II. Một số kiến nghị giải pháp nhằm nâng cao năng lực đấu thầu của Công ty
1.5. Nâng cao năng lực nguồn nhân lực
1.5.1.Nâng cao năng lực của các cán bộ quản lý.
Các nhà quản lý hoạt động đấu thầu cần linh hoạt hơn trong việc lãnh đạo.
Nếu công trình đòi hỏi giá thấp thì ta phải giảm thiểu chi phí nhân công bằng
cách giảm cấp quản lý, tức tăng thêm tầm quản lý của các bộ phận quản lý. Còn
đối với công trình không đòi hỏi giá thấp mà đòi hỏi cao về chất lượng kỹ thuật
thì công ty đưa ra mức giá hợp lý, một mức giá thấp có thể không trúng thầu do không đáp ứng được yêu cầu của chủ đầu tư.
Các biện pháp làm giảm chi phí khi cần thiết:
Việc giảm chi phí trực tiếp cần phải hết sức thận trọng bởi dễ dẫn đến sự
nghi ngờ chất lượng công trình và tính hiệu quả sau khi hoàn thành. Để giảm chi
phí này một cách hợp lý phải căn cứ vào sự biến động của chi phí trực tiếp do ảnh của các yếu tố bên ngoài và phải căn cứ vào năng lực thực tế của nhà thầu.
Bao gồm các chi phí vật liệu và máy nhân công
- Giảm chi phí vật liệu: Chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng tương đối lớn
trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Mặt khác đối với công
trình giao thông, giá cả của vật liệu chịu ảnh hưởng của các yếu tố như tình hình kinh tế, chính trị của khu vực và thế giới, các điều kiện thời tiết khí hậu.làm cho
nó thường xuyên biến động. Vì vậy nó ảnh hưởng rất lớn đến việc lập giá cạnh tranh. Để giảm giá chi phí vật liệu nhà thầu có thể sử dụng các biện pháp sau:
+ Hình thành các xí nghiệp tự sản xuất và cung ứng vật liệu trong điều
kiện có thể có của doanh nghiệp.
+ Lập phương án vận chuyển nhằm đảm bảo khai thác tối đa các phương
tiện vận chuyển.
+ Điều tra khảo sát khu vực thi công, các vấn đề về địa chất tìm nguồn
khai thác vật liệu địa phương đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, giá thành, cự li vận
chuyển hợp lý, địa điểm tập kết vật liệu, đồng thời phải tham khảo vật liệu tại
các xí nghiệp, các cửa hàng bán vật liệu, các mỏ, và mức giá theo mặt bằng
chung thuộc các vùng lân cận đến trên công trình. Từ đó so sánh và lựa chọn các
phương án, phương án nào cho giá vật liệu trên công trình rẻ nhất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng vật liệu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu thì nhà thầu chọn.
+ Tạo mối quan hệ tốt với nhà cung ứng vật tư.
- Giảm chi phí máy và nhân công: Bao gồm các biện pháp:
+ Lập biện pháp tổ chức thi công hợp lý để bố trí phân công máy móc
+ Tận dụng các máy móc thiết bị đã khấu hao hết.
+Sử dụng định mức lao động nội bộ của doanh nghiệp và lập biểu đồ để
sử dụng nhân lực một cách hợp lý, phù hợp với quy trình công nghệ theo hướng
dẫn mời thầu.
+Tận dụng lực lượng lao động nhàn rỗi của địa phương để khai thác với
giá nhân công rẻ hơn cho những công việc không đòi hỏi kỹ thuật cao nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình.
+ Áp dụng chế độ tiền lương, tiền thưởng hợp lý, cải thiện điều kiện làm việc và điều kiện sinh hoạt cho người lao động, nâng cao trình độ chuyên môn, áp dụng các biện pháp cải tiến tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, từ đó tăng năng
suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công.
Việc giảm chi phí nhân công trong chi phí trực tiếp còn có ý nghĩa quan
trọng đó là giảm được chi phí quản lý công trường, chi phí quản lý doanh nghiệp,
giảm chi phí bảo hiểm, bảo hiểm y tế.
* Giảm chi phí chung: Nhà thầu phấn đấu giảm chi phí chung bằng cách tổ chức
bộ máy quản lý gọn nhẹ, điều hành có hiệu lực. Căn cứ vào tổ chức của mình để
xây dựng được định mức chi phí chung.
* Thu nhập chịu thuế tính trước dự kiến của nhà thầu: Nhà thầu phải dựa vào kinh nghiệm, tình hình thực tế của doanh nghiệp, của các đối thủ cạnh tranh mà chọn tỷ lệ % thu nhập chịu thuế tính trước cho phù hợp, đảm bảo cho xác suất
thắng thầu là cao nhất.
Ngoài các biện pháp trên, để giảm được giá dự thầu nhà thầu phải cố
gắng nghiên cứu tìm biện pháp giảm thấp các chi phí khác ở các khâu trong quá
trình chuẩn bị và thi công công trình. Các khối lượng công tác phải được xác định và kiểm tra một cách tỉ mỉ phù hợp với định mức, đơn giá nội bộ của doanh
nghiệp đơn vị mình và phù hợp với việc giao khoán cho từng đội, tổ xây dựng
dựng và máy móc thiết bị thi công đều ảnh hưởng đến chi phí xây dựng công
trình mà 1 doanh nghiệp xây dựng luôn phải tìm đến.
1.5.2. Tăng cường nhân lực cho việc lập hồ sơ dự thầu.
Nhà thầu nào cũng vậy, hợp động luôn là mục tiêu đầu tiên cần đạt được. Để có được cơ hội trúng thầu phải nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu để đưa ra hồ sơ
dự thầu cho phù hợp. Vì vậy, công ty cần phải tìm mọi cách để đạt được mục tiêu này như quan hệ tốt với các đơn vị chủ đấu thầu để tranh thủ sự ủng hộ, tìm kiếm thông tin. Một số nhà thầu nước ngoài, để thực hiện việc tiếp cận này họ đã bỏ ra 1 khoản chi phí để tranh thủ sự giúp của các cá nhân hoặc tổ chức trong nước. Công ty cũng nên nhằm vào các tổ tư vấn hoặc chuyên gia xét thầu, đơn vị
thẩm định kết quả và trong một số trường hợp nhất định nên tác động tới các cá
nhân có vai trò quyết định, đặc biệt là đối với các cuộc đấu thầu giá trị lớn và lợi
nhuận cao.
Để nâng cao chất lượng cán bộ của Công ty, Công ty nên tuyển chọn công
khai và khách quan cán bộ đầu vào. Vì như vậy công ty sẽ mất ít chi phí đầu bồi dưỡng cán bộ hàng năm mà vẫn đảm bảo chất lượng cán bộ.
Hiện nay trong Công ty còn thiếu một số cán bộ có năng lực chuyên môn, Công ty nên cử 3 cán bộ ở bộ phận chuẩn bị hồ sơ dự thầu đi học thêm về kinh tế
tài chính; cử 2 cán bộ trong phòng tổ chức cán bộ đi học thêm về luật.
Công ty mở lớp đào tạo ngoại ngữ, tin học cho các cán bộ, chuyên viên kỹ
thuật
Tuyển thêm 2 kỹ sư về kiến trúc, 2 kỹ sư về xây dựng để thay thế cho cán
bộ nghỉ hưu.
Để nâng cao tay nghề bậc thợ, đảm bảo an toàn lao động, công ty thường xuyên định kỳ mở lớp học an toàn lao động cho những lao động thời vụ.
Để công tác đào tạo có hiệu quả thì công ty cần xác định đúng đối tượng đào tạo, đào tạo đúng nhu cầu, đào tạo liên tục.