Thực tế công tác tiền lương ở công ty xây dựng Lũng Lô được áp dụng theo 2 cách tính: Cách 1 là tuân theo quy định tại Nghị định 204/2004 ngày 14/12/2004 của Chính Phủ quy định chế độ tiền lương đối với cán bộ công chức, viên chức và lực lượng vũ trang để thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Cách 2 là theo trình độ chuyên môn nghiệp vụ để làm căn cứ tính đơn giá tiền lương của doanh nghiệp đồng thời làm cơ sở trả lương theo kết quả lao động cho người lao động
1. Quỹ tiền lương và chế độ trả lương của Ban Giám đốc công ty
Tiền lương và phụ cấp của TGĐ,GĐ công ty được trả theo kết quả thực hiện lợi nhuận và tăng năng suất lao động- nếu lợi nhuận và năng suất lao động tăng thì tiền lương và phụ cấp tăng; nếu lợi nhuận và năng suất giảm thì tiền lương và phụ cấp giảm nhưng thấp nhất bằng mức lương tính trên cơ sở hệ số lương theo hạng doanh nghiệp, phụ cấp lương (nếu có) và mức lương tối thiểu chung.
Quỹ lương của TGĐ, GĐ công ty được xác định theo năm, hàng tháng được tạm ứng tối đa bằng 80% quỹ lương kế hoạch. Phần còn lại được thanh toán vào cuối năm theo mức độ hoàn thành nhiệm vụ. Quỹ lương này không nằm trong đơn giá tiền lương chung của công ty, nhưng được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty.
Phương pháp xác định quỹ lương kế hoạch, kế hoạch điều chỉnh, và quỹ lương thực hiện như sau:
1.1. Quỹ lương kế hoạch:
1.1.1) Khi công ty có lợi nhuận:
a). Quỹ lương kế hoạch (Vkh) được xác định theo công thức:
Vkh = [ Lql x (Hcv + Hpc) + (Lkct x Hpctn) x TLmindn x 12 (1) Trong đó:
Lql: số thành viên chuyên trách TGĐ,GĐ tính theo số thực tế tại thời điểm xác định quỹ tiền lương kế hoạch.
Hcv: hệ số lương bình quân, tính theo hệ số lương cấp bậc, chức vụ
của Lql.
Hpc: hệ số phụ cấp lương bình quân của các khoản phụ cấp lương áp
dụng cho Lql (quy định tại Thông tu 08/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005)
Lkct: số thành viên không chuyên trách TGĐ,GĐ tính theo số thực tế
tại thời điểm xác định quỹ lương kế hoạch
Hpctn: hệ số phụ cấp trách nhiệm công việc của thành viên không chuyên trách TGĐ, GĐ, tính theo quy định tại Thông tư số 03/2005/TT- BLĐTBXH ngày 05/01/2005 hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp trách nhiệm công việc
TLmindn: mức lương tối thiểu để lựa chọn tính đơn giá tiền lương.
b). Quỹ tiền lương điều chỉnh ( Vkhdc)
Được xác định theo công thức: Vkhdc = Vkh x ( 1 + Kdc)
Trong đó:
Vkh: quỹ lương kế hoạch
Kdc: hệ số điều chỉnh tăng thêm quỹ tiền lương, tối đa không quá 2
lần
1.1.2) Khi công ty không có lợi nhuận hay lỗ
Quỹ lương kế hoạch được xác định như sau:
Vkh = [ Llq x (Hcv + Hpc) + (Lkct x Hpctn) ] x TLmin x 12 (2) Trong đó: TLmin là mức tối thiểu chung.
1.2. Xác định quỹ tiền lương thực hiện
1.2.1) Khi công ty có lợi nhuận thực hiện và năng suất lao động thực hiện bình quân bằng hoặc cao hơn kế hoạch thì quỹ tiền lương thực hiện bằng quỹ tiền lương kế hoạch đã được thẩm định.
1.2.2) Khi công ty có lợi nhuận thực hiện và năng suất lao động thực hiện bình quân thấp hơn kế hoạch thì phải điều chỉnh giảm quỹ tiền lương
thực hiện theo công thức: Vthdc = Vkh – Vp – Vw
Trong đó:
Vp: quỹ tiền lương điều chỉnh theo lợi nhuận, được tính theo công thức:
Vp = [(Vkh – Vcđ) x (1 – Pth/Pkh) ] x 0,5 (3)
Trong đó: Vcđ: quỹ tiền lương chế độ
Pth, Pkh: lợi nhuận thực hiện và lợi nhuận kế hoạch
Vw: quỹ tiền lương điều chỉnh theo năng suất lao động, được tính theo
công thức: Vw = [(Vkh – Vp) x (1 – Wth/Wkh) ] (4)
Trong đó: Wth, Wkh: năng suất lao động thực hiện và năng suất lao
động kế hoạch bình quân
1.2.3) Khi công ty có lợi nhuận thực hiện thấp hơn và năng suất lao động thực hiện bình quân bằng hoặc cao hơn kế hoạch thì điều chỉnh quỹ
tiền lương thực hiện theo công thức: Vthđc = Vkh – Vp (5)
1.2.4) Khi công ty có năng suất lao động thấp hơn kế hoạch và lợi nhuận thực hiện bằng hoặc cao hơn kế hoạch thì điều chỉnh quỹ tiền lương
thực hiện theo công thức: Vthđc = Vkh – Vw (6)
Với Vw = Vkh x (1 – Wth/Wkh)
Lưu ý: Quỹ tiền lương thực hiện sau khi điều chỉnh theo quy định tại các mục b1,b2,b3, b4 nói trên nếu thấp hơn quỹ lương chế độ thì tính bằng quỹ lương chế độ.
1.2.5)Khi công ty bị lỗ thì tiền lương được tính bằng quỹ lương chế độ
1.3. Bảng lương Bam GĐ công ty thực hiện theo chế độ BHYT, BHXH:
Bảng 8: Bảng lương Ban GĐ công ty
TT Chức danh Tổng công ty và
tương đương
Hạng Ghi chú
I II III
2 PGĐ và KTT 0.7 0.5 0.4 0.35 3 Trưởng phòng và tđ 0.6 0.4 0.35 0.3 4 Phó trưởng phòng và tđ 0.5 0.35 0.3 0.25
Nguồn: công ty Lũng Lô- Hà Nội- năm 2005
1.4. Chế độ tiền thưởng:
Quỹ tiền thưởng hàng năm của Ban GĐ bao gồm: - Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty - Quỹ thưởng từ quỹ khen thưởng của công ty.
- Quỹ thưởng hàng năm được trích tối đa không quá 60% để thưởng cuối năm, phần còn lại dung để thưởng sau khi kết thúc nhiệm kỳ.
- Khi kết thúc nhiệm kỳ, nếu tổng lợi nhuận thực hiện không thấp hơn kế hoạch thì TGĐ, GĐ được hưởng phần tiền thưởng còn lại; nếu không thì cứ giảm 1% tổng lợi nhuận thực hiện, phải giảm trừ 0,5% tiền thưởng còn lại.
- Tiền thưởng của TGĐ,GĐ được thực hiện theo quy chế thưởng của công ty
2. Xác định lương cán bộ, công nhân viên trong các phòng, nghiệp vụ
2.1. Nguồn hình thành quỹ lương cho cán bộ công nhân viên
Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ SXKD hàng tháng, quý, năm của công ty, xí nghiệp và công trường để xác định nguồn quỹ lương tương ứng để trả cho CB-CNV và người lao động. Quỹ tiền lương của tất cả các đối tượng được hưởng lương tại công ty được xác định dựa trên cơ sở:
- Quỹ lương theo đơn giá tiền lương được giao.
- Quỹ tiền lương từ các hoạt động SXKD, dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương được giao.
2.2. Sử dụng quỹ tiền lương
Nhằm quản lý và sử dụng quỹ tiền lương cho không vượt quá so với quỹ tiền lương được hưởng, tránh tình trạng dồn chi quỹ tiền lương vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lương quá lớn cho năm sau, tổng quỹ tiền lương được thống nhất chia cho các quỹ như sau:
- Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương sản phẩm và lương thời gian (ít nhất 76% tổng quỹ tiền lương).
- Quỹ khen thưởng được trích từ quỹ lương để thưởng cho người lao động có năng suất, chất lượng cao, có thành tích trong công tác (tối đa không quá 10 % tổng quỹ tiền lương).
- Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật, có tay nghề cao và giỏi (tối đa không quá 2 % tổng quỹ tiền lương).
-Quỹ dự phòng năm sau (tối đa không quá 12 % tổng quỹ tiền lương).
2.3. Nguồn quỹ lương công ty:
a). Xác định nguồn quỹ lương trực tiếp khối gián tiếp công ty (Vttgt(ct)): Vttgt(ct)) = V1ttgt(ct) + V2ttgt(ct)
Xác định nguồn quỹ lương từ chi phí quản lý các xí nghiệp (V1ttgt(ct) V1ttgt(ct) = nct x (Vttggt(xn) + Vtttt(xn))
Trong đó:
Nct(%): nct = Vltgt(xn)Vltgt(ct)+Vlttt(xn)
Vttgt(xn): quỹ tiền lương trực tiếp khối gián tiếp xí nghiệp, được xác định bằng lương hệ số theo quân số được biên chế của khối gián tiếp công ty ( HSLx 290.000)
Vtttt(xn): quỹ tiền lương trực tiếp khối trực tiếp xí nghiệp, được xác định bằng lương hệ số theo quân số được biên chế của khối trực tiếp tiếp công ty ( HSLx 290.000)
b) Xác định nguồn quỹ tiền lương từ chi phí quản lý các công trường trực thuộc văn phòng công ty
V2ttgt(ct) = (2% DTXL + 4% DT bom mìn) x 40%
3. Xác định lương cho cán bộ công nhân viên các xí nghiệp
3.1. Xác định nguồn quỹ lương trực tiếp khối gián tiếp (Vttgt(XN))
Vttgt(XN) = nXN x Vtttt(XN)
Xác định nXN : là tỉ lệ % giữa quỹ lương lý thuyết khối gián tiếp xí nghiệp
nXN = Vltgt(xn)Vlttt(xn)
Vltgt(xn): được xác định bằng lương hệ số theo quân số được biên chế của khối gián tiếp ví nghiệp ( HSLx 290.000).
Vlttt(xn): được xác định bằng lương hệ số theo quân số được biên chế của khối trực tiếp xí nghiệp ( HSLx 290.000).
Xác định quỹ tiền lương trực tiếp khối trực tiếp xí nghiệpVtttt(xn) từ: (**) - Đơn giá nhân công x khối lượng hoàn thành (đối với hạng mục công việc có đơn giá khoán nhân công)
- Lượng thời gian khối trực tiếp (đối với các hạng mục công việc chưa có đơn giá khoán nhân công)
3.2. Xác định nguồn quỹ lương trực tiếp khối trực tiếp xí nghiệp (Vtttt(xn)): Xác định như mục (**).