần có những nhân lực sáng tạo sao cho hiệu quả hoạt động của phòng kế toán là cao nhất, tốt nhất, lại tiết kiệm trong mức tối đa cho phép, để đảm bảo với thực trạng chung của Công ty.
3.5. Một số kiến nghị
Cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế , sự đổi mới của nền kinh tế thị trường , sự hội nhập kinh tế thế giới, tất cả các doanh nghiệp đã và đang thực sự vận động để tồn tại và phát triển bằng chính khả năng của mình. Để khẳng định vị trí của mình đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động cả trong sản xuất , quản lý và tiêu thụ sản phẩm của mình. Trong đó tiêu thụ chính là khâu quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp nói chung vì đây là bước đánh dấu sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Để làm tốt công tác bán hàng , phát triển kinh doanh ngoài việc đưa ra các chiến lược phù hợp , đòi hỏi công tác kế toán tại doanh nghiệp cũng cần phải hoàn thành tốt.
Cũng như các doanh nghiệp khác , Công ty ELCOM có bộ máy kế toán hoàn chỉnh, hoạt động nhịp nhàng . Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm mà công tác kế toán đạt được vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định . Mà yêu cầu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đòi hỏi phải phản ánh chính xác nội dung và các thông tin kinh tế tài chính. Cung cấp cho ban lãnh đạo Công ty, các cơ quan quản lý và các bên liên quan những thông tin đúng đắn và hữu ích là một trong các chức năng cũng như yêu cầu của kế toán . Khi nền kinh tế thay đổi từng ngày thì việc hoàn thiện công tác kế taosn nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng càng trở nên cần thiết và đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh , Công ty cần củng cố và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng. Xuất phát từ tính hình thực tế của Công ty và những lý luận được nghiên cứu tại nhà trường em mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả