Lệnh chuyển Nợ có uỷ quyền chỉ được huỷ khi khâch hăng đê trả lại số tiền được

Một phần của tài liệu giao trinh kiểm toán ngan hang (Trang 95 - 96)

hưởng cho Ngđn hăng A

- Lệnh chuyển Có chỉ được huỷ khi NHB chưa ghi có văo TK khâch hăng hoặc đê ghi có văo TK khâch hăng nhưng khâch hăng đê trả lại.

6.6.2. Xử lý tại NHA

Khi tiếp nhận “Yíu cầu huỷ lệnh chuyển Có”, gọi tắt lă “Yíu cầu huỷ” hoặc “Lệnh

huỷ lệnh chuyển Nợ” - gọi tắt lă “Lệnh huỷ” của khâch hăng, NHA phải kiểm tra tính hợp

lệ của yíu cầu huỷ lệnh hoặc lệnh huỷ, đối chiếu yíu cầu huỷ/lệnh huỷ với lệnh chuyển tiền sẽ bị huỷ. Nếu không hợp lệ thì trả lại cho khâch hăng. Nếu yíu cầu huỷ hoặc lệnh huỷ hợp lệ gửi thống bâo chấp nhận cho khâch hăng vă xử lý như sau:

a. Trường hợp lệnh chuyển tiền chưa được thực hiện hoặc chưa gửi đi

NHA sẽ không thực hiện lệnh chuyển tiền bị huỷ, lưu yíu cầu huỷ hoặc lệnh huỷ cùng với một liín lệnh chuyển tiền bị huỷ của khâch hăng.

b. Trường hợp lệnh chuyển tiền đê được thực hiện vă gửi đi (i) Đối với yíu cầu huỷ lệnh chuyển Có

Căn cứ văo “Yíu cầu huỷ” hợp lệ của khâch hăng, NHA lăm thủ tục để gửi đi NHB (không được hạch toân nội bảng)

Khi nhận Lệnh chuyển có của NHB hoăn lại số tiền của Lệnh chuyển tiền Có bị huỷ, NHA mới hạch toân trả lại tiền cho khâch hăng.

(ii) Đối với lệnh huỷ lệnh chuyển Nợ có uỷ quyền

Căn cứ “lệnh huỷ”, NHA hạch toân trích tăi khoản của khâch hăng số tiền đê ghi Có trước đđy để chuyển cho NHB, hạch toân:

Nợ TK Câc khoản chờ thanh toân khâc (nếu chưa trả cho khâch hăng) hoặc Tiền gửi của đơn vị chuyển (nếu đê trả tiền cho khâch hăng) Có TK chuyển tiền đi năm nay ...

6.6.3. Xử lý tại NHB

Khi nhận được “Yíu cầu huỷ” (đối với huỷ lệnh chuyển Có), hoặc “Lệnh huỷ” (đối với huỷ lệnh chuyển Nợ) của NHA, NHB phải kiểm tra tính hợp lệ của Yíu cầu huỷ (hoặc Lệnh huỷ) vă đối chiếu Yíu cầu huỷ (hoặc Lệnh huỷ) với lệnh chuyển tiền đê nhận được

Nếu phât hiện yíu cầu huỷ bị sai sót thì NHB lập “Thông bâo từ chối yíu cầu huỷ

lệnh chuyển Có” (ghi rõ lý do từ chối) gửi trả lại NHA (không hạch toân ). Đối với lệnh

huỷ bị sai sót thì NHB xử lý như đối với Lệnh chuyển Có đến bị sai sót.

6.6.3.2. Trường hợp Yíu cầu huỷ hoặc Lệnh huỷ hợp lệ

a. Huỷ một lệnh thanh toân chưa được thực hiện

Ngđn hăng B gửi ngay cho Ngđn hăng A “Thông bâo chấp nhận Yíu cầu huỷ”.

(i) Đối với Lệnh chuyển Có đê nhận được

- Căn cứ văo Lệnh chuyển Có đến (lệnh chuyển có bị huỷ) hạch toân: Nợ TK Chuyển tiền đến năm nay chờ xử lý/....

Có TK câc khoản chờ thanh toân khâc

- Căn cứ “Yíu cầu huỷ” để lập Lệnh chuyển Có trả lại ngđn hăng A Nợ TK câc khoản chờ thanh toân khâc

Có TK Chuyển tiền đi/...

(ii) Đối với lệnh chuyển Nợ đê nhận được:

- Căn cứ Lệnh chuyển nợ đến (bị huỷ)hạch toân: Nợ TK Trung gian thích hợp

Có TK Chuyển tiền đến năm nay chờ xử lý

- Căn cứ văo “Lệnh huỷ lệnh chuyển Nợ” đến, tất toân tăi khoản chờ xử lý Nợ TK Chuyển tiền đến chờ xử lý/....

Có TK thích hợp

b. Huỷ một lệnh thanh toân đê được thực hiện (i) Đối với Yíu cầu huỷ lệnh chuyển Có đến:

- Nếu Lệnh chuyển Có đến đê được thực hiện thì ngđn hăng thănh viín nhận lệnh phải gửi ngay yíu cầu huỷ cho khâch hăng để thông bâo. Chỉ trong trường hợp khâch hăng đồng ý (bằng văn bản) hoặc nộp tiền mặt lập chứng từ thanh toân trích tăi khoản của mình để chuyển trả thì ngđn hăng thănh viín nhận lệnh mới thực hiện Yíu cầu huỷ vă lập Lệnh

chuyển có để thanh toân bù trừ vă hạch toân:

Nợ TK thích hợp (TK trước đđy đê ghi Có theo lệnh chuyển Có bị huỷ) Có TK Chuyển tiền đến/...

Sau đó phải gửi lại “Thông bâo chấp nhận yíu cầu huỷ” cho ngđn hăng thănh viín gửi lệnh vă ngđn hăng chủ trì biết.

Nếu Yíu cầu huỷ không được sự chấp thuận chuyển trả của khâch hăng thì ngđn hăng thănh viín nhận lệnh lập “Thông bâo từ chối chấp nhận yíu cầu huỷ” (ghi rõ lí do) gửi lại ngđn hăng thănh viín gửi lệnh vă ngđn hăng chủ trì biết.

(ii) Đối vớiLệnh huỷ lệnh chuyển Nợ đến:

Căn cứ văo “Lệnh huỷ lệnh chuyển Nợ” đến ngđn hăng thănh viín nhận lệnh hạch toân:

Nợ TK Chuyển tiền đến/...

Có TK thích hợp (TK trước đđy đê ghi Nợ theo lệnh chuyển Nợ)

Một phần của tài liệu giao trinh kiểm toán ngan hang (Trang 95 - 96)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(149 trang)