5.1.1. Khái niệm:
-Tổ chức theo tiếng Hy lạp Organon nghĩa là hài hoà , đó là những hoạt động đem lại bản chất“ ” “ ”
thích nghi với sự sống
-Theo Harold Koontz ( Những vấn đề cốt yếu của quản lý , năm 1993, trang 267) : Công tác tổ chức“ ” ” “
là việc nhóm gộp các hoạt động cần thiết để đạt đợc các mục tiêu, là việc giao phó mỗi nhóm cho một ngời quản lý với quyền hạn cần thiết để giám sát nó, và là việc tạo điều kiện cho sự liên kết ngang và dọc trong cơ cấu của tổ chức”
-Từ các quan điểm khác nhau, có thể rút ra khái niệm chung nhất:
Tổ chức là quá trình xác định các công việc cần phải làm và những ngời làm các công việc đó, định rõ chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn của mỗi bộ phận và cá nhân cũng nh mỗi liên hệ giữa các bộ phận và cá nhân này trong khi tiến hành công việc, nhằm thiết lập một môi trờng thuận lợi cho hoạt động và đạt đến mục tiêu chung của tổ chức
Tổ chức là quy định các mối quan hệ chính thức giữa mọi thành viên và các nguồn lực để đạt mục tiêu
Tổ chức là phân chia các nguồn lực ra thành các bộ phận và quy định các mối quan hệ về nhiệm vụ, quyền hạn để đạt mục tiêu
-Tổ chức là một quá trình hai mặt: một là, phân chia tổ chức ra thành các bộ phận; và hai là, xác lập các mối quan hệ về quyền hạn giữa các bộ phận
-Mục đích của chức năng tổ chức là tạo nên một môi trờng nội bộ thuận lợi cho mỗi cá nhân, mỗi bộ phận phát huy đợc năng lực và nhiệt tình của mình, đóng góp tốt nhất vào việc hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức, cụ thể là:
.Làm rõ nhiệm vụ cần phải tiến hành để đạt đợc mục tiêu .Xây dụng bộ máy quản trị gọn nhẹ và có hiệu lực
.Xác định vị trí, vai trò của từng cá nhân trong tổ chức .Xây dụng nề nếp văn hoá của tổ chức
.Phát hiện và điều chỉnh kịp thời mọi hoạt động yếu kém trong tổ chức .phát huy sức mạnh của các nguồn tài nguyên vốn có của tổ chức .Tạo thế và lực cho tổ chức thích ứng với sự thay đổi của môi trờng