00201653 05/12 Bán máy tính xách tay cho Công ty TNHH Thành Nhân
3.2.2 Mở thêm TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa.
Hiện nay, công ty không sử dụng tài khoản chi tiết tài khoản 1562 – Chi phí thu mua hàng hoá để phản ánh chi phí thu mua của quá trình mua hàng (như chi phí vận chuyể, bốc dỡ, chi phí bao bì, tiền thuê kho...) mà toàn bộ chi phí này công ty hạch toán vào tài khoản 641 – Chi phí bán hàng.
Việc không sử dụng tài khoản 1562 sẽ không phản ánh chính xác chi phí cấu thành nên giá trị thực tế của hàng hoá nhập kho, do đó sẽ không phản ánh đúng giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ.
Vậy, công ty nên mở thêm TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hoá. Để phản ánh chi phí trong quá tình thu mua hàng hóa của doanh nghiệp. Từ đó giá vốn của hàng xuất bán sẽ được phản ánh chính xác hơn.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 1562 như sau:
Bên Nợ: Chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan tới khối lượng hàng hoá mua vào đã nhập kho trong kỳ.
Bên Có: Chi phí thu mua hàng hoá tính cho khối lượng hàng hó đã tiêu thụ trong kỳ.
Số dư bên Nợ: Chi phí thu mua hàng hoá còn lại cuối kỳ. Giá vốn của hàng bán nên được tính theo công thức như sau:
Giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ = Giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ +
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng đã tiêu thụ trong kỳ Cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí thu mua và phân bổ như sau:
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng đã tiêu thụ =
Tiêu thức phân bổ của
hàng đã tiêu thụ x
Phí thu mua của hàng tồn đầu kỳ và chi phí phát sinh trong kỳ Tổng tiêu thức của hàng
tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ trước