- Phòng kế toán taích của công ty gồm 20 người: kế toán trưởng, 2 phó phòng kế toán kiểm toán tổng hợp, 16 nhân viên kế toán và 1 thủ quỹ, nhiệm
Kế toán trưởng (trưởng phòng) Phó phòng kế toán (kế toán tổng hợp) Phó phòng kế toán Thủ quỹ Kế toán NVL và CC,DC Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương và các khoản bảo hiểm Kế toán thành phẩm và tiêu thụ Kế toán tập hợp chi phí giá thành Kế toán TSCĐ và XDCB Các nhân viên thống kê
- Kế toán trưởng: là người trực tiếp phụ trách phòng tài chính của công ty chịu tráhc nhiệm trước cơ quan pháp lý tài chính cấp trên và giám đốc Công ty. Có nhiệm vụ quản lý và điều hành toàn bộ phòng kế toán tài chính theo hoạt động chức năng chuyên môn kiểm tra chỉ đạo công tác quản lý, sử dụng vật tư, tiền vốn trong toàn công ty theo đúng chế độ tài chính mà Nhà nước ban hành.
- Phó phòng kế toán tài chính (kiêm kế toán tổng hợp): có nhiệm vụ hàng tháng căn cứ vào nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ (do kế toán vật liệu, kế toán thanh toán, kế toán tiền lương, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành,... chuyển lên) để vào sổ tổng hợp cân đối theo dõi các tài khoản, lập bảng cân đối kế toán sau đó vào sổ cái tài khoản có liên quan, lập báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước.
- Phó phòng kế toán tài chính: có trách nhiệm cùng với kế toán trưởng trong công việc quyết toán cũng như thanh tra, kiểm tra công tác tài chính của Công ty.
+ Nhân viên kế toán nguyên vật liệu: hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật liệu công cụ dụng cụ để vào sổ chi tiết vật tư cuối tháng tổng hợp lên sổ tổng hợp xuất, lập bảng kê số 3 - Bảng kê tính giá thực tế vật liệu và công cụ, dụng cụ, bảng phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ và từ các hoá đơn (hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho) của bên bán để ghi vào sổ chi tiết thanh toán với người bán lên Nhật ký chứng từ số 5.
+ Nhân viên kế toán TSCĐ và XDCB: tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu về số lượng, hiện trạng, giá trị TSCĐ, tình hình mua bán và thanh lý TSCĐ.
+ Nhân viên kế toán tiền lương: có nhiệm vụ căn cứ vào Bảng tổng hợp và thanh toán lương và phụ cấp do các tổ nghiệp vụ dưới nhà máy chuyển lên
để lập các bảng tổng hợp thanh toán lương cho các nhà máy, các phòng ban chức năng, lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản bảo hiểm.
+ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Căn cứ vào Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng tổng hợp vật liệu xuất dùng, Bảng phân bổ lương,... và các Nhật ký chứng từ có liên quan để ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất (có chi tiết cho từng nhà máy) phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng mặt hàng cụ thể.
+ Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ và theo dõi công nợ của khách hàng mua. Mở sổ chi tiết bán hàng cho từng loại hàng. Mở thẻ theo dõi nhập xuất tồn thành phẩm. Sau đó, theo dõi vào sổ chi tiết bán hàng cho từng loại.
+ Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thu chi sử dụng quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của Công ty ở ngân hàng hàng ngày đối chiếu số dư trên tài khoản của công ty ở ngân hàng với sổ ngân hàng, theo dõi tình hình thanh toán của Công ty với các đối tượng như: khách hàng, nhà cung cấp, nội bộ Công ty.
+ Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của Công ty và thực hiện việc thu chi tiềm mặt theo phiếu thu, phiếu chi.
+ Kế toán các nhà máy: Chịu dự chỉ đạo dọc của phòng kế toán tài chính của Công ty.
Qua mô hình trên ta thấy: Công tác tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức tập trung, phòng kế toán là trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu đầu đến khâu cuối cùngm thu nhận xử lý chứng từ, luân chuyển ghi sổ kế toán chi tiết, tổng hợp và lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh
toán ở các nhà máy thành viên có nhiệm vụ thu thập chứng từ kiểm tra, xử lý sơ bộ chứng từ, định kỳ lập báo cáo thống kê, tài chính theo sự phân cấp, dưới sự chỉ đạo giám sát của kế toán trưởng. Với đặc điểm đó Công ty đã thực hiện hình thức kế toán Nhật ký chứng từ và hạch toán tình hình biến động của tài sản theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Hình thức này có nhiều ưu điểm là giảm nhẹ khối lượng ghi sổ, đối chiếu số liệu tiến hành thường xuyên kịp thời, cung cấp các số liệu cho việc tổng hợp theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính lập báo cáo kế toán.
Tổ chức kế toán theo hình thức này, mọi công việc chủ yếu của hạch toán kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán doanh nghiệp. Do đó giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm được kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp nắm được kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo giám sát, kịp thời các hoạt động của toàn doanh nghiệp. Sự chỉ đạo công tác kế toán được thống nhất, chặt chẽ, tổng hợp số liệu và thông tin kinh tế kịp thời, tạo điều kiện trong phân công lao động, nâng cao trình độ, chuyên môn hoá lao động hạch toán. Việc trang bị ứng dụng, phương tiện kỹ thuật cơ giới hoá công tác kế toán được thuận lợi. Tuy nhiên, hình thức này có hạn chế là khối lượng công việc kế toán tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp lớn, tạo ra khoảng cách về không gian và thời gian giữa nơi xảy ra thông tin, thu thập xử lý thông tin và tổng hợp số liệu hạn chế sự chỉ đạp kiểm tra của kế toán.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đanh giá chi tiết theo từng kho nguyên vật liệu. + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho; kê khai thường xuyên
Để tập hợp các số liệu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng như chứng từ, tài khoản, các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp tương đối đầy đủ theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính.