- Thúc đẩy quá trình thanh toán, hạn chế tình trạng bị chiếm dụng vốn
5. Phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh.
Ngày nay các Doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường cùng với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế. Việc cạnh tranh để tồn tại đòi hỏi Doanh nghiệp phải thường xuyên chăm lo cải tiến kỹ thuật, không ngừng đổi mới, tích cực chủ động đầu tư đề phòng các yếu tổ rủi ro trong kinh doanh. Do vậy việc trích lập các quỹ như: quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phòng tài chính, quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho, quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi … để có thể giúp Doanh nghiệp có thể tự chủ hơn về mặt tài chính.
kinh doanh mà doanh nghiệp gặp phải, sau khi những tổn thất này được đền bù của cơ quan bảo hiểm hoặc các tổ chức, cá nhân gây ra tổn thất. Việc trích lập quỹ này là rất cần thiết để đảm bảo cho doanh nghiệp có thể hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên liên tục khi có những trường hợp bất trắc hoặc rủi ro. Nguồn để xây dựng quỹ này thường được trích từ lợi nhuận để lại của doanh nghiệp
Trong những năm quan do lợi nhuận đạt được chưa cao nên Công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Đại Phát đã chưa trích lập quỹ dự phòng tài chính. Trong những năm tới Công ty nên lập quỹ dự phòng tài chính để bù đắp các tổn thất.
Công ty cũng nên trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm. Quỹ này được dùng để trợ cấp cho người lao động có thời gian làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trở lên bị mất việc làm và dùng để chi cho việc đào tạo lại chuyên môn cho người lao động do thay đổi công nghệ ahy chuyển sang việc mới. Quỹ này được sử dụng để chi cho người lao động bị mất việc làm do các nguyên nhân khách quan như lao động do có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức, do liên doanh liên kết hoặc khi chưa kịp giải quyết thôi việc … Khi trích lập quỹ này công ty sẽ tạo cho cán bộ công nhân viên an tâm làm việc cho công ty.
Để thu hút khách hàng đến với Công ty, Đại Phát đã áp dụng phương thức bán chịu hàng giao trước tiền trả sau đối với khách hàng. Nhưng cũng vì lý do này mà Công ty khó thu hồi được tất cả các khoản nợ khó đòi của khách hàng. Các năm trước đây Công ty chưa trích lập quỹ nợ phải thu khó đòi, để quản trị vốn lưu động tốt hơn Công ty nên lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm đảm bảo phù hợp giữa doanh thu và chi phí.