2. Nội dung và biện pháp quản lý công tác HC-QT Nội dung và biện pháp quản lý công tác HC-QT
2.2.3 Yêu cầu thực hiện các nghị quyết ,chỉ thị ,chính Yêu cầu thực hiện các nghị quyết ,chỉ thị ,chính
2.2.3 Yêu cầu thực hiện các nghị quyết ,chỉ thị ,chính
sách của đảng, pháp luật của nhà nước. sách của đảng, pháp luật của nhà nước.
Hiệu trưởng phải nghiên cứu nghiêm túc, nắm vững Hiệu trưởng phải nghiên cứu nghiêm túc, nắm vững
tinh thần nội dung của văn bản, để tổ chức, quán triệt, tinh thần nội dung của văn bản, để tổ chức, quán triệt,
hướng dẫn, thực hiện có hiệu quả. hướng dẫn, thực hiện có hiệu quả.
Các nhân viên phải nghiên cứu đầy đủ và thực hiện Các nhân viên phải nghiên cứu đầy đủ và thực hiện
nghiêm chỉnh các văn bản nhà nước. nghiêm chỉnh các văn bản nhà nước.
Yêu cầu quản lý theo các chức năng quản lý.Yêu cầu quản lý theo các chức năng quản lý.
Xây dựng kế hoạch công tác HC – QT trong trường Xây dựng kế hoạch công tác HC – QT trong trường
THCS THCS
Hiệu trưởng thành lập tổ HC – QT theo điều 15 điều lệ Hiệu trưởng thành lập tổ HC – QT theo điều 15 điều lệ
trường TH ( tài liệu đã dẫn) cụ thể sau: trường TH ( tài liệu đã dẫn) cụ thể sau:
Trường trung học có một tổ HC – QT gồm các nhân Trường trung học có một tổ HC – QT gồm các nhân
viên hành chính, quản lý, lưu trữ, kế toán, thủ quỹ, thư viên hành chính, quản lý, lưu trữ, kế toán, thủ quỹ, thư
viện, thí nghiệm, y tế học đường, bảo vệ và phục vụ. viện, thí nghiệm, y tế học đường, bảo vệ và phục vụ.
Tổ HC – QT có một tổ trưởng do hiệu trương chỉ định Tổ HC – QT có một tổ trưởng do hiệu trương chỉ định
và giao nhiệm vụ. và giao nhiệm vụ.
Công tác HC – QT gồm nhiều mặt công tác, nhiều việc Công tác HC – QT gồm nhiều mặt công tác, nhiều việc
sự vụ do đó hiệu trưởng giao nhiệm vụ phải rất cụ thể , tỷ sự vụ do đó hiệu trưởng giao nhiệm vụ phải rất cụ thể , tỷ mỷ, chi tiết cho tổ trưởng, cho nhân viên, bao gồm cả mỷ, chi tiết cho tổ trưởng, cho nhân viên, bao gồm cả công việc theo cơ chế phối hợp giữa tổ HC – QT với các công việc theo cơ chế phối hợp giữa tổ HC – QT với các tổ chuyên môn, với các tổ chức đoàn thể quần chúng tổ chuyên môn, với các tổ chức đoàn thể quần chúng
trong trường. trong trường.
Các biện pháp quản lý công tác HC – QT trong trường Các biện pháp quản lý công tác HC – QT trong trường
THCS THCS
Xây dựng các quy định, nội quy, trong quản lý công tác Xây dựng các quy định, nội quy, trong quản lý công tác
HC – QT ở trường THCS HC – QT ở trường THCS
tác HC – QT trong trường THCS tác HC – QT trong trường THCS
Căn cứ vào các văn bản pháp quy của nhà nước.Căn cứ vào các văn bản pháp quy của nhà nước.
Căn cứ vào nhiệm vụ năm học, nhiệm vụ của các bộ phận Căn cứ vào nhiệm vụ năm học, nhiệm vụ của các bộ phận
và tổ HC – QT. và tổ HC – QT.
Căn cứ tình hình thực tiễn của nhà trường nói chung và Căn cứ tình hình thực tiễn của nhà trường nói chung và
hoạt động của tổ HC – QT nói riêng. hoạt động của tổ HC – QT nói riêng.
Cách tiến hành: Cách tiến hành:
Đưa các nội dung trọng tâm cần xây dựng thành quy định, Đưa các nội dung trọng tâm cần xây dựng thành quy định,
nội quy để các tổ chuyên môn, tổ HC – QT và học sinh nội quy để các tổ chuyên môn, tổ HC – QT và học sinh
các lớp thảo luận góp ý, dân chủ. các lớp thảo luận góp ý, dân chủ.
Sau khi thảo luận, hiệu trưởng yêu cầu tổ trưởng tổ HC – Sau khi thảo luận, hiệu trưởng yêu cầu tổ trưởng tổ HC –
QT tổng hợp và đề xuất ý kiến. Sau đó hiệu trưởng QT tổng hợp và đề xuất ý kiến. Sau đó hiệu trưởng
quyết định bằng văn bản thành nội quy hoặc quy định. quyết định bằng văn bản thành nội quy hoặc quy định.
Hiệu trưởng phổ biến các nội quy, quy định để giáo Hiệu trưởng phổ biến các nội quy, quy định để giáo
viên, nhân viên, học sinh thấm nhuần, quán triệt và tổ viên, nhân viên, học sinh thấm nhuần, quán triệt và tổ
chức thực hiện. chức thực hiện.
Trong quá trình thực hiện có bổ sung, điều chỉnh để các Trong quá trình thực hiện có bổ sung, điều chỉnh để các
nội quy, quy định ngày càng được hoàn chỉnh, chất lượng nội quy, quy định ngày càng được hoàn chỉnh, chất lượng
hiệu quả. hiệu quả.
Có thể xây dựng các nội quy, quy định sau:Có thể xây dựng các nội quy, quy định sau:
Xây dựng kế hoạch năm học( kế hoạch năm học của Xây dựng kế hoạch năm học( kế hoạch năm học của
trưởng, kế hoạch năm học của tổ HC – QT), kế hoạch trưởng, kế hoạch năm học của tổ HC – QT), kế hoạch
từng mặt hoạt độngcủa công tác HC – QT theo năm học. từng mặt hoạt độngcủa công tác HC – QT theo năm học.
Xây dựng chức năng, nhiệm vụ của tổ HC – QT…Xây dựng chức năng, nhiệm vụ của tổ HC – QT…
Nội quy hoạt động của thư viện (nội quy đọc tại thư viện, Nội quy hoạt động của thư viện (nội quy đọc tại thư viện,
mượn trả). mượn trả).
Nội quy học sinh. Nội quy bảo vệ trường học. Nội quy ra Nội quy học sinh. Nội quy bảo vệ trường học. Nội quy ra
vào trường học. vào trường học.
Quy định sinh hoạt chuyên môn của các tổ chuyên môn, Quy định sinh hoạt chuyên môn của các tổ chuyên môn,
tổ HC – QT ( về thời gian, địa điểm, nội dung…). tổ HC – QT ( về thời gian, địa điểm, nội dung…).
Quy định bảo vệ vệ sinh môi trường. Quy định sử dụng Quy định bảo vệ vệ sinh môi trường. Quy định sử dụng
điện, nước… điện, nước…
Quy định trách nhiệm giữa nhân viên thí nghiệm với giáo Quy định trách nhiệm giữa nhân viên thí nghiệm với giáo
viên để phục vụ kịp thời việc giảng dạy, học tập trong viên để phục vụ kịp thời việc giảng dạy, học tập trong
trường. trường.
Quy định về thời gian, yêu cầu trang thiết bị sách giáo Quy định về thời gian, yêu cầu trang thiết bị sách giáo
khoa, sách tham khảo trước ngày khai giảng cho giáo khoa, sách tham khảo trước ngày khai giảng cho giáo
viên và học sinh … viên và học sinh …
Xây dựng cơ chế phối hợp giữa các tổ chức, cá nhân Xây dựng cơ chế phối hợp giữa các tổ chức, cá nhân
tham gia công tác HC – QT trong trường THCS. tham gia công tác HC – QT trong trường THCS.
Hệ thống quan hệ này có nhiều mức độ: mức độ tham Hệ thống quan hệ này có nhiều mức độ: mức độ tham
gia, mức độ công tác, mức độ hợp tác. gia, mức độ công tác, mức độ hợp tác.
Yêu cầu xây dựng cơ chế phối hợp:Yêu cầu xây dựng cơ chế phối hợp:
Các tổ chức, cá nhân trong trường phải có trách nhiệm Các tổ chức, cá nhân trong trường phải có trách nhiệm
với công tác HC – QT. trong quá trình hoạt động các tổ với công tác HC – QT. trong quá trình hoạt động các tổ chức, cá nhân, hàng ngày, hàng giờ đều trực tiếp liên chức, cá nhân, hàng ngày, hàng giờ đều trực tiếp liên
quan và sử dụng các thành quả của công tác HC – QT. quan và sử dụng các thành quả của công tác HC – QT.
Cách tiến hành: Cách tiến hành:
Tổ chức, cá nhân đề xuất xây dựng các phong trào có nội Tổ chức, cá nhân đề xuất xây dựng các phong trào có nội dung công tác HC – QT và cơ chế phối hợp.
dung công tác HC – QT và cơ chế phối hợp.
Hiệu trưởng cùng thảo luật, bàn bạc với các tổ chức, cá Hiệu trưởng cùng thảo luật, bàn bạc với các tổ chức, cá nhân về nội dung trên để thống nhất ra quyết định và tổ nhân về nội dung trên để thống nhất ra quyết định và tổ
chức thực hiện. chức thực hiện.
Có thể xây dựng cơ chế phối hợp như sau: Có thể xây dựng cơ chế phối hợp như sau:
Phong trào “ xây dựng nền nếp học tập”. Chính quyền Phong trào “ xây dựng nền nếp học tập”. Chính quyền quản lý, Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh làm chủ. quản lý, Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh làm chủ.
Xây dựng phong traò “xanh, sạch, đẹp” Đoàn thanh niên Xây dựng phong traò “xanh, sạch, đẹp” Đoàn thanh niên
cộng sản Hồ Chí Minh quản lý đoàn viên làm chủ. cộng sản Hồ Chí Minh quản lý đoàn viên làm chủ.
Xây dựng “môi trương sư phạm” Nhà trường quản lý, Xây dựng “môi trương sư phạm” Nhà trường quản lý,
Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh làm chủ, công Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh làm chủ, công
đoàn thanh gia…”. đoàn thanh gia…”.
Xã hội hóa công tác HC – QT trong trường THCS.Xã hội hóa công tác HC – QT trong trường THCS.
Tại sao phải thực hiện xã hội hóa công tác HC – QT Tại sao phải thực hiện xã hội hóa công tác HC – QT
trong trường THCS ? trong trường THCS ?
Yêu cầu của công tác HC – QT là góp phần giáo dục Yêu cầu của công tác HC – QT là góp phần giáo dục
học sinh. học sinh.
Mục đích của công tác HC – QT là nhằm đáp ứng các Mục đích của công tác HC – QT là nhằm đáp ứng các
điều kiện, phương tiện vật chất, tinh thần phục vụ hoạt điều kiện, phương tiện vật chất, tinh thần phục vụ hoạt động dạy – học, giáo dục và các hoạt động khác của nhà động dạy – học, giáo dục và các hoạt động khác của nhà
trường. trường.
Các nội dụng xã hội hóa công tác giáo dục đều có thể Các nội dụng xã hội hóa công tác giáo dục đều có thể
huy động vào công tác HC – QT trong trường nhằm phục huy động vào công tác HC – QT trong trường nhằm phục
vụ tốt hơn các hoạt động trong trường THCS. vụ tốt hơn các hoạt động trong trường THCS.
Cách thức tiến hành:Cách thức tiến hành:
Xây dựng nhận thức cho các lực lượng xã hội và quần Xây dựng nhận thức cho các lực lượng xã hội và quần
chúng nhân dân. Họ pahỉ hiểu đúng đắn, bản chất vấn chúng nhân dân. Họ pahỉ hiểu đúng đắn, bản chất vấn đề xã hội hóa công tác giáo dục nói chung trong đó có đề xã hội hóa công tác giáo dục nói chung trong đó có xã hội hóa công tác HC – QT nói riêng, hiểu sự cần xã hội hóa công tác HC – QT nói riêng, hiểu sự cần thiết phải tham gia với ý thức tự giác, chủ động. Tuyên thiết phải tham gia với ý thức tự giác, chủ động. Tuyên
truyền thông qua hội họp, giao tiếp… truyền thông qua hội họp, giao tiếp…
Tổ chức cho các lực lượng xã hội tham gia vào xây Tổ chức cho các lực lượng xã hội tham gia vào xây dựng kế hoạch năm học và các loại kế hoạch khác.
Sau khi thu thập nguyện vọng, nhu cầu, sáng kiến của Sau khi thu thập nguyện vọng, nhu cầu, sáng kiến của
mọi người phải cụ thể hóa thành kế hoạch cho từng họat mọi người phải cụ thể hóa thành kế hoạch cho từng họat động về HC – QT. Các kế hoạch phải có tính khoa học động về HC – QT. Các kế hoạch phải có tính khoa học và khả thi. Cần thu hút họ bàn bạc đóng góp ý kiến để đi và khả thi. Cần thu hút họ bàn bạc đóng góp ý kiến để đi
đến xử lý tốt nhất nhăm thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch. đến xử lý tốt nhất nhăm thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch.
Tổ chức cho các lực lượng xã hội tham gia vào các quá Tổ chức cho các lực lượng xã hội tham gia vào các quá
trình thực hiện kế hoạch và kiểm tra, đánh giá. trình thực hiện kế hoạch và kiểm tra, đánh giá.
Phát huy tiềm năng, thế mạnh của các lực lượng xã hội Phát huy tiềm năng, thế mạnh của các lực lượng xã hội
đề họ tham gia vào thực hiện kế hoạch. Có sự phân công đề họ tham gia vào thực hiện kế hoạch. Có sự phân công rành mạch, hợp lý về đầu việc, nguồn kinh phí, thời rành mạch, hợp lý về đầu việc, nguồn kinh phí, thời
gian… gian…
Tổ chức họ tham gia giám sát đánh giá kết quả công Tổ chức họ tham gia giám sát đánh giá kết quả công
việc. Đó là phương thức tốt nhất vì họ là tai, mắt, là việc. Đó là phương thức tốt nhất vì họ là tai, mắt, là người làm trực tiếp và qua đó hiểu công việc và kết quả người làm trực tiếp và qua đó hiểu công việc và kết quả
của nhau. của nhau.
Hiệu trưởng lựa chọn nội dung để thực hiện xã hội hóa Hiệu trưởng lựa chọn nội dung để thực hiện xã hội hóa
công tác HC – QT. công tác HC – QT.
Tùy theo thực trạng của từng trường mà hiệu trưởng Tùy theo thực trạng của từng trường mà hiệu trưởng
lựa chọn nội dung để tiến hành xã hội hóa công tác HC - lựa chọn nội dung để tiến hành xã hội hóa công tác HC - QT. Đề xuất một số nội dung sau: về cảnh quan nhà QT. Đề xuất một số nội dung sau: về cảnh quan nhà trường, về sửa chữa, tu bổ, xây dựng các khối công trình, trường, về sửa chữa, tu bổ, xây dựng các khối công trình, về trang thiết bị dạy học, sách cho thư viện, về chăm lo về trang thiết bị dạy học, sách cho thư viện, về chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho giáo viên, chú ý tới đời sống vật chất và tinh thần cho giáo viên, chú ý tới
nhiệm vụ trọng tâm trọng điểm. nhiệm vụ trọng tâm trọng điểm.
Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên tổ Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên tổ
HC – QT HC – QT
Tại sao phải nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Tại sao phải nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ
cho các nhân viên HC – QT ? cho các nhân viên HC – QT ?
Do sự phát triển khoa học công nghệ phát triển nhanh Do sự phát triển khoa học công nghệ phát triển nhanh
chóng việc trang bị cơ sở vật chất, thiết bị dạy học… chóng việc trang bị cơ sở vật chất, thiết bị dạy học… trong trường THCS ngày càng hiện đại vì vậy các nhân trong trường THCS ngày càng hiện đại vì vậy các nhân viên HC – QT phải học tập nâng cao trình độ chuyên viên HC – QT phải học tập nâng cao trình độ chuyên
môn nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu. môn nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu.
Các nhân viên văn thư, kế toán, quản trị … từ giáo viên Các nhân viên văn thư, kế toán, quản trị … từ giáo viên
chuyển sang, họ cần được trang bị kiến thức chuyên chuyển sang, họ cần được trang bị kiến thức chuyên ngành. Một số nhân viên như thư viện, thí nghiệm, bảo ngành. Một số nhân viên như thư viện, thí nghiệm, bảo
thức cần thiết về sư phạm, vì vậy họ cần được trang bị thức cần thiết về sư phạm, vì vậy họ cần được trang bị
kiến thức giáo dục nhất định. kiến thức giáo dục nhất định.
Cách tiến hành:Cách tiến hành:
Yêu cầu tự học, tự nghiên cứu và trao đổi giúp đỡ nhau Yêu cầu tự học, tự nghiên cứu và trao đổi giúp đỡ nhau
những vấn đề chuyên môn liên quan đến nghề nghiệp và những vấn đề chuyên môn liên quan đến nghề nghiệp và
nhiệm vụ mình phải đảm nhận. nhiệm vụ mình phải đảm nhận.
Tạo điều kiện thuận lợi để các nhân viên được học tập Tạo điều kiện thuận lợi để các nhân viên được học tập
các lớp bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ do Sở Giáo dục