Doanh nghiệp tổ chức bộ mỏy quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng nhằm phục vụ cho cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh với mục tiờu hợp lý và gọn nhẹ. Khỏc hẳn với cỏc doanh nghiệp Nhà nước, Doanh nghiệp tư nhõn Hương Giang tổ chức bộ mỏy linh doạnh, họn nhẹ, tập trung, đứng đầu là Giỏm đốc Doanh nghiệp tiếp theo là hai Phớ giỏm đốc rồi đến cỏc Phũng ban. Hệ thống điều hành hoạt dộng của Doanh nghiệp được bố trớ theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 6: bộ mỏy quản lý của Doanh nghiệp.
Nguồn: Doanh nghiệp tư nhõn Hương Giang
2.1. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận tại Doanh nghiệp.
Muốn thực hiện tốt cụng tỏc kinh doanh của đơn vị Doanh nghiệp luụn coi trọng cụng tỏc tổ chức, sắp xếp bộ mỏy lĩnh đạo, quản lý của Doanh nghiệp. Cơ cấu bộ mỏy của Doanh nghiệp luụn cú sự thay đổi để phự hợp với yờu cầu và nhiệm vụ của cơ chế thị trường. Mối quan hệ giữa cỏc bộ phận luụn cú sự bỡnh đẳng, hợp tỏc tạo điều kiện hỗ trợ, giỳp đỡ lẫn nhau để hồn thành nhiệm vụ theo chức năng nhiệm vụ được giao của từng bộ phận. Căn cứ chủ trương chớnh sỏch phỏp luật và cú hiệu quả. Thực hiện sử dụng lao động an tồn để bảo hộ lao động. Trật sự xĩ hội, bảo vệ mụi trường, bảo vệ an tồn tài sản xĩ hội, bảo vệ an ninh chớnh trị xĩ hội. Giỏm đốc Phú Giỏm đốc điều hành tổ chức sản cuất Giỏm đốc Phũng kinh doanh Phũng xuất nhập khẩu Phũng kỹ thuật Phũng nhõn sự Phũng kế toỏn
Cơ cấu của Doanh nghiệp bao gồm những bộ phận sau:
* Giỏm đốc của Doanh nghiệp.
Là người đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của tồn thể cỏc cỏn bộ cụng nhã viờn trong tồn Doanh nghiệp và trước phỏp luật. Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và đời sống cụng nhõn vieờ trong Doanh nghiệp. Tồn bộ mọi phương hướng kinh doanh và hoạt động của Doanh nghiệp đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giỏm dốc. Giỏm đốc là người đại diện hợp phỏp của Doanh nghiệp, chịu trỏch nhiệm tồn diện trước phỏp luật về mọi mặt hoạt động của Doanh nghiệp trong quan hệ đối nội, đối ngoại và kết quả hoạt động của Doanh nghiệp.
* Hai Phú giỏm đốc.
Phú Giỏm đốc cú chức năng hỗ trợ cho Giỏm đốc trong việc quản lý, điều hành, cú thể thay mặt Giỏm đốc giải quyết một số việc trong đối nội dũng như trong đối ngoại hay là uỷ quyền của giỏm đốc để ký kết những bản hợp đồng kinh tế, cựng với Giỏm đốc đưa ra những quyết định quan trọng đồng thời cũng chịu một phần trỏch nhiệm trước phỏp luật về mọi mặt hoạt động của Doanh nghiệp. Bờn cạnh đú, Phú Giỏm đốc cũn là người trực tiếp giỏm sỏt, đụn đốc, chỉ đạo mọi việc trong Doanh nghiệp để nắm bắt rừ ràng tỡnh hỡnh hoạt động của Doanh nghiệp nhằm cú những bỏo cỏo chớnh xỏc và rừ ràng cho Giỏm đốc.
* Phũng xuất - nhập khẩu
Doanh nghiệp tư nhõn Hương Giang cú chức năng chỉ nhập khẩu và kinh doanh cỏc mặt hàng đồ gỗ, thiết bị chống sột, … cho nờn phũng này cú chức năng tỡm hiểu thị trường, giỏ cả và chất lượng tốt nhất để gúp phần tạo doanh thu tối đa cho doanh nghiệp. Vỡ thế, chức năng của phũng này chiếm vị trớ đỏng kể trong cơ cấu tổ chức bộ mỏy của Doanh nghiệp.
* Phũng kỹ thuật
Xỏc định cỏc định mức kỹ thuật, tiếp nhận và ứng dụng quy trỡnh cụng nghệ mới, để nhập khẩu thờm nhiều mẫu mĩ hàng mới để chào hàng và quảng cỏo. Cú trỏch nhiệm thiết kế, tư vấn mẫu mĩ sản phẩm cho khỏch hàng. Đồng
thời, chịu trỏch nhiệm thi cụng, lắp đặt cụng trỡnh theo bản hợp đồng đĩ được ký kết.
Doanh nghiệp tư nhõn Hương Giang hầu hết là nhập cỏc thiết bị rời rạc vào Doanh nghiệp, và qua quỏ trỡnh thiết kế, thời gian làm việc, cỏc thiết bị rời rạc ấy đĩ được cỏc nhõn viờn kỹ thuật đến tận cỏc cụng trỡnh để lắp đặt, sữa chữa, khi cỏc hệ thống thiết bị được hồn thành Doanh nghiệp cũn cú quỏ trỡnh nghiệm thu, kiểm tra lại tất cả cỏc quy trỡnh trước khi giao hàng cho khỏch hàng. Chớnh vỡ vậy, Doanh nghiệp cú rất nhiều bạn hàng quen đĩ cú uy tớn trờn thị trường Việt Nam.
* Phũng nhõn sự:
Cú chức năng quản lý và đào tạo nhõn sự của Doanh nghiệp, đào tạo chuyờn ngành, nõng cao nghiệp vụ cho nhõn viờn Doanh nghiệp. Với chức năng này, phũng nhõn sự đĩ gúp phần nõng cao nghiệp vụ nghề nghiệp cho cỏc nhõn viờn trong Doanh nghiệp. Xõy dựng ỏp dụng cỏc chế độ, quy định nội bộ về quản lý, sử dụng lao động trong tồn Doanh nghiệp.
* Phũng kế toỏn
Cú nhiệm vụ quan trọng khụng thể thờớu trong cụng tỏc tổ chức quản lý kinh doanh của Doanh nghiệp. Kế toỏn phải thu nhập, ghi chộp đầy đủ, chớnh xỏc và kịp thời cỏc thụng tin về cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Phũng này cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc về tổ chức hạch toỏn trong Doanh nghiệp, quản lý cỏc nguồn vốn, thực hiện cỏc nghĩa vụ tài chớnh, giỏ thành và quyết toỏn tài chớnh của Doanh nghiệp đối với Nhà nước nhằm phỏt triển và bảo tồn vốn.
Nắm chức kế hoạch kinh doanh của Doanh nghiệp trong quý, trong năm để lập kế hoạch tài chớnh phự hợp với kế hoạch kinh doanh của Doanh nghiệp. Căn cứ vào hướng dẫn tài của Nhà nước để tổ chức hạch toỏn trực tiếp cỏc quỹ nhằm đảm bảo hiệu quả kinh tế đối với tiền vốn của Doang nghiệp, làm cơ sở cho việc lập bảng cõn đối tài chớnh và bảng tổng kết tài sản, thực hiện việc quyết toỏn tài chớnh trong Doanh nghiệp.
*Cỏc hoạt động kinh doanh chớnh của Doanh nghiệp
Doanh nghiệp tư nhõn Hương Giang với ngành nghề kinh doanh chủ yếu đĩ đăng ký là cung cấp và lắp đặt cỏc thiết bị điện, thiế bị chống sột do đú Doanh nghiệp thiết kế, cung cấp, tư vấn và lắp đặt sản xuất.
1. Buụn bỏn đồ gỗ
2. Hàng thủ cụng mỹ nghệ 3. Trang trớ nội, ngoại thất 4. Hệ thống chống sột 5. Thiết bị bảo vệ chống sột 6. Đồ gỗ gia dụng
7. Đồ gỗ ngồi trời 8. Khung ảnh bằng gỗ
Với cỏc hoạt động kinh doanh chớnh nờu trờn, Doanh nghiệp tư nhõn Hương Giang đĩ, đang và sẽ luụn cố gắng cung cấp nhưng sản phẩm cú uy tớn, chất lượng cao, giỏ cả hợp lý trong thị trường. Cỏc sản phẩm Doang nghiệp cú mặt trờn hầu hết cỏc tỉnh thành trong cả nước. Doanh nghiệp cú đội ngũ nhõn cụng phục vụ lắp đặt tận nơi giao hàng cho khỏch hàng, đảm bảo đỳng tiến độ thi cụng chất lượng cụng trỡnh.