- Phớch xử lý
1.3Sơ đồ luồng thụng tin trong Quản lý lương
Phõn tớch
- Cuối thỏng, chuyờn viờn đảm nhận tớnh lương của phũng TC-HC sẽ dựng bảng chấm cụng đó được tổng hợp để thực hiện việc tớnh lương bằng cụng cụ Excel.
- Kết quả sẽ được lưu vào kho dữ liệu tiền lương.
- Phũng TC-HC sẽ gửi kết quả cho phũng KT-TK-TC, phũng KT-TK-TC sẽ dựa vào kết quả để thực hiện việc tớnh lương.
Thời điểm Phũng TC-HC Phũng KT-TK-TC
Tờn xử lý: Tổng hợp bảng chấm cụng
Mụ tả: Nhằm tổng hợp lại cỏc thụng tin trong bảng chấm cụng trong thỏng.
Phương thức thực hiện: Tin học hoỏ 1 phần
Cuối thỏng * Cỏc phớch vật lý - Phớch luụng thụng tin 53 Bảng chấm cụng đó xử lý Kho dữ liệu lương Chi trả lương Cỏc loại bỏo cỏo
Tờn tài liệu: Kho Bảng chấm cụng
Mụ tả: Nơi lưu trữ thụng tin bảng chấm cụng đó được tổng hợp Vật mang: Bằng giấy và tệp
Nguồn: Phũng TC-HC Đớch: Phũng KT-TK-TC Tờn tài liệu: Bỏo cỏo
Mụ tả: Là cỏc bỏo cỏo về tiền lương của từng phũng ban,từng nhõn viờn Vật mang: Bằng giấy và tệp
Nguồn: Phũng TC-HC
- Phớch xử lý
- Phớch kho dữ liệu
Tờn xử lý: Chi trả lương
Mụ tả: Sau khi đó cú đầy đủ thụng tin về tiền lương của từng nhõn viờn, cỏn bộ phũng KT-TK-TC sẽ thực hiện việc chi trả lương cho nhõn viờn Cụng ty Phương thức thực hiện: Thủ cụng
Chu kỳ: Hàng thỏng Tờn xử lý: Tớnh lương
Mụ tả: Dựa vào bảng chấm cụng, chuyờn viờn của phũng TC-HC sẽ tớnh cỏc khoản như BHXH,BHYT, Quỹ CSXH… của mỗi nhõn viờn trong Cụng ty
Phương thức thực hiện: Bằng cụng cụ Excel Chu kỳ: Hàng thỏng
Tờn kho: Kho dữ liệu lương
Mụ tả: Là kho chứa thụng tin về lương, thưởng, cỏc khoản giảm trừ của từng nhõn viờn theo từng phũng ban
Vật mang: Bằng giấy và tệp
1. Sơ đồ chức năng BFD
Cỏc cụng việc chớnh của cỏc chuyờn viờn phũng TC-HC để cú thể quản lý được vấn đề nhõn sự của cụng ty cú thể kể đến đú là:
- Cập nhật thụng tin về nhõn viờn: hồ sơ nhõn viờn, lý lịch nhõn viờn, quỏ trỡnh cụng tỏc, danh sỏch về hưu, danh sỏch khen thưởng kỷ luật… Cỏc cụng việc này đều thực hiện thủ cụng trờn mỏy tớnh. Chuyờn viờn đảm nhận sẽ nhập thụng tin, sửa, xoỏ cỏc thụng tin khi cú vấn đề phỏt sinh. Cỏc thụng tin này sẽ được xuất bỏo cỏo cho Ban Giỏm đốc, cỏc phũng ban, hoặc cụng ty Bảo hiểm khi cú yờu cầu.
- Cập nhật thụng tin về tiền lương: cỏc thay đổi về cỏc khoản mục phụ cấp, giảm trừ, cỏc hệ số lương cơ bản, hệ số lương khoỏn. Cỏc thụng tin này sẽ liờn quan đến việc tớnh lương cho cỏc nhõn viờn vào cuối mỗi thỏng. Thụng tin về lương sẽ được gửi tới phũng KT-TK-TC để thực hiện việc tớnh lương cho từng nhõn viờn trong Cụng ty.
- Tỡm kiếm thụng tin về nhõn viờn: Yờu cầu tỡm kiếm về trỡnh độ, về cỏc nhõn viờn được khen thưởng, cỏc nhõn viờn bị kỷ luật,… thường được cỏc phũng ban hoặc ban Giỏm đốc đưa ra nhằm tổng hợp cho mục đớch thăng chức hay nõng lương sau này. Việc tỡm kiếm này hiện nay vẫn được làm thủ cụng. Cỏc chuyờn viờn phải tỡm kiếm từ cỏc kho dữ liệu khỏc nhau trờn cỏc tệp CSDL hoặc cỏc tài liệu trờn sổ sỏch, sau đú tổng hợp lại.
- Bỏo cỏo cỏc kết quả tỡm kiếm, cỏc bảng lương cuối thỏng, về danh sỏch nghỉ hưu, danh sỏch khen thưởng kỷ luật: Cụng việc này hiện vẫn đang thực hiện thủ cụng. Chuyờn viờn sẽ tập hợp cỏc thụng tin từ cỏc nguồn khỏc nhau như: lý lịch nhõn viờn, hồ sơ nhõn viờn, …và in ra thành cỏc bỏo cỏo.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});