TẠI CÔNG TY
1. Hoàn thiện công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực dựa trên định mức lao động
Bất kỳ một tổ chức nào muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường cần thiết phải tiến hành kế hoạch hóa nguồn nhân lực. Đó là quá trình xây dựng các chiến lược nguồn nhân lực và thiết lập các chương trình hoặc các quy chế để thực hiện chiến lược đó. Do đó, kế hoạch hóa nguồn nhân lực giúp cho tổ chức đạt được mục tiêu trong công việc và mục tiêu về con người. Công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực tại công ty cổ phần giáo dục đào tạo và nghệ thuật đức anh minh xây dựng đúng sẽ mang lại nhiều lợi ích như giúp công ty nhận thấy được những khó khăn và tìm các biện pháp khắc phục, xác định rõ khoảng cách
tình trạng hiện tại và định hướng cho tương lai, giúp công ty tăng cường sự tham gia của người quản lý, nhận rõ các hạn chế cũng như cơ hội của nguồn nhân lực trong công ty.
Có thể nói chiến lược phát triển nguồn nhân lực có ảnh hưởng rất lớn đến sự hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động của Công ty và hiệu quả của nó phụ thuộc vào mức độ phù hợp của chiến lược phát triển nguồn nhân lực với chiến lược phát triển hoạt động kinh doanh của Công ty. Do vậy khi tiến hành kế hoạch hóa nguồn nhân lực trong Công ty, nhà quản trị cần phải xem xét đến các khía cạnh ảnh hưởng và bị ảnh hưởng nhằm đưa ra quyết định đúng đắn và phù hợp với điều kiện của Công ty. Mặt khác kế hoạch hóa nguồn nhân lực là cơ sở cho hoạt động tuyển dụng lao động cho Công ty, do đó những năm tới Công ty cần phải hoàn thiện hơn nữa công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực dựa trên định mức lao động hay các quy chế khoán. Có như vậy, công tác tuyển dụng mới thật sự hiệu quả và phát huy tác dụng.
Hiện nay công tác định mức lao động của Công ty (dưới dạng các quy chế khoán) mới chỉ được tiến hành một cách cơ bản, chưa cụ thể và chưa được tiến hành một cách thường xuyên. Sau đây là một số định mức:
2. Công tác phân tích công việc và đánh giá thực hiện công việc
2.1 Công tác phân tích công việc
Hiện tại Công ty chưa tiến hành việc phân tích và đánh giá thực hiện công việc đối với từng công việc cụ thể. Vì Công ty kinh doanh mặt hàng đặc biệt, chính vì vậy Công ty cần phải tiến hành việc phân tích và đánh giá thực hiện công việc đối với những chức năng, vị trí và công việc cụ thể nhằm tạo điều kiện cho công tác tuyển dụng cũng như công tác quản lý nguồn nhân lực trong Công ty đạt hiệu quả cao.
Dựa vào nội dung và yêu cầu kỹ thuật, yêu cầu nghiệp vụ của từng công việc trong công tác tư vấn để phân tích công việc, từ đó đưa ra bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc và bản xác định yêu cầu của công việc đối với người thực hiện.
Bản mô tả công việc: cần mô tả rõ công việc đó là công việc gì? địa điểm thực hiện
công việc đó ở đâu? ai là người phụ trách lãnh đạo và quản lý bao nhiêu người? Ngoài ra còn tóm tắt nhiệm vụ, trách nhiệm thực hiện công việc đó là gì? cần phải thực hiện nó như thế nào? Bên cạnh đó còn mô tả về điều kiện, môi trường làm việc, trang thiết bị máy móc,
thời gian làm việc, điều kiện về vệ sinh an toàn lao động và các điều kiện khác có liên quan đến công việc.
Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc: Nêu rõ số lượng và chất lượng mà người lao
động cần phải hoàn thành (bản này được Công ty quy định chi tiết đến các phòng ban, đội và đơn vị trong Công ty).
Bản xác định yêu cầu của công việc đối với người thực hiện: Đây là một văn bản rất
quan trọng vì dựa vào bản này mà nhà tuyển dụng có thể lựa chọn (loại bỏ) những ứng viên khi họ đáp ứng yêu cầu công việc hay không. Bản yêu cầu này phải ghi rõ ràng về yêu cầu đối với người thực hiện công việc về trình độ chuyên môn, tay nghề, tính cách, sức khỏe, năng lực.
Điều này là hết sức cần thiết vì nó đảm bảo an toàn cho người lao động và công việc họ thực hiện. Từ việc phân tích và đánh giá này nhà quản trị có thể lựa chọn được những ứng viên có đủ năng lực, sở trường cũng như những yêu cầu khác để đảm bảo thực hiện được yêu cầu đặt ra.
2.2 Công tác đánh giá thực hiện công việc
Sau khi tiến hành phân tích công việc, ta tiếp tục đánh giá sự thực hiện công việc của những người lao động đang làm việc và cả những công việc đang còn trống. Việc đánh giá dựa vào bản tiêu chuẩn thực hiện công việc, phải đánh giá đầy đủ các khía cạnh có liên quan đến việc hoàn thành hay không hoàn thành kế hoạch và định mức thực hiện công việc của người lao động theo các tiêu chuẩn đặt ra.
Quá trình đánh giá thực hiện công việc được tiến hành đối với tất cả lao động trong Công ty, cả lao động quản lý và lao động trực tiếp thông qua hàng loạt các chỉ tiêu.
Đối với lao động trực tiếp, các chỉ tiêu đó là:
+ % hoàn thành kế hoạch.
+ Ý thức chấp hành kỷ luật lao động, an toàn và vệ sinh lao động. + Tính thích nghi với điều kiện làm việc và môi trường làm việc. + Sáng kiến của người lao động.
+ Tinh thần trách nhiệm đối với công việc và trách nhiệm đối với sự an toàn của những người xung quanh.
+ Sự phối hợp nhịp nhàng giữa người lao động với nhau trong các phòng ban, tổ đội khác và trong cùng một đơn vị.
Đối với lao động quản lý, các chỉ tiêu đó là:
+ Mức độ hoàn thành công việc được giao trong tháng. + Tinh thần trách nhiệm đối với công việc được giao.
+ Công tác chỉ đạo, điều hành, tổ chức thực hiện công việc.
+ Việc giữ gìn đạo đức, lối sống lành mạnh, chống quan liêu, tham nhũng, lãng phí và các hành vi tiêu cực gây tổn hại đến tiền của, thanh danh, uy tín của bản thân người quản lý và của tổ chức.
Như vậy, phân tích và đánh giá thực hiện công việc là rất quan trọng đối với mỗi tổ chức. Vì nếu không phân tích và đánh giá một cách chi tiết và thường xuyên sẽ ảnh hưởng đến mức độ hoàn thành công việc, đến năng suất lao động của toàn doanh nghiệp, đến ý thức chấp hành kỷ luật của người lao động cũng như các quy định an toàn vệ sinh lao động và tai nạn lao động. Phân tích và đánh giá công việc giúp cho người lao động biết được nội dung và yêu cầu kỹ thuật của công việc đối với mình và nhà quản lý nắm được năng lực, sở trường, kinh nghiệm và khả năng hoàn thành công việc của người lao động để từ đó tìm được các giải pháp hợp lý hóa cơ cấu và đội ngũ lao động của Công ty. Chính vì vậy mà Công ty cần phải quan tâm và tiến hành công tác phân tích và đánh giá thực hiện công việc trong thời gian sớm nhất.
3. Tổ chức đánh giá công tác tuyển dụng lao động của Công ty.
Đánh giá lại công tác và kết quả của quá trình tuyển dụng lao động gia sư hầu như bị công ty bỏ quên, thông thường sau khi doanh nghiệp tuyển dụng chính thức nhân viên mới vào làm việc thì được coi như là kết thúc quá trình tuyển dụng vì thế gia sư mới dược tuyển vào là xếp lớp đi dạy và có thể là không còn quan hệ gì với công ty nữa.
Đối với công ty công ty giáo dục đào tạo và nghệ thuật Đức Anh Minh, để hoàn thiện hơn nữa công tác tuyển dụng của mình, Công ty nên tiến hành việc đánh giá công tác tuyển dụng.
Một số chỉ tiêu mà Công ty có thể nghiên cứu là: công tác tuyển dụng đã thực sự thu hút các ứng viên chú ý và tham gia hay chưa? tiến trình tuyển chọn có quá phức tạp hay quá đơn giản đối với Công ty và ứng viên trong việc tìm hiểu lẫn nhau hay không? các ứng viên được tuyển dụng chính thức có thật sự có trình độ không? Những người trúng tuyển có đáp ứng được nhu cầu lao động gia sư cho công ty hay chưa? chi phí cho công tác tuyển dụng đã hợp lý và cân đối với nguồn tài chính của Công ty hay chưa? những người làm công tác tuyển dụng trong Hội đồng tuyển dụng có gặp khó khăn gì trong quá trình tuyển dụng hay không? những kiến nghị và phản ánh nào của ứng viên khi được hỏi về công tác tuyển dụng của Công ty? …
Đánh giá công tác tuyển dụng lao động của Công ty thông qua việc trả lời một loạt các câu hỏi trên, theo em có thể làm cho Công ty thấy được cái được cũng như mặt hạn chế của mình. Trên cơ sở đó Công ty có biện pháp khắc phục, bổ sung để công tác tuyển dụng ngày càng hiệu quả, để có thể tuyển đúng- tuyển đủ những người có trình độ, năng lực, phẩm chất và sức khỏe thật sự góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty giáo dục - đào tạo và nghệ thuật Đức Anh Minh.
4. Hoàn thiện trong công tác tuyển dụng gia sư
Hiện nay, công tác tuyển dụng lao động gia sư của công ty dù có chất lượng nhưng vẫn có nhiều hạn chế nên sắp tới công ty nên có chính sách thay đổi để công ty có thể hoạt động có hiệu quả hơn trong những năm sắp tới. Và giúp cho Công ty có thể phát triển trong cơ chế thị trường.