lương.
- Dễ dàng sửa chữa, xoỏ cỏc thụng tin khi cần thiết.
- Tỡm kiếm chớnh xỏc những yờu cầu liờn quan về nhõn viờn, về tiền lương. - Cú thể xuất cỏc bỏo cỏo về nhõn viờn, như: lý lịch nhõn viờn, khen thưởng kỷ luật…, về tiền lương theo từng phũng, từng thỏng, từng năm.
- Dễ dàng liờn kết cỏc nội dung liờn quan với nhau
Về cỏch thức thực hiện, giao diện chương trỡnh
Theo thực tiễn hiện nay thỡ toàn bộ chuyờn viờn của phũng TC-HC đều sử dụng thành thạo vi tớnh văn phũng và đều cú mỏy tớnh riờng, tuy nhiờn yờu cầu của mọi người là:
- Chương trỡnh sử dụng đơn giản, khụng quỏ phức tạp để cú thể khụng mất nhiều thời gian cho việc làm quen với chương trỡnh.
- Giao diện chương trỡnh đơn giản, thõn thiện, dễ nhỡn.
Từ những yờu cầu của Cụng ty, tụi nhận thấy rằng: cần phải xõy dựng chương trỡnh Quản lý nhõn sự đỏp ứng đầy đủ những yờu cầu của cụng ty, bờn cạnh đú cú thể đưa vào một số chi tiết khỏc đầy đủ nhằm dễ dàng cho người thực hiện chương trỡnh. Chớnh vỡ vậy tụi sẽ xõy dựng chương trỡnh bằng ngụn ngữ Visual Basic và sử dụng Microsoft Access để xõy dựng CSDL.
Việc xõy dựng chương trỡnh rất thuận lợi vỡ hệ thống mỏy tớnh của cụng ty đều được trang bị rất hiện đại và được cài đặt rất đầy đủ cỏc chương trỡnh về tin học văn phũng như: Microsoft Office, Vietkey… Để thực hiện được việc sử dụng chương trỡnh bằng ngụn ngữ Visual Basic cỏc mỏy tớnh sẽ chỉ cần cài thờm chương trỡnh Visual Basic, điều này được thực hiện rất đơn giản. Việc hướng dẫn cài đặt chương trỡnh và sử dụng sẽ được đưa vào phần hướng dẫn để giỳp cho nhõn viờn nhanh chúng làm quen với chương trỡnh mới.
3. Cỏc tài liệu thu thập
Cỏc bỏo cỏo về bản thõn nhõn viờn: Danh sỏch nhõn viờn của một phũng ban, Lý lịch nhõn viờn, Danh sỏch khen thưởng kỷ luật của toàn bộ nhõn viờn trong thỏng và từng năm…
Cỏc bỏo cỏo về tiền lương: Lương của toàn nhõn viờn theo từng thỏng của năm…
Thụng tin phục vụ cho việc cập nhật và bổ sung dữ liệu:
Quan hệ gia đỡnh
Bảng hồ sơ nhõn viờn:
Đối với loại bảng này chia thành 2 loại :
• Bảng danh sỏch lao động thời vụ, khoỏn việc
Bảng lương khoỏn
Bảng thụng tin về phũng ban
TT Tờn phũng ban Điện thoại
1. Phũng Tổ chức-Hành chớnh( P.TC-HC) 047831768 2.
…