1. Chọn View -> Layout View
2. Xuất hiện màn hình Layout View:
3. Xuất hiện thanh công cụ Layout.
- Bao gồm các chức năng cho người sử dụng phóng to (Zoom In), thu nhỏ
(Zoom Out), dịch chuyển (Pan); phóng to theo tỷ lệ đã định (Fixed Zoom In), thu nhỏ theo tỷ lệ đã định (Fixed Zoom Out), hiển thị toàn bộ trang Layout (Zoom Whole Page), hiển thị nội dung theo đúng tỷ lệ in; trở về màn hình hiển thị lúc trước (Go back to extent), trở về màn hình hiển thị trước đó (Go forward to extent), thay đổi tỷ lệ hiển thị, bật tắt chế độ phác thảo của
layout (Toggle Draft Mode), đánh dấu Data Frame (Focus Data Frame), thay
đổi layout (Change Layout). Các chức năng này cho phép thay đổi tỷ lệ
trang giấy nhưng không thay đổi tỷ lệ bản đồ.
- Khi chọn công cụ Change Layout, xuất hiện giao diện Select Template. Người sử dụng có thể chọn các mẫu trình bày khung đã biên tập.
- Bấm Finish, mẫu khung mới sẽ hiển thị trong cửa sổ Data View, Layout View.
- Chọn máy in và khổ giấy:
- Chọn menu File -> Page and Print Setup, xuất hiện giao diện Page and Print Setup.
- Printer Setup: Chọn máy in.
9 Name: Chọn máy in sẽ dùng để in.
9 Properties…: Cho phép đặt khổ giấy, màu in, chất lượng bản in…
9 Paper: Cho phép chọn và hiển thị kích thước của khổ giấy.
9 Orientation: Định hướng cho trang in. Chọn Portrait nếu in thẳng theo chiều rộng hoặc Landscape nếu in ngang theo chiều dài của khổ giấy. - Map Page Size:
9 Chọn Use Printer Paper Settings: Kích thước trang in của bản đồ giống kích thước trong mục Paper Size đã chọn khi chọn Printer Setup.
9 Standard Sizes: Cho phép đặt kích thước khổ giấy nếu không chọn Use Printer Paper Settings.
9 Chọn Custom: Cho phép đặt kích thước theo ý của người sử dụng tuy nhiên chiều rộng phụ thuộc vào kích thước cho phép của máy in được chọn.
9 Width (Chiều rộng) và Heigth (Chiều dài): Hiển thị kích thước theo với
đơn vị tính (Centimeters, Inch, Poin) tương ứng với khổ giấy đã chọn.
9 Orientation: Định hướng cho trang in. Chọn Portrait nếu in thẳng theo chiều rộng hoặc Landscape nếu in ngang theo chiều dài của khổ giấy. 4. Đặt tỷ lệ in bản đồ:
- Cách 1: Chọn Data Frame, bấm phím chuột phải chọn Properties…
- Cách 2: Chọn trang layout, bấm phím chuột phải chọn Properties…, xuất hiện giao diện Data Frame Properties.
- Chọn tab Data Frame.
- Trong mục Extent, đánh dấu Fixed Scale và nhập tỷ lệ in bản đồ.
Ví dụ: Để in tỷ lệ 1:75000 nhập như hình trên.
- Bấm OK.