Sau khi phân tích công việc, hiểu biết đợc yêu cầu đặc điểm của công việc, các tiêu chuẩn công việc,viẹc tiếp theo của một quản trị gia trong quá trìnhquản trị nhân sự là tuyển chọn nhân viên.
Quá trình tuyển chọn nhân viên trong doanh nghiệp đợc tiến hành theo trình tự nh sau:
1. Dự báo nhu cầu nhân viên trong doanh nghiệp:
1.1 Các yếu tố liên quan đến dự báo nhân viên của doanh nghiệp: Nhu cầu nhân viên:
-Khả năng phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp -Khả năng tham gia thị trờng mới của doanh nghiệp
-Sự thay đổi công nghệ, kỹ thuật và tổ chức hành chínhlàm tăng năng suất lao động của doanh nghiệp.
-Khả năng tài chính và tỷ lệ thuyên chuyển nhân viên trong doanh nghiệp . 1.2 Các phơng pháp dự báo nhu cầu nhân viên .
- Phơng pháp phân tích xu hớng: Bắt đầu từ việc ngiên cứu nhu cầu nhân viên trong các năm qua để dự báo nhân viên cho nhu cầu sắp tới .
- Phơng pháp phân tích hệ số : Dự báo nhu cầu nhân viên bằng cách sử dụng hệ số giữa một đại lợng về quy mô sản xuất kinh doanh hoặc một khối lợng sản phẩm, khối lợng hàng hoá bán ra, khối lợng dịch vụ và số lợng nhân viên tơng ứng.
- Phơng pháp phân tích tơng quan: Xác định mối quan hệ thống kê giữa hai đại lợng có thể so sánh số lợng nhân viên và một đại lợng về quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó có thể dự báo đợc nhu cầu của nhân viên theo quy mô sản xuất kinh doanh tơng ứng .
- Sử dụng máy tính để dự báo nhu cầu nhân viên . - Phơng pháp đánh giá của các chuyên gia .
2.Tuyển dụng nhân viên .
2.1 Công tác chuẩn bị tổ chức tuyển chọn:
Việc tổ chức tuyển chọn cần phải xác định đợc cac văn bản quy định về tuyển chọn nhân viên nh:
-Tiểu chuẩn nhân viên cần tuyển dụng . -Số lợng , thành phần hội đồng tuyển dụng .
-Quyền hạn , trách nhiệm của hội đồng tuyển dụng . 2.2 Thông báo tuyển dụng :
Việc thông báo tuyển dụng có thể áp dụng các hình thức nh sau :
-Quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng : Báo, đài phát thanh, truyền hình …
+ Yết thị trớc cổng doanh nghiệp .
+ Thông qua văn phòng dịch vụ lao động .
-Tiếp theo quảng cáo là thu nhận và nghiên cứu hồ sơ . Mỗi hồ sơ bao gồm : + Đơn xin việc
+ Sơ yếu lý lịch cá nhân
+ Các văn bằng chứng chỉ tốt nghiệp
-Sau khi kiểm tra, phỏng vấn khám sức khoẻ, sẽ bổ sung thêm vào hồ sơ bản kết quả phỏng vấn tìm hiểu tính nết, sở thích, năng khiếu, tri thức và kết quả khám sức khoẻ của ứng cử viên .
-Việc nghiên cứu hồ sơ cần nắm chắc một số thông tin của ứng cử viên bao gồm:
+ Trình độ học vấn kinh nghiệm trong quá trình công tác + Khả năng tri thức, mức độ tinh thần .
+ Sức khoẻ.
+ Trình độ lành nghề, sự khéo léo chân tay + Tinh thần, đạo đức, tình cảm, nguyện vọng
+ Kiểm tra, sát hạch, trách nhiệm và phỏng vấn ứng cử viên: đây là bớc quan trọng nhằm chọn ra ứng cử viên xuất sắc nhất. Đồng thời nhằm đánh giá các ứng cử viên về các kiến thức cơ bản, khả năng giao tiếp, thực hành hay trình độ lành nghề .
+ Khám sức khoẻ
+ Quyết định tuyển dụng .