II. Thực trạng hoạt động xuất khẩu trong doanh nghiệp FDI tại Việt Nam.
2. Những biện pháp được doanh nghiệp FDI thực hiện đẩy mạnh xuất khẩu.
xuất khẩu.
2.1. Các biện pháp về tổ chức hoạt động xuất khẩu.
2.1.1. Công tác nghiên cứu thị trường.
Thứ nhất, phải thành lập bộ phận chuyên môn có chức năng nghiên cứu thị trường và tiếp thị. Nó có thể là một phòng độc lập hoặc là một tổ chức phòng kế hoạch tổng hợp. Nguồn nhân lực của bộ phận này có thể là tuyển mới hoặc là nhân viên của các phòng ban với yêu cầu là phải có những kiến thức cơ bản về công tác marketing đồng thời am hiểu và có kinh nghiệm trên thương trường quốc tế.
Thứ hai, công tác lựa chọn thị trường nên giao trực tiếp cho bộ phận nghiên cứu thị trường hoặc phòng kế toán tổng hợp thực hiện với sự tham gia của các cán bộ bán hàng và các phòng kinh doanh.
Thứ ba, mỗi bộ phận, mặt hàng, ngành hàng, hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu của các doanh nghiệp cũng cần có những yêu cầu cụ thể đặc trưng trong việc nghiên cứu thị trường.
2.1.2. Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh, phương thức kinh doanh.
Trong công tác xuất khẩu, các doanh nghiệp cần phải đa dạng hoá mặt hàng trên cơ sở mặt hàng chuyên môn. Đa dạng hoá mặt hàng xuất khẩu góp phần khai thác tôi đa nhu cầu, tăng khả năng kinh doanh và mở rộng thị trường.
2.1.3. Công tác cháo hàng, lựa chọn nhà cung ứng.
Các doanh nghiệp cần chut động nghiên cứu nhu cầu thị trường trong nước để gọi chào hàng sớm hơn, từ đó có thể nhận được nhiều thư báo giá hơn là những nhà cung ứng tiềm năng, không nên thờ ở với họ để khi có kế hoạch nhập khẩu, doanh nghiệp có thể gọi chào hàng tới họ một cách nhanh nhất.
2.1.4. Công tác đàm phán giao dịch
Đây là một công tác rất quan trọng, đòi hỏi cán bộ thực hiện vừa phải biết nghiệp vụ xuất khẩu vừa phải hiểu chuyên môn, giỏi ngoại ngữ, hiểu biết rộng nhanh nhạy.
Trong đàm phán, sách lược chung là dấu kín bối cảnh bản thân, thăm dò, tìm hiểu hoàn cảnh đối phương, thời gian đàm phán cần được cân nhắc theo từng cuộc đàm phán, quan sát thái độ của đối phương và sử dụng phương pháp điểm chết để quyết định.
2.2. Các biện pháp hỗ trợ và phục vụ hoạt động xuất khẩu:
2.2.1. Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả:
Một số biện pháp khái thác vốn có hiệu quả như:
- Khai thác nguồn vốn từ liên doanh, liên kết. Đây là biên pháp tăng vốn rất nhanh. Với một số thương vụ lớn, doanh nghiệp có thể kêu gọi các doanh nghiệp thương mại, các tổ chức khác cùng góp vốn kinh doanh. Ngoài ra doanh nghiệp có thể kết hợp với các đối tác trong và ngoài nước, với các đơn vị tư nhân hay các doanh nghiệp Nhà nước.
- Quan hệ chặt chẽ với các tổ chức tín dụng, tận dụng, tận dụng các điều kiện vay vốn với lãi suất ưu đãi của các tổ chức này.
- Thực hiện mua chịu hoặc các biên pháp giãn thời nhanh chóng đối với những khoản nợ đến hạn của doanh nghiệp.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, các doanh nghiệp cần tăng vòng quay của vốn. Muốn vậy phải tổ chức tốt quá trình kinh doanh. Mặt khác cần tăng cường theo hướng tạo cơ chế, tạo nguồn vốn cho các hoạt động đồng thời tạo quy chế cho quản lý để đảm bảo thực hiện bảo toàn vốn, nâng cao hiệu quả kinh tế trong hoạt động. Thực hành tiết kiệm, chống tham ô lãng phí, thu hồi nhanh công nợ để tăng sự linh hoạt của đồng vốn.
2.2.2. Củng cố, thiết lập mối quan hệ với bạn hàng, với các cơ quan
có liên quan.
Trong thời buổi cạnh tranh, có được bạn hàng là rất khó, duy trì mối quan hệ còn khó hơn. Điều cốt yếu giành chiến thắng trên thương trường hiện nay là có sự tin tưởng, sự giúp đỡ lẫn nhau giữa các bạn hàng, làm ăn có uy tín. Muốn vậy thì phong cách kinh doanh, cách cư sử với bạn hàng và khách hàng cũng phải thể hiện chữ tín, giúp đỡ và đảm bảo lợi ích cho bạn hàng một cách sòng phẳng kể cả hy sinh một phần lợi ích của mình, không vì lợi ích trước mắt mà bỏ đi cả một mối quan hệ lâu dài, mất nhiều thời gian và công sức mới gây dựng được. Tuy nhiên cũng cần đánh giá tương lai triển vọng của các bạn hàng, khách hàng cũ từ đó cần tập trung coi trọng mối quan hệ voà nhất để đem lại hiệu quả trong hợp tác kinh doanh cả về hiện tại và lâu dài.
2.2.3. Nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.
Uy tín của doanh nghiệp cũng là một yếu tố quan trọng tạo thuận lợi cho việc thiết lập các quan hệ kinh doanh lâu daì trong việc nhận được các đơn hàng hợp đồng uỷ thác, các hoạt động dịch vụ có liên quan. Muốn vậy, doanh nghiệp phải thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, ban lãnh đạo doanh nghiệp nên quan tâm hơn, chỉ đạo cụ thể hơn đến từng thương vụ kinh doanh, xử lý linh hoạt kịp thời các tình huống phát sinh. Mỗi cá nhân, mỗi bộ phận trong doanh nghiệp đều phải thấy rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình, phòng mình, gắn bản thân vào hoạt động của doanh nghiệp. Trong cơ chế thị trường hiện nay, doanh nghiệp cần sử dụng các hoạt động quảng cáo, khuếch trương để tăng cường uy tín của mình, tổ chức quảng cáo về các sản phẩm hàng hoá và dịch vụ của doanh nghiệp, các thành tựu đã đạt được, tạo dựng hình ảnh của doanh nghiệp trên thị trường trong và ngoài nước.