*Hình thức kế toán mà công ty áp dụng để hạch toán là hình thức kế toán Nhật kí chung với hệ thống sổ sách sử dụng tương đối phù hợp với chế độ kế toán do Nhà nước ban hành.
Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 dương lịch hàng năm và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm..
*Đơn vị tiền tệ: VNĐ.
*Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
*Công ty đã sử dụng giá thực tế để đánh giá nguyên liệu, vật liệu. Hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp mở thẻ song song.
- Đối với vật tư nhập kho: + Với vật tư mua ngoài:
Đối với vật tư mua của đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Giá thực tế vật tư nhập kho= Giá ghi trên hoá đơn không có thuế GTGT+ chi phí thu mua, vận chuyển…
Đối với vật tư mua của đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
Giá thực tế vật tư nhập kho= Giá mua ghi trên hoá đơn có cả thuế GTGT+ chi phí thu mua, vận chuyển…
+ Với vật tư Công ty tự sản xuất:
Giá thực tế nhập kho vật tư = Giá thực tế của hiện vật xuất để sản xuất + chi phí nhân công và chi phí khác.
- Đối với phế liệu thu hồi: Giá thực tế của phế liệu thu hồi do Giám đốc Công ty quyết định.
- Đối với vật tư xuất kho
Cuối kỳ hạch toán tiến hành cộng giá thực tế của tất cả các vật tư xuất kho để xác định giá toàn bộ vật tư xuất kho trong kỳ. Khi giá cả trên thị trường biến động thì Công ty đánh giá lại giá trị vật tư tồn kho trên cơ sở giá thị trường. Căn cứ vào giá vật tư đã đánh giá lại để tính giá xuất kho cho kỳ sau.
*Hạch toán vật tư
- Kế toán tổng hợp nhập vật tư:
+ Đối với vật tư mua ngoài nhập kho: * Nếu mua vật tư mà chưa thanh toán:
Nợ TK 152 ,156 - Giá mua không có thuế GTGT Nợ TK 133 - Thuế GTGT
Có TK 331 - Tổng giá thanh toán.
* Nếu vật tư mà thanh toán ngay cho khách: Nợ TK 152, 156 - Giá mua không có thuế GTGT Nợ TK 133 - Thuế GTGT
Có TK 111,112…
* Nếu mua hàng có thuế xuất nhập khẩu: Nợ TK 152
Có TK 3333( số tiền trên giấy thông báo thuế) + Vật tư phát hiện thừa khi kiểm kê:
Nợ TK 152, 156 - Giá trị nguyên liệu, vật liệu theo đánh giá. Có TK 338 - Chi tiết liên quan.
- Kế toán tổng hợp xuất vật tư
+ Đối với trường hợp xuất kho vật tư lắp ráp Nợ TK 154
Có TK 152
+ Khi xuất vật tư để trực tiếp sản xuất sản phẩm Nợ TK 621
Có TK 152
+ Khi xuất kho vật tư cho QLDN, SXC Nợ TK 642
Nợ TK 627
Có TK 152 hoặc 156
+ Trường hợp vật tư công ty xuất kho để bán Nợ TK 632
Có TK 152 hoặc 156
*Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao đường thẳng.