Phương phỏp này chia mó ra thành nhiều trường, mỗi trường tương ứng với một đặc tớnh, những liờn hệ cú thể giữa những tập hợp con khỏc nhau với đối tượng được gỏn mó
Ưu điểm: Nhận diện khụng nhầm lẫn, cú khả năng phõn tớch cao, cú nhiều khả năng kiểm tra thuộc tớnh
Nhược điểm: Khỏ cồng kềng vỡ trong nhiều trường hợp đũi hỏi phải cú nhiều ký tự
Để sử dụng cú hiệu quả việc mó hoỏ, cỏc mó hoỏ cần phải đỏp ứng nhu cầu tiện lợi khi sử dụng và cú tớnh uyển chuyển để cú thể thớch ứng được với những thay đổi của đối tượng quản lý.
3. Cụng cụ mụ hỡnh hoỏ
Sử dụng mụ hỡnh là một trong những nguyờn tắc cơ bản của việc phỏt triển 1 HTTT và cũng như ứng dụng khoa học kỹ thuật hiện nay. Để tiếp tục cỏc cụng việc tiếp theo của đề tài cần phải trỡnh bày khỏi quỏt cỏc cụng cụ sẽ được sử dụng trong quỏ trỡnh thực thi việc phỏt triển HTTT. Nội dung của phần này sẽ trỡnh bày cỏc mụ hỡnh biểu diễn HTTT, cỏc mụ hỡnh mụ tả HTTT như sơ đồ luồng thụng tin, sơ đồ chức năng…
3.1. Sơ đồ chức năng nghiệp vụ (BFD- Bussiness Function Datagram)
Sơ đồ BFD là một mụ tả cỏc chức năng nghiệp vụ của một tổ chức( hay một miền nghiờn cứu của tổ chức) và cỏc mối quan hệ bờn trong giữa cỏc chức năng đú cũng như cỏc mối quan hệ của chỳng với mụi trường bờn ngoài. Bờn cạnh đú mụ hỡnh BFD cũn cho ta thấy vị trớ của mỗi cụng việc trong toàn hệ thống, trỏnh sự trựng lặp, giỳp phỏt hiện những chức năng cũn thiếu. Ngoài ra, BFD cũn là cơ sở để cấu trỳc hệ thống chương trỡnh sau này