5.3.1.1. Khái niệm
Phân quyền là quá trình chuyển giao nhiệm vụ và quyền hạn cho bộ phận hay cá nhân trong tổ chức có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ đó
+Nhiệm vụ đợc hiểu là những công việc hay những phần công việc mà các thành viên trong tổ chức phải thực hiện để đạt mục tiêu
+Quyền hạn đợc hiểu là quyền đợc sử dụng các nguồn lực của tổ chức để thực hiện các nhiệm vụ +Trách nhiệm đợc hiểu là nghĩa vụ phải hoàn thành nhiệm vụ và hoàn thành đúng với yêu cầu của ng- ời giao
-Trong trờng hợp quyền hạn không đợc giao phó, ngời ta nói đến tập quyền. Tập quyền là quá trình thâu tóm quyền ra quyết định vào trong tay một ngời
-Trong mỗi tổ chức đều có sự phân quyền nào đó, nhng không thể có sự phân quyền tuyệt đối
-Quyền hạn đợc giao cho các chức vụ chứ không phải giao cho cá nhân, nhng vì mỗi chức vụ do một cá nhân cụ thể nắm giữ trong một thời gian nhất định, vì vậy quyền hạn luôn gắn liền với cá nhân -Nhà quản trị có thể và cần phải giao quyền hạn xuống cho nhân viên để họ có điều kiện hoàn thành nhiệm vụ những vẫn phải gánh chịu trách nhiệm
5.3.1.2. Các hình thức phân quyền: -Phân quyền theo chức năng:
Là hình thức phân quyền theo các chức năng, nhiệm vụ của tổ chức, chẳng hạn nh sản xuất, cung ứng, marketing, nhân sự, tài chính....
-Phân quyền theo chiến lợc:
Là hình thức phân quyền cho các cấp bậc trung gian phía dới để thực hiện các chiến lợc, chẳng hạn nh xác định giá cả, chọn lựa đầu t, đa dạng hoá sản phẩm...
5.3.1.3. Sự cần thiết của phân quyền trong tổ chức:
-Nhà quản trị cơ sở gắn trực tiếp với các tình huống thực tế hơn
-Việc trao quyền hạn tơng đối lớn sẽ khuyến khich phát triển các nhà quản trị chuyên nghiệp -Khả năng thực hiện quyền tự quản nhiều hơn, vì vậy việc thực hiện công việc đợc nhanh hơn -Đào tạo cấp dới, tạo điều kiện cho họ phát triển, từ đó động viên kích thích họ làm việc tốt hơn
-Giảm áp lực về công việc đối với các nhà quản trị cấp trên, tạo điều kiện cho họ tập trung vào các vấn đề chiến lợc
* Một số vấn đề có thể nảy sinh khi phân quyền:
-Sự kiểm soát chặt chẽ của ngời lãnh đạo khiến ngời thực hiện không thấy thoải mái -Phạm vi quyền hạn có thể không rõ ràng
-Ngời dới quyền không đủ năng lực
-Quyền hạn không tơng xứng với trách nhiệm