II.1 - Hệ thống thông tin kế toán
Hệ thống thông tin kế toán đợc hiểu là tập hợp các nguồn lực nh con ngờ , thiết bị máy móc đợc thiết kế nhằm biến đổi dữ liệu tài chính và các dữ liệu khác thành thông tin. Thông tin kế toán là những thông tin động về toàn hoàn của những tài sản, phản ánh đầy đủ các chu trình nghiệp vụ cơ bản của tổ chức doanh nghiệp, từ chu trình cung cấp đến chu trình sản xuất ,tiêu thụ và tài chính, phản ánh tính hai mặt tăng, giảm của vốn và nguồn vốn.
Hệ thống thông tin kế toán hiện đại là hệ thông thông tin có sử dụng công nghệ thông tin dới quyền chủ động tuyệt đối của con ngời để thực hiện các chức năng ghi nhận, xử lý, lu trữ và chuyền đạt thông tin kinh tế tài chính trong một tổ chức kinh doanh sản xuất hay hành chính sự nghiệp.
Khái niệm Tiêu thức
Dữ liệu kế toán Thông tin kế toán
Tổ chức dữ liệu Sổ nhật ký Sổ cái
Mức độ quan tâm Tức thời Liên tục, lâu dài
Ví dụ Nhật ký bán hàng Sổ cái tài khoản phải thu của khách hàng
II.2 - Các chu trình nghiệp vụ trong hệ thống thông tin kế toán
Chu trình nghiệp vụ đợc hiểu là l lợng các hoạt động đợc lặp đi lặplại của một doanh nghiệp đang hoạt động. Các chu trình nghiệp điển hình của sản xuất kinh doanh nh sau:
Chu trình tiêu thụ: Gồm những sự kiện liên quan đến bán hàng hoá và dịch vụ.
Chu trình cung cấp: Gồm những sự kiện liên quan đến hoạt động mua hàng hoá và dịch vụ.
Chu trình sản xuất : Gồm những sự kiện liên quan đến việc biến đổi các nguồn lực thành hàng hoá và dịch vụ
Chu trình tài chính: Gồm các sự kiện liên quan đến việc huy động vốn và quản lý các nguồn vốn quỹ.
H - Sơ đồ các chu trình trong hệ thống thông tin kế toán
II.3 - Các chế độ xử lý nghiệp vụ trong hệ thông kế toá
Quy trình xử lý nghiệp vụ thủ công
Trong hệ thống kế toán thủ công, các tài liệu gốc đợc ghi chép lại trong các sổ nhật ký nhằm lu trữ một cách có hệ thống các nghiệp vụ , sau đó chúng đợc chuyển sang sổ cái để tổng hợp dữ liệu tài chính – Trình tự xử lý bắt đầu từ các tài liệu gốc, rồi đến sổ nhật ký, sau đó là sổ cái và kết thúc bằng báo cáo tài chính.
Các sự kiện kinh tế
Chu trình
tiêu thụ Chu trình cung cấp
Chu trình báo cáo tài chính
Chu trình
sản xuất Chu trình tài chính
H Quá trình xử lý nghiệp vụ trong hệ thống kế toán thủ công Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ kế toán Sổ nhật ký Sổ cái Báo cáo kế toán Lập chứng từ Ghi sổ kế toán Chuyển sổ Lập báo cáo