00201653 05/12 Bán máy tính xách tay cho Công ty TNHH Thành Nhân
2.3 Kế toán chi phí bán hàng
Khái niệm: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo, tiếp thị….
Như đã nêu trong phần trên, các nghiệp vụ phát sinh tại Công ty hàng ngày đều được kế toán phản ánh vào sổ Nhật Ký Chung và Sổ chi tiết các TK. Với các nghiệp vụ phát sinh liên quan chi phí bán hàng sẽ được kế toán phản ánh vào sổ nhật ký chung, đồng thời vào sổ chi tiết chi phí bán hàng.
Biểu số 2.16.:
Công ty TNHH phát triển công nghệ tin học và thương mại Đại Phú Tín
SỔ CHI TIẾT
Số 4 ngõ 80 Lê Trọng Tấn – Hà Nội TK 641 – Chi phí bán hàng ĐVT:1000 VNĐ
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
1 2 3 4 5 6
PC 11300 01/12 Chi mua văn phòng phẩm 111 740
PC11302 01/12 Chi phí đi lại 111 850
NH 15732 02/12 Chi làm biển quản cáo 112 3.550
03/12 Chi tạm ứng lương lần một 334 20.950 ...
PC11308 31/12 Chi tiền nước 111 1.850
PC11392 31/12 Chi tiền điện thoại 111 12.130
31/12 Chi lương lần 2 334 20.550
31/12 Chi khấu hao TSCĐ 214 157.850
Tổng phát sinh tháng
12/2008 550.360
Ngày 31/12/2008
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Cuối tháng, kế toán sẽ căn cứ vào sổ nhật ký chung để lập nên Sổ cái TK – Chi phí bán hàng.
Biểu số 2.17:
Công ty TNHH phát triển công nghệ tin học và thương mại Đại Phú Tín
SỔ CÁI
Số 4 ngõ 80 Lê Trọng Tấn – Hà Nội TK 641 – Chi phí hàng bán Tháng 12/2008
ĐVT:1000VNĐ NT
ghi sổ Chứng từ Diễn giải
Trang sổ nhật TK Đối ứng Số phát sinh SH NT Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 Số dư đầu tháng Số phát sinh trong tháng
31/12 PC11300 01/12 Chi mua văn phòng phẩm 1 111 740 31/12 PC11302 01/12 Chi phí đi lại 1 111 850 31/12 NH15732 02/12 Chi làm biển quảng cáo 1 112 3.550 31/12 03/12 Chi lương tạm ứng lần 1 1 334 20.950
...
31/12 NH15851 30/12 Chi tiền điện thoại 60 12.130 31/12 31/12 Chi tiền lương lần 2 0 20.550 31/12 31/12 Chi khấu hao TSCĐ 60 157.850 31/12 31/12 Kết chuyển xác định kết
quả kinh doanh