I. KHÁI QUÁT VỀ NHTMCP SEABANK CHI NHÁNH HAI BÀ TRƯNG
1.2.6.Bộ phận hành chớnh nhõn sự:
Nguyền Duy Khỏnh thực hiện cỏc cụng việc: a. Cụng tỏc hành chớnh:
- Chịu trỏch nhiệm theo dừi và quản lý chặt chẽ cỏc con dấu, hồ sơ phỏp nhõn của Ngõn hàng, theo dừi quản lý cỏc cụng văn, điện tớn đến và bảo mật.
- Tiếp nhận xử lý cụng văn, thư, fax, tổng đài điện thoại … trỡnh ban giỏm đốc phờ duyệt và phõn giao cho cỏc phũng ban nghiệp vụ để kịp thời triển khai thực hiện.
- Tuyệt đối giữ bớ mật hồ sơ văn kiện, phỏp nhõn của ngõn hàng và cảu Hội sở phõn cấp.
- Theo dừi quản lý kiểm tra, kiểm kờ định kỳ toàn bộ tài sản phục vụ cho cụng tỏc nghiệp vụ Ngõn hàng, văn phũng, đồng thời lập kế hoạch mua sắm sửa chữa những trang thiết bị, tài sản, cơ sở hạ tầng trỡnh ban Giỏm Đốc phờ duyệt thực hiện
- Lập dự trự mua sắm văn phũng phẩm nhằm trang bị đầy đủ tao điều kiện cho cỏc phũng ban làm việc; trỡnh ban Giỏm đốc triển khai và thực hiện.
- Cú kế hoạch tổ chức tốt cụng tỏc bảo vệ ngõn hàng, đặc biệt là trong những ngày nghỉ lễ tết hàng năm.
- Xõy dựng kế hoạch phũng chống chỏy nổ trong Ngõn hàng.
- Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với chớnh quyền địa phương trong cụng tỏc đảm bảo anh ninh trật tự cho Ngõn hàng.
b. Cụng tỏc nhõn sự:
- Nghiờn cứu chế độ chớnh sỏch tiềng lương, tiền thưởng, chế độ hưu trớ, chế độ BHXH, để tham mưu cho Ban Giỏm Đốc vận dụng thực hiện cho cỏc cỏn bộ nhõn viờn theo đỳng quy định.
- Trực tiếp lập cỏc thủ tục để thực hiện chế độ nõng lương, trợ cấp thụi việc theo quy định của ngõn hàng.
- Nghiờn cứu, hướng dẫn cho người lao động thực hiện việc ký kết hợp đồng theo đỳng bộ luật lao động trỡnh ban Giỏm đốc thực hiện cụng tỏc ký Hợp đồng lao động với người lao động.
- Tham mưu cho ban Giỏm đốc về chế độ thanh toỏn tiền lương, chế độ BHXH, BHYT và cỏc chế độ chớnh sỏch khỏc.
- Xõy dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyờn mụn cho cỏc cỏn bộ nhõn viờn, trỡnh ban giỏm đốc phờ duyệt và thực hiện.
- Tổng hợp thống kờ bỏo cỏo nhõn sự, lập danh sỏch quản lý cỏn bộ nhõn viờn, hoàn chỉnh hồ sơ bổ sung hàng năm theo đỳng quy định, quản lý bảo mật hồ sơ nhõn sự theo phõn cấp.