VÀ XÂY DỰNG COSEVCO 11 QUẢNG BÌNH
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý:
Căn cứ vào luật Doanh nghiệp, Công ty đã xác định chức năng, nhiệm vụ cho từng bộ phận, phòng ban nhằm đảm bảo sự thống nhất trong toàn bộ
máy quản lý:
* Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty, có toàn quyền nhân danh quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty phù hợp với pháp luật (trừ những thẩm quyền của Đại hội đồng cổđông).
* Ban kiểm soát: Là tổ chức thay mặt các cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty.
* Ban giám đốc:
− Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giám đốc là người điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty
Phòng TC-HC Phòng KD Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Phòng TC-KT Phòng CN-CL Phòng KT-CĐ Ban giám đốc Các phân xưởng, xí nghiệp Tham mưu theo chức năng Chỉ đạo trực tuyến Phòng Vật tư
− Phó giám đốc: Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc điều hành theo các lĩnh vực giám đốc phân công và ủy quyền. Chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cấp trên về nhiệm vụ được phân công ủy quyền.
* Phòng tổ chức - Hành chính: Tham mưu đề xuất ý kiến về bộ máy hoạt động trong quá trình tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh.
* Phòng Tài chính - Kế toán: Quản lý việc sử dụng các loại vốn, nguồn vốn và đảm bảo nguồn vốn đáp ứng nhu cầu hạot động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hạch toán, kết toán các khoản thu chi. Tham mưu cho giám đốc về mặt giá vốn, giá bán hàng hoá trước khi ký kết hợp đồng với các
đối tác. Giữ gìn bí mật số liệu nghề nghiệp quản lý tài chính.
* Phòng Kinh doanh: Xây dựng phương án sản xuất kinh doanh trong việc tìm thị trường và khách hàng tiêu thụ sản phẩm, ký kết hợp đồng kinh tế, soạn thảo hợp đồng mua và bán, đôn đốc tiến độ kinh doanh trong Công ty. Xây dựng phương án ngắn hạn và dài hạn, đề xuất các chiến lược kinh doanh. Bên cạnh đó còn có nhiệm vụ quản lý, khai thác, kinh doanh cơ sở vật chất.
*Phòng Công nghệ - Chất lượng: Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực KH-KT, công nghệ và chất lượng sản phẩm. Chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc và sựđiều hành của Phó giám đốc kỹ thuật.
* Phòng Kỹ thuật - Cơ điện: Chịu sự quản lý của Giám đốc và điều hành trực tiếp của Phó giám đốc phụ trách sản xuất. Phòng có nhiệm vụ đảm bảo thực hiện đầy đủ kịp thời : Cơ điện, nước, khí nén cho phân xưởng sản xuất chính. Bảo dưỡng máy móc, thiết bị, gia công sửa chữa, thay thế các linh kiện phụ tùng …
* Các Xí nghiệp - Phân xưởng:
− Xí nghiệp sứ: Là đơn vị trực thuộc, hạch toán phụ thuộc, tự trang trải
chi phí trên cơ sở thu, chi tài chính theo chế độ quy định của Công ty ( có quy chế riêng).
# SVTH: Hoàng Thị Dụng http://www.ebook.edu.vn Trang: 28
và dịch vụ Cosevco và các chi nhánh bán hàng: Là đơn vị hạch toán báo sổ, thực hiện chế độ Tài chính - Kế toán theo quy định của Công ty (có quy chế
riêng).
Ngoài các phòng chức năng Công ty còn có các ban bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ các nhà xưởng, kho bãi, theo giỏi các đối tượng ra vào Công ty.