ÛÂng duơng cưng nghïơ thưng tin trong doanh nghiïơp
ẶA CƯNG NGHÏƠ THƯNG TIN VAĐO CHIÏỊN LÛÚƠC VAĐ KÏỊ HOAƠCH KINH DOANH
VAĐ KÏỊ HOAƠCH KINH DOANH
Muơc tiïu cuêa moơi doanh nghiïơp ăïìu lađ lúơi nhuíơn, vađ sau ăô lađ ăông gôp vađo sûơ phât triïín chung cuêa xaơ hươi. Nhûng ăïí ăaơt ặúơc muơc tiïu ăô, mưỵi doanh nghiïơp cô mươt lưịi ăi khâc nhau. Ngûúđi quăn lyâ doanh nghiïơp cíìn vaơch ra ặúơc hûúâng ăi ăô ngay tûđ trûúâc khi khúêi nghiïơp vađ liïn tuơc bưí sung, hoađn thiïơn trong quâ trịnh phât triïín cuêa doanh nghiïơp. Ăô chđnh lađ chiïịn lûúơc kinh doanh, săn xuíịt cuêa doanh nghiïơp.
Khi xâc ắnh chiïịn lûúơc kinh doanh, ngûúđi quăn lyâ doanh nghiïơp luưn muưịn ăaơt ặúơc săn lûúơng, doanh thu cao nhíịt trong khi chi phđ phăi thíịp nhíịt. Viïơc tùng lúơi nhuíơn cô thïí ăaơt ặúơc hóơc bùìng câch tùng săn lûúơng, hóơc bùìng câch cùưt giăm chi phđ. Trong khi chi phđ cho mươt sưị ýịu tưị ăíìu vađo nhû nhađ xûúêng, mây môc, giâ mua nguýn liïơu, giâ thú nhín cưng ăaơ gíìn nhû cưị ắnh, thị taơi mươt sưị phíìn viïơc khâc, cưng nghïơ thưng tin cô thïí giuâp giăm ăâng kïí chi phđ trûơc tiïịp hóơc giân tiïịp (thúđi gian xûê lyâ cưng viïơc nhanh hún), tùng hiïơu suíịt cưng viïơc. Viïơc quăn lyâ nhín sûơ, tiïìn lûúng, víơt tû, hađng tưìn kho nïịu lađm trïn giíịy thị thúđi gian tịm kiïịm vađ tđnh toân cô thïí ríịt líu, dïỵ cô sai sôt, cođn quăn lyâ trïn mây vi tđnh trúê nïn ăún giăn hún ríịt nhiïìu. Chi phđ taơo mươt website ăïí quăng câo, giúâi thiïơu săn phíím, dõch vuơ đt
hún chi phđ ăïí thiïịt líơp mươt phođng trûng bađy săn phíím.
Chđnh vị víơy, khi líơp chiïịn lûúơc, kïị hoaơch kinh doanh, ngûúđi quăn lyâ doanh nghiïơp cíìn luưn nhúâ ăïịn vai trođ cuêa cưng nghïơ thưng tin. Khi chiïịn lûúơc, kïị hoaơch kinh doanh vïì cú băn ăaơ hịnh thađnh, ngûúđi quăn lyâ doanh nghiïơp bùưt ăíìu xem xêt nhûơng cưng ăoaơn, quy trịnh nađo cô thïí âp duơng cưng nghïơ thưng tin ăïí thay thïị quy trịnh truýìn thưịng. Vúâi nhûơng chiïịn lûúơc lúân, kïị hoaơch phûâc taơp, doanh nghiïơp cô thïí phăi nhúđ mươt nhađ tû víịn chuýn nghiïơp lađm giuâp cưng viïơc nađy. ÛÂng duơng tưịt cưng nghïơ thưng tin seơ lađ cú súê ăïí doanh nghiïơp tham gia thûúng maơi ăiïơn tûê mươt câch cô hiïơu quă.
Vúâi bíịt kyđ doanh nghiïơp nađo, cưng nghïơ thưng tin cuơng cô thïí âp duơng trong nhûơng cưng viïơc sau:
Soaơn thăo vùn băn: ăíy lađ chûâc nùng phưí biïịn nhíịt cuêa mây vi tđnh taơi câc doanh nghiïơp hiïơn nay vị bíịt kyđ doanh nghiïơp nađo cuơng cô nhiïìu loaơi vùn băn cíìn soaơn thăo. Quăn lyâ nhín sûơ, tiïìn lûúng: tưịc ăươ tđnh toân vađ tịm kiïịm siïu tưịc cuêa mây vi tđnh giuâp cho cưng viïơc cuêa nhađ quăn lyâ hay kïị toân viïn ăúơ víịt vă hún ríịt nhiïìu.
Gûêi vađ nhíơn thû ăiïơn tûê: mây vi tđnh ăông vai trođ nhû mươt phûúng tiïơn liïn laơc ăa nùng vađ reê tiïìn. Câc phûúng thûâc liïn laơc dûơa trïn nïìn Internet ngađy cađng phong phuâ nhû ăưịi thoaơi trûơc tuýịn (chat), ăiïơn thoaơi (VoIP), hươi nghõ truýìn hịnh (video conference).
Tịm, cíơp nhíơt thưng tin thûúng maơi trïn Internet: bíịt kyđ doanh nghiïơp nađo cuơng cô nhu cíìu tịm hiïíu thưng tin liïn quan ăïịn hoaơt ăương kinh doanh cuêa mịnh, tûđ tịnh hịnh thúđi sûơ trong vađ ngoađi nûúâc, câc sûơ kiïơn liïn quan ăïịn ngađnh nghïì, hoaơt ăương cuêa câc ăưịi tâc vađ ăưịi thuê caơnh tranh cho ăïịn giâ că thõ trûúđng, kim ngaơch xuíịt nhíơp khííu. Tíịt că câc thưng tin nađy ăïìu cô thïí tịm ặúơc trïn Internet vađ cíơp nhíơt liïn tuơc.
Mưỵi nhôm cô thïí tịm thíịy cho mịnh nhûơng lúơi đch ăùơc thuđ hún do cưng nghïơ thưng tin ăem laơi:
(1) Nhôm doanh nghiïơp săn xuíịt: viïơc sûê duơng câc thiïịt bõ tûơ ăương ăi keđm vúâi phíìn mïìm chuýn biïơt giuâp níng cao nùng suíịt vađ săn lûúơng, tiïịt kiïơm nguýn víơt liïơu, giăm nhín cưng. Vđ duơ, phíìn mïìm thiïịt kïị vađ in hoa vùn lïn văi, phíìn mïìm taơo míỵu vađ ăiïìu khiïín mây cùưt goơt ba chiïìu. Tuy nhiïn, giâ câc thiïịt bõ vađ phíìn mïìm nađy thûúđng cao nïn doanh nghiïơp cíìn phăi tịm hiïíu vađ ặúơc tû víịn kyơ cađng trûúâc khi quýịt ắnh ăíìu tû.
(2) Nhôm doanh nghiïơp thûúng maơi: câc doanh nghiïơp nađy ăông vai trođ chuê chưịt trong viïơc phín phưịi, lûu thưng hađng hôa (mươt sưị doanh nghiïơp săn xuíịt lúân thûúđng cô bươ phíơn thûúng maơi riïng). Maơng vađ Internet lađ cưng cuơ hưỵ trúơ ăùưc lûơc doanh nghiïơp trong viïơc nađy. Doanh nghiïơp cô thïí xíy dûơng website ăïí quăng bâ săn phíím, tịm khâch hađng vađ ăaơi lyâ. Thïm mươt bûúâc, doanh nghiïơp cô thïí biïịn website thađnh mươt cûêa hađng bân leê ăïí ngûúđi mua cô thïí ăùơt hađng, thanh toân qua maơng mađ khưng cíìn trûơc tiïịp ăïịn cûêa hađng. Mươt sưị doanh nghiïơp thíơm chđ choơn câch kinh doanh chĩ chuýn phín phưịi hađng qua maơng. (3) Nhôm doanh nghiïơp dõch vuơ: cuơng giưịng hai nhôm trïn,
viïơc xíy dûơng website ăïí quăng bâ dõch vuơ, thûúng hiïơu cuêa mịnh lađ ríịt cíìn thiïịt. Mươt sưị ngađnh dõch vuơ nhû viïỵn thưng, ngín hađng, tû víịn, giâo duơc cođn cô thïí sûê duơng Internet lađm mưi trûúđng cung cíịp dõch vuơ (ăiïơn thoaơi VoIP, truýìn hịnh trûơc tuýịn, ngín hađng taơi nhađ, giâo duơc tûđ xa, tû víịn qua maơng). Mươt sưị ngađnh dõch vuơ khâc cô thïí sûê duơng Internet nhû mươt phíìn trong quy trịnh cung cíịp dõch vuơ (vđ duơ, bân vê mây bay, vê tađu hoêa, ăùơt phođng khâch saơn, choơn tour du lõch qua maơng). Câc ngađnh dõch vuơ nhû xíy dûơng, giao thưng, y tïị ăïìu cô thïí âp duơng nhiïìu loaơi thiïịt bõ, phíìn mïìm giuâp níng cao hiïơu quă cưng viïơc.
Hiïơu quă cuêa ûâng duơng cưng nghïơ thưng tin trong doanh nghiïơp chĩ thûơc sûơ phât huy tâc duơng khi doanh nghiïơp cô mươt
ăươi nguơ cân bươ, nhín viïn biïịt khai thâc câc trang thiïịt bõ ăô. Do víơy, doanh nghiïơp cíìn quan tím thđch ăâng, dađnh kinh phđ ăïí ăíìu tû vađ thûúđng xuýn ăađo taơo cho câc cân bươ trong doanh nghiïơp vïì víịn ăïì nađy.