- Thông bâo cho người ký phât về việc tờ sĩc không đủ khả năng thanh toân, trín
3. Trường hợp giấy bâo còn sai lầm: nếu câc yếu tố khâc đều đúng chỉ có sai biệt
giữa số tiền trín giấy bâo vă sổ đối chiếu thì đânh dấu văo câc giấy bâo trung tđm kiểm soât lập sai, lập bảng kí “câc giấy bâo liín hăng đối chiếu còn sai lầm” lăm cơ sở hạch toân văo TK liín hăng đến còn sai lầm theo số tiền ghi trín sổ đối chiếu.
Câc bút toân thực hiện: - Đối với giấy bâo có:
Nợ TK liín hăng đến đê đối chiếu 5213 Có 5212.01
5214.02 đợi đối chiếu. Bín có 5215.02 đến còn sai lầm. Bín có - Đối với giấy bâo nợ:
Nợ liín hăng đến bín có (5212.02)
Liín hăng đợi đối chiếu. Bín nợ (5214.01) Liín hăng đến còn sai lầm. Bín nơ (5215.01)
Có TK liín hăng đến đê đối chiếu: 5213
Đối với những giấy bâo liín hăng đợi đối chiếu, ngđn hăng B phải lập ngay thư tra soât gửi ngđn hăng A vă trung tđm kiểm soât để tìm nguyín nhđn vă xử lý:
(i) Trường hợp ngđn hăng A có gửi nhưng ngđn hăng B chưa nhận được: Ngđn hăng A sao giấy bâo vă chứng từ gốc để gửi cho ngđn hăng B
Ngđn hăng B nhận được bản sao, kiểm tra lại xem bản chính đê đến chưa vă văo sổ theo dõi “Bản sao giấy bâo liín hăng” vă hạch toân:
+ Đối với giấy bâo có:
Coi như nhận được chuyển tiền bình thường Nợ Liín hăng đến bín nợ (5212.01)
Có TK 4211. người hưởng / Tăi khoản thích hợp Tất toân TK liín hăng đến đợi đối chiếu:
Nợ Liín hăng đến đợi đối chiếu bín có (5214.02) Có Liín hăng đến bín nợ (5212.01)
+ Đối với giấy bâo nợ
Coi như nhận được chuyển tiền bình thường:
Nợ TK 4211. người hưởng/ TK thích hợp Có Liín hăng đến bín có (5212.02) Tất toân tăi khoản liín hăng đến đợi đối chiếu:
Nợ TK Liín hăng đến bín có (5212.02..)
Có TK Liín hăng đến đợi đối chiếu bín nợ (5214.01)
(ii) Trường hợp TTKS lập sổ đối chiếu nhầm (viết sai giấy bâo hoặc nhầm ngđn hăng B) TTKS phải điều chỉnh trín sổ đối chiếu kỳ sau bằng câch ghi dấu trừ bín cạnh số tiền vă kỉm theo ký hiệu số 7 cho chuyển tiền điện, số 9 cho điều chỉnh thư.
Ngđn hăng khi nhận được sổ đối chiếu có ghi số điều chỉnh (-) sẽ ghi: - Điều chỉnh giấy bâo có liín hăng đến
Nợ (đỏ) TK liín hăng đến đê đối chiếu 5213
Có (đỏ) liín hăng đến đợi đối chiếu 5214.02 - Điều chỉnh giấy bâo nợ liín hăng đến
Nợ (đỏ) liín hăng đến đợi đối chiếu 5214.01 Có (đỏ) liín hăng đến đê đối chiếu 5213
Đối với những giấy bâo đối chiếu còn sai lầm, sau khi hạch toân văo TK Liín hăng còn sai lầm, NHB phải gửi thư tra soât đến TTKS. Khi nhận được sổ đối chiếu kỳ sau, NHB cũng sẽ điều chỉnh như đối với trường hợp đợi đối chiếu.