00201653 05/12 Bán máy tính xách tay cho Công ty TNHH Thành Nhân
3.2.4. Lập dự phòng giá giá hàng tồn kho
Do hình thức kinh doanh thực tế tại công ty là nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông tiếp theo. Và việc này không tránh khỏi giá giảm thường xuyên, liên tục của các loại hàng hoá này trong kho
Vì vậy công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm gía hàng tồn kho là việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị giảm xuống thấp hơn giá trị ghi sổ của kế toán hàng tồn kho. Cuối kỳ, nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về giá trị thường xuyên, cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán thì tiến hành lập dựu phòng.
Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá thực tế tồn kho bị giảm giá, đông thời cũng phản ánh trị giá thực tế thuần thuý hang tồn kho của công ty nhằm đưa một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán.
Giá trị thực tế thuần tuý của hàng hoá tồn kho
=
Giá gốc của hàng hoá tồn kho
- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công thức xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Mức dự phòng cần
lập cho năm mới của hàng tồn kho
=
Số lượng hàng tồn kho cuối niên độ
x Mức giảm giá hàng tồn kho Tại Công ty TNHH Phát triển công nghệ tin học và thương mại Đại Phú Tín, với việc quản lý hàng tồn kho như hiện nay, kế toán nên căn cứ vào giá trị của thị trường để lập bảng dự tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng có giá trị thị trường giảm so với giá gốc theo mẫu:
Biểu 3.2:
Bảng dự phòng giảm giá hàng tồn kho
STT Mặt hàng Số lượng Đơn giá hàng tồn kho Tổng giá trị hàng tồn kho Giá trị thị trường Tổng giá trị hàng tồn kho mới Số dự phòng giảm giá 1 2 3 4 5 6 7 8 Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2008
Người ghi sổ Kế toán trưởng Gíam đốc
( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) Để hạch toán khoản dự phòng này, Công ty nên bổ xung thêm TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. TK này được mở chi tiết cho từng loại hàng hoá.
Kết cấu TJ 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Số dư bên Có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện còn. Phương pháp hạch toán:
Cuối kỳ, kế toán hoàn nhập toàn bộ số dư đã lập cho năm trước: Nợ Tk 159(chi tiết cho từng loại) : Số dự phòng hoàn nhập
Có TK 632 : Ghi giảm giá vốn hàng bán
Đồng thời, kế toán trích lập dự phòng cho niên độ tới: Nợ TK 632
Có TK 159
Việc theo dõi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp công ty điều chỉnh kế hoạch nhập mua và tiêu thụ hàng hoá cũng như việc tính giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ là hợp lý.
Là một công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện tử viễn thông, Sau 08 năm đứng vững và phát triển trên thị trường Công ty TNHH Phát triển Công nghệ tin học và Thương mại Đại Phú Tín thành tựu đáng kể trong kết quả kinh doanh.Điều này một phần do công tác bán hàng, tiếp thị quảng bá hình ảnh của Công ty luôn hoạt động tốt.
Tại thời điểm hiện nay, do tác động của nền kinh tế thế giới và tư thế hội nhập của nền kinh tế Việt Nam thế hệ mới, các doanh nghiệp chịu nhiều sức ép trên đà tăng trưởng.Mục đích là tăng lợi nhuận và mở rộng thị phần. Chính vì vậy, Người làm kinh doanh phải luôn luôn vận động tìm tòi những giá trị mới để phát triển trên thị trường cũng như đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Doanh thu do bán hàng lẻ và phân phối trên thị trường Hà Nội mang lại tương đối cao. Nhưng nhìn chung thị trường những năm gần đây đã mở rộng ra các tỉnh lân cận và tình hình tiêu thụ tại những thị trường này khá tiềm năng.Công ty cần phải hướng đến những thị trường tiềm năm này.
Một trong những phương pháp nâng cao hiệu quả bán hàng nữa là xây dựng một quy trình bán hàng chuyên nghiệp và đào tạo được đội ngũ nhân
viên kinh doanh biết cách ứng dụng quy trình bán hàng hiệu quả, Xác định, thu thập thông tin khách hàng hiệu quả, Xác định nhu cầu khách hàng bằng kỹ năng đặt câu hỏi, trau dồi nghệ thuật xử lý khách hàng khó tính, Nâng cao hiệu quả bán hàng, góp phần nâng cao kết quả kinh doanh của doanh nghiệp…
Thế mạnh của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ tin học và Thương mại Đại Phú Tín là các sản phẩm điện tử viễn thông chất lượng cao, hàng hóa phong phú, có khả năng đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường.
Để giúp khách hàng có thể nhanh chóng cập nhật với sản phẩm mới ta có thể gửi email thông báo thay cho các cách thức chào hàng thông thường đã thực hiện như gửi thư báo giá, chào hàng trực tiếp, in tờ rơi quảng cáo...
Để nâng cao hiệu quả bán hàng kế toán cần tập hợp đầy đủ các khoản chi phí phát sinh và kịp thời lên các báo cáo vể tổng lợi nhuận.Để từ đó bộ phận quản lý kịp thời có phương pháp điều chỉnh chi phí hợp lý hơn trong kì sau để có thể nâng cao hiệu quả bán hàng và lợi nhuận kinh doanh
Bên cạnh đó cũng nên lưu ý theo dõi và tiến hành thu hồi công nợ với khách hàng có liên quan của từng thương vụ giao dịch.