- Hệ thống sổ và báo cáo liên quan:
6.Kho hàng KTPBCVD Kho TP bia chai Vida Lý do xuất XBH
7. Diễn giải Thu tiền bán bia hơi từ ngày 28 đến ngày 31/12/2008
8. Ghi chú
Nội dung hoá đơn
TK Nợ TK Có SHTK Mã HH Tên HH ĐV tính SL két SL chai SL lít 1311 511222 1553 BCVD450 Bia chai Vida 450 chai 45 900 405 1311 33311
Cộng VNĐ 4.500.000 Bốn triệu năm trăm nghìn đồng
Quá trình nhập liệu được tiến hành như sau:
Số hoá đơn: Nhập 0003784 Ngày hoá đơn: 01/12/2008 Số sêri hoá đơn: AB/2006T
Ngày ghi sổ : 01/12/2008 Số chứng từ : BH4552
Loại tiền NT: Ấn vào nút mũi tên xuống bên cạnh ô này, chọn “VNĐ” Người mua: Chọn 93NV từ danh mục các đối tượng cần quản lý bằng cách nhấn F2 hoặc kích chuột vào nút mũi tên bên phải ô “ Người mua”. Chương trình tự động điền tên: Phạm Thị Hồng Loan, địa chỉ của người mua: Phòng kinh doanh vào các ô bên cạnh.
Hình thức thanh toán: Ấn vào nút mũi tên xuống bên cạnh ô này, chọn “TT SA” - Thanh toán sau
Tỷ lệ VAT: 10%
Kho hàng: Ấn vào nút mũi tên xuống bên cạnh ô này, chọn “KTPBCVD” – Kho thành phẩm bia chai Vida
Lý do xuất: Ấn vào nút mũi tên xuống bên cạnh ô này, chọn “XBH” - Xuất bán hàng hoá
Diễn giải: Thu tiền bia hơi từ ngày 28 đến ngày 01/12 TK Nợ: 1311; TK Có: 511222
SHTK: 1553
Sau khi nhập số hiệu tài khoản, chương trình tự điền mã hàng hoá: BCVD450, tên hàng hoá: Bia chai 450 Vida và đơn vị tính: chai
Số lượng (két): 45. Máy tự điền số lượng chai : 900 và số lượng lít : 405 Đơn giá: 4.545
Số tiền: 4.090.909
Chương trình tự định khoản bút toán thuế: TK Nợ:1311; TK Có: 33311; Số tiền: 409.901
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cân thiết, ấn nút “Cất giữ” để ghi vào tệp dữ liệu. Nếu muốn in Hoá đơn bán hàng thì ấn vào nút “In phiếu”.
Dữ liệu nhập vào máy từ các hoá đơn theo lập trình sẵn chạy vào các sổ sách liên quan như: Sổ nhật kí chung (Biểu 04), Nhật kí bán hàng (Biểu
05), Sổ chi tiết TK 511212 (Biểu 06), Sổ cái TK 511 (Biểu 07). Muốn xem in các sổ sách, báo cáo trên, ta thực hiện giống như cách xem in sổ sách, báo cáo trên, ta thực hiện giống như cách xem in sổ sách, báo cáo trong trường hợp bán lẻ, chỉ khác là để xem sổ sách chi tiết TK 511222, ta nhập 511222 vào ô “Sổ tài khoản”.
- Trường hợp giao hàng gia công :
Hiện nay, Nhà máy đang thực hiện gia công sản phẩm Bia chai 355 ml và 450 ml cho Tổng công ty Bia rượu nước giải khát Sài Gòn. Bên đưa gia công không cung cấp nguyên vật liệu cho nhà máy mà Nhà máy phải bao tiêu toàn bộ chi phí đầu vào gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Bên đưa gia công chỉ thực hiện chuyển giao quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cho nhà máy.
Khi trả cho bên đưa gia công, căn cứ vào phiếu giao nhận thành phẩm, kế toán tiêu thụ tiến hành nhập dữ liệu vào máy cho Hoá đơn GTGT (Biểu 10). Hoá đơn GTGT gồm 3 liên :
+ Liên 1: Lưu tại quyển gốc để hạch toán doanh thu + Liên 2: Giao cho bên nhận đưa gia công
+ Liên 3: Thủ kho giữ lại làm căn cứ xuất kho.
Bên đưa gia công thường nhận lại sản phẩm, sau một thời gian mới thanh toán chuyển khoản cho nhà máy.
Quá trình nhập liệu Hoá đơn GTGT trong trường hợp này tương tự như trường hợp bán lẻ. Nhập các thông tin cần thiết vào máy cho hoá đơn bán hàng số 0003715. Mô tả màn hình như sau:
Chứng từ
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});