II. Điều khoản cụ thể:
2. Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của bên nhận khoán: 3 Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của bên giao khoán:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 14
3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1 – Ưu điểm
Nhìn chung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Cầu 14 là quá trình hoàn chỉnh và tương đối chặt chẽ, phản ánh thông tin kế toán kịp thời. Công ty sử dụng hệ thống chứng từ, bảng biểu thống nhất từ các đơn vị, tổ đội đến Công ty giúp cho công tác kế toán nhịp nhàng và phù hợp với nhau, thuận tiện trong kiểm tra thông tin kế toán, việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đạt được những thành tựu trên một số mặt tiêu biểu như sau.
Về công tác hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Việc Công ty xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là từng công trình, HMCT là rất phù hợp với các doanh nghiệp xây lắp, tất cả các khoản mục chi phí được tập hợp trực tiếp cho từng công trình hay HMCT, điều này không những giúp cho công tác quản lý chi phí được thuận tiện, dễ dàng kiểm soát mà còn làm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành công trình.
Mỗi công trình, Công ty đều tiến hành lập dự toán chi phí, công tác lập dự toán đã đáp ứng yêu cầu của ban quản lý, chi phí được tập hợp đầy đủ và áp dụng đúng định mức xây dựng hiện hành.
Đối với hình thức khoán gọn công trình, được Công ty sử dụng khá hiệu quả, cơ chế khoán tương đối hợp lý với từng đối tượng, giúp Công ty quản lý tốt phần chi phí của mình.
Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty đã tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình cho từng tháng, từng quý một cách rõ ràng, đơn giản nhằm phục vụ tốt công tác quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Chi phí nguyên vật liệu
Do đặc điểm của ngành xây dựng các công trình thi công thường ở khắp nơi, phân tán cách xa văn phòng Công ty, hơn nữa để đảm bảo yêu cầu quản lý chặt chẽ, tập trung vật tư nhanh chóng, kịp tiến độ thi công. Ban chỉ huy của đội thi công chủ động mua vật tư dựa vào dự toán và tiến độ thi công. Như vây sẽ giảm được chi phí thu mua và tránh được tình trạng hao hụt vật tư khi vận chuyển.
Việc áp dụng công tác kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với đặc điểm và tính chất hoạt động của Công ty.
Nguyên vật liệu được theo dõi thường xuyên, đúng quy định và phù hợp với đặc điểm ngành nghề tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí được dễ dàng hơn.
- Chi phí nhân công
Sử dụng hình thức tính lương phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đảm bảo các quy định và quyền lợi của người lao động. Đặc biệt hình thức tính lương sản phẩm đảm bảo nguyên tắc phân phối công bằng theo số lượng và chất lượng, khuyến khích người lao động có ý thức trách nhiệm với công việc, nên có những công trình vượt tiến độ thi công nhưng vẫn bảo đảm chất lượng công trình.
Bộ phận xe, máy được tổ chức và tập hợp chi phí riêng tạo điều kiện cho công tác tập hợp chi phí và quản lý chi phí máy tốt hơn.
Tại các đội thi công thường xuyên theo dõi xe, máy hoạt động thông qua nhật trình xe, máy thi công đảm bảo tính chính xác về thời gian hoạt động của máy và chất lượng thi công.
- Chi phí sản xuất chung
Việc hạch toán các khoản liên quan đến chi phí sản xuất chung được hạch toán riêng biệt và chi tiết tạo điều kiện cho công tác quản lý tổng hợp có hiệu quả.
Trong công tác tập hợp chi phí, hình thức phân loại chi phí theo công dụng kinh tế là cách phân loại chi phí hợp lý và phù hợp với loại hình lao động của doanh nghiệp, dựa vào cách phân loại này, các nhà quản lý có thể thấy được quy trình vân động của chi phí cung cấp cơ sở cần thiết để tính giá thành sản phẩm, việc tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty được thực hiện tương đối hiệu quả, tính toán chính xác các chi phí liên quan đến đối tượng tính giá thành.
Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán được Công ty tổ chức hợp lý và đầy đủ theo đúng chế độ kế toán ban hành, bên cạnh đó, Công ty cũng sử dụng một số chứng từ khác để phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty. Các chứng từ mà Công ty sử dụng được đánh theo từng loại và số hiệu chứng từ được dùng làm căn cứ ghi Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết và sổ tổng hợp các tài khoản, nhờ đó Công ty đã kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh.
Việc tập hợp chứng từ được nhân viên kế toán đội thi công trực tiếp thu thập và xử lý bước đầu. Nhân viên kế toán đội tiến hành phân loại chứng từ theo
từng khoản mục chi phí, tập hợp, lưu trữ sau định kỳ 10 hoặc 15 ngày gửi về Phòng kế toán công ty. Kế toán Công ty căn cứ vào các chứng từ gốc được gửi về tiến hành ghi sổ kế toán và tính giá thành công trình xây dựng. Việc luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng kế hoạch đảm bảo thuận tiện và kịp thời nhất cho công tác kế toán chi phí và tính giá thành công trình xây dựng, việc xây dựng kế hoạch về chứng từ là hợp ý và tránh được những sai sót trong công tác kế toán.
Về tài khoản, sổ sách kế toán
Công ty sử dụng đầy đủ các tài khoản, sổ sách kế toán theo đúng quy định của nhà nước cũng như các chế độ, quyết định hiện hành. Ngoài ra do đặc điểm ngành nghề kinh doanh, Công ty còn chi tiết các tài khoản kế toán thành các tiểu khoản thuận tiện trong hạch toán và quản trị chi phí, dễ theo dõi giúp hạch toán chính xác chi phí từng công trình, HMCT từ đó có thể rút kinh nghiệm cho các công trình sau.
Việc Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ là rất phù hợp, kết câu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ kiểm tra, đối chiếu khi cần.