3.2.5.1. Chức năng “1.1. Cập nhật phiếu điều tra”
Khi muốn tổ chức một cuộc điều tra, người dùng vào chức năng này để tạo hoặc cập nhật phiếu điều tra mới, bao gồm:
- Ghi tên phiếu điều tra
- Ghi lý do, mục tiêu của phiếu điều tra
3.2.5.2. Chức năng “1.2. Cập nhật danh mục câu hỏi”
Chức năng này cho phép người tổ chức điều tra - Cập nhật nội dung của các câu hỏi điều tra - Cập nhật loại câu hỏi, loại mặc định là thống kê Hoặc có thể bỏ qua một câu hỏi nào đó.
Các câu hỏi đều phải khai báo bí danh. Mặc định câu hỏi thứ i sẽ được đặt bí danh là “qi”. Ta có thể sửa lại bí danh này.
3.2.5.3. Chức năng “1.3. Cập nhật các tùy chọn”
Chức năng này cho phép cập nhật nội dung các tùy chọn của mỗi câu hỏi. Các câu hỏi có thể có số lượng các tùy chọn khác nhau.
3.2.5.4. Chức năng “1.4.1. Sinh phiếu điều tra”
Sau khi đã cập nhật đủ các thông tin về phiếu điều tra, phiếu điều tra được sinh dưới dạng tài liệu Word.
3.2.5.5. Chức năng “1.4.2. Đặt các tham số phiếu trả lời”
Cho phép người sử dụng hệ thống tùy chọn đặt các tham số liên quan đến phiếu trả lời.
3.2.5.6. Chức năng “1.4.3. Sinh phiếu trả lời”
Sinh phiếu trả lời dưới dạng Word.
3.2.5.7. Chức năng “1.4.4. Chỉnh sửa”
Trước khi in phiếu điều tra và phiếu trả lời, điều tra viên có thể sử dụng chức năng này để chỉnh sửa cách trình bày của các phiếu sao cho phù hợp với mong muốn.
3.2.5.8. Chức năng “1.4.5. In”
In phiếu điều tra và phiếu trả lời.
3.2.5.9. Chức năng “2.1. Quét phiếu trả lời”
Sau khi đã thực hiện điều tra, các phiếu trả lời được đọc vào máy qua scanner. Ảnh của phiếu trả lời được lưu lại vào một thư mục.
3.2.5.10. Chức năng “2.2. Nhận dạng phiếu trả lời”
Thu nhận kết quả điều tra từ các ảnh của phiếu trả lời. Thông tin trả lời sẽ được lưu vào cơ sở dữ liệu.
3.2.5.11. Chức năng “3.1. Hiển thị kết quả điều tra”
Chức năng hiển thị kết quả điều tra cho phép điều tra viên xem kết quả điều tra từ cơ sở dữ liệu.
3.2.5.12. Chức năng “3.2. Lập báo cáo thống kê”
Chức năng lập báo cáo cho phép điều tra viên tạo các báo cáo thống kê. Các báo cáo được tạo dựa trên sự chọn lựa và phân loại các câu hỏi điều tra. Nếu không sử dụng chức năng này, các báo cáo sẽ được sinh mặc định dựa trên loại câu hỏi điều tra đã được cập nhật ở chức năng “Cập nhật danh mục câu hỏi”.
Đây là chức năng sinh ra các báo cáo thông kê, chức năng này dựa trên sự lựa chọn, phân loại câu hỏi điều tra và kết quả điều tra.