5.1. Các thao tác đối với hàng (cột) 5.1.1 Chọn hàng (cột)
c1. Nhấp vào tiêu đề dòng (chỉ số) hoặc tiêu đề cột (chữ cái) c2. Ctrl + Shift + à (Ctrl + Shift + )
5.1.2 Chèn thêm hàng (cột)
c1. Nếu muốn chèn thêm n hàng (cột) thì chọn n hàng (cột) bên phải (phía dưới) à nhấp phải à Chọn lệnh Insert.
c2. Nếu muốn chèn thêm n hàng (cột) thì chọn n hàng (cột) bên phải (phía dưới) à Vào menu Insert à Chọn lệnh Columns (Rows).
5.1.3 Xóa bớt hàng (cột)
c1. Chọn các hàng (cột) cần xóa à Nhấp phải à chọn lệnh Delete c2. Chọn các hàng (cột) cần xóa à Vào menu Edit à chọn lệnh Delete
5.1.4 Ẩn, hiện lại hàng (cột)
5.1.4.1 Ẩn
b1. Chọn các hàng (cột) b2.
c1. Nhấp phải àchọn lệnh Hide
c2. Vào menu Format \ Column (Row) \ Hide 5.1.4.2. Hiện lại các hàng (cột) bị ẩn
b1. Chọn khu vực có các hàng (cột) bị ẩn b2.
c1. Nhấp phải àchọn lệnh Unhide
c2. Vào menu Format \ Column (Row) \ Unhide
5.1.5 Thay đổi độ rộng của hàng (cột)
b1. Chọn các hàng (cột) cần thay đổi độ rộng b2.
c1. Trỏ vào phần phân cách giữa các hàng (cột) (chuột có hình mũi tên hai chiều)à rê
c2. Vào menu Format \ Column \Width (Format \ Row\ Height) à điều chỉnh độ rộng à nhấp nút OK
5.2 Các thao tác đối với cell
5.2.1 Trộn nhiều cell thanh một cell:
Chọn tất cả các ô cần trộn à nhấp vào biểu tượng (Merge cell)
* * Khi trộn nhiều ô thành một ô, thì chỉ có dữ liệu của ô đầu tiên được bảo tồn. * * Thao tác này chỉ nên thực hiện sau khi đã tính toán.
5.2.2 Xóa một số cell
Các lệnh có ý nghĩa như sau:
Shift cell left: xóa các cell được chọn và dịch chuyển các ô ở bên phải vào. Shift cell up: xóa các cell được chọn và dịch chuyển các ô ở phía dưới lên.
Entire row: xóa các dòng có các cell được chọn và dịch chuyển các ô ở phía dưới lên. Entire column: xóa các cột có các cell được chọn và dịch chuyển các ô ở bên phải sang.
5.2.3 Thêm một số ô
Chọn n cell cần thêmà nhấp phải à chọn lệnh Insert… à xuất hiện hộp thoại à chọn một lệnh à nhấp nút OK.
Ý nghĩa của các lệnh gần giống như phần 3.2.
5.3 Các thao tác quan trọng khác 5.3.1 Chọn vùng
a. Chọn vùng gồm các ô liên tiếp: c1. Quét chuột tại các ô cần chọn
c2. Nhấp vào cell đầu tiên à Shift + nhấp vào cell cuối cùng của vùng.
c3. Di chuyển con trỏ đến cell đầu (cuối) của vùng à Shift + các phím mũi tên. b. Chọn các vùng không liên tiếp
b1. Chọn vùng liên tiếp đầu tiên (như phần a) b2. Ctrl + chọn từng vùng tiếp theo.
c. Thu hẹp (mở rộng các vùng đã chọn): Shift + nhấp chuột hoặc shift + các phím mũi tên.
5.3.2 Đặt tên vùng
a. Ý nghĩa của việc đặt tên: nếu ta đặt tên cho một vùng thì ta có thể dùng tên thay cho địa chỉ, làm cho công thức ngắn gọn, dễ hiểu và thống nhất.
b. Quy ước đặt tên: tên vùng phải đảm bảo tất cả các yếu tố sau: - Là một chuỗi kí tự (chữ, số, dấu gạch dưới) bắt đầu bằng chữ. - Không trùng với địa chỉ, tên của cell, vùng khác
- Chiều dài tối đa của chuỗi là 255 kí tự - Không phân biệt chữ hoa và chữ thường c. Cách đặt tên
b1. Chọn vùng b2.
c1. Gõ tên (không có dấu cách và không bỏ dấu tiếng Việt) vào ô điạ chỉ trên thanh công thức.
c2. Vào menu Insert à Name à Define à gõ tên vào (ví dụ ta gõ vào tên là dulieu) à nhấp nút OK
5.3.3 Xóa tên vùng
c1. Vào menu Insert/Name/Define àchọn tên vùng cần xóa, nhấp nút Delete
c2. Chọn lại vùng có tên cần xóa à xóa tên trong hộp địa chỉ