Trong việc ghi sổ kế toán tổng hợp, kế toán nên lập thêm Bảng kê ghi Có, ghi Nợ các tài khoản liên quan để thuận tiện hơn khi lập các chứng từ ghi sổ.
Mặc dù hình thức ghi sổ kế toán là phù hợp, nhưng công việc ghi sổ kế toán thủ công đơn thuần hiện nay ở công ty chưa có được hiệu quả cao. Kế toán nên lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp và áp dụng kế toán để công việc kế toán được nhanh chóng, chính xác và cho hiệu quả cao hơn. Ngoài ra còn có thể tận dụng được ưu điểm của các hình thức ghi sổ kế toán khác giúp công việc kế toán nhẹ nhàng hơn. Vì hình thức Chứng từ ghi sổ thường khó áp dụng kế toán máy hơn các hình thức khác nên theo em công ty nên lựa chọn chương trình kế toán Fast Accouting vì chương trình này phù hợp với mọi loại hình công ty.
báo cáo quản trị để theo dõi chi tiết hơn tình hình kế toán của Công ty như: Báo cáo chi tiết chi phí quản lý kinh doanh, Kết quả tiêu thụ, Kết quả sản xuất kinh doanh tổng hợp, Doanh thu lợi nhuận theo địa bàn… nhưng chưa đầy đủ và thường xuyên, vì thế kế toán cần chú trọng việc lập các báo cáo quản trị này để đảm bảo tính kịp thời, ngoài ra kế toán nên lập thêm những báo cáo quản trị trực tiếp liên quan đến quá trình kinh doanh của Công ty như: Lập dự toán, dự báo về doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo đơn vị/vùng/mặt hàng, lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm… nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho người quản lý khi yêu cầu.
3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp:
Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty trước tiên đòi hỏi phải có sự nỗ lực của chính những người làm công tác quản lý và những người thực hiện sự chỉ đạo đó. Ngoài ra, Công ty cần có kinh phí, để hỗ trợ đối với công việc của phòng kinh doanh và việc nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán, trang bị thêm máy vi tính cho phòng kế toán để tiện áp dụng kế toán máy.
KẾT LUẬN
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp là một việc hết sức cần thiết, chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt để thu lợi nhuận với có hy vọng kết quả khả quan. Kết quả cuối cùng mới đánh giá được thực chất năng lực kinh doanh, khẳng định được vị thế của các doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế, tổ chức và quản lý có thể tạo chiến lược kinh doanh lâu dài cho Công ty. Trong chiến lược về quản lý, kế toán giữa một vai trò hết sức quan trọng cung cấp những thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của Ban giám đốc. Vì vậy việc hạch toán khoa học và hợp lý toàn bộ công tác kế toán đặc biệt là kế toán trong khâu tiêu thụ và xác định kết quả có ý nghĩa quyết định sự tồn tại và phát triển của Công ty.
Qua quá trình học tập tại nhà trường và việc tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Dịch vụ và Đầu tư Việt Thái cùng sự hướng dẫn của thầy giáo và các cô, các chú, anh chị trong phòng kế toán để em có điều kiện nghiên cứu đề tài này. Trong chuyên đề cuối khóa này em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến với mục đích hoàn thiện thêm phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. Song đây là đề tài khá phức tạp, đồng thời do thời gian, cơ hội tiếp xúc với thực tế và kiến thức có hạn nên chuyên đề không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những nhận xét và ý kiến đóng góp để đề tài có giá trị thực tiễn cao hơn.
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU………. 1
CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ DOANH THU CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, XUẤT NHẬP KHẨU, DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ VIỆT THÁI 3 1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Dịch vụ và Đầu tư Việt Thái………. 3
1.1.1. Khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty………. 3
1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Công ty……… 3
1.1.3. Đặc điểm chi phí của Công ty………. 4
1.2. Tổ chức quản lý doanh thu chi phí của Công ty……… 5
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, XUẤT NHẬP KHẨU, DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ VIỆT THÁI. 8 2.1. Kế toán doanh thu và thu nhập khác………. 8
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán……… 8
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác………... 14
2.1.2.1. Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ……… 14
2.1.2.2. Kế toán chi tiết doanh thu hoạt động tài chính………… 18
2.1.2.3. Kế toán chi tiết thu nhập khác……… 20
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu và thu nhập khác………... 22
2.2. Kế toán chi phí……….. 28
2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán……… 28
2.2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán……… 28
2.2.1.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán……….. 33
2.2.1.3. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán……….. 40
2.2.2. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp……… 42
2.2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán……… 42
2.2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp………... 47
2.2.2.3. Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp………. 50
2.2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán……… 52
2.2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí hoạt động tài chính………. 53
2.2.3.3. Kế toán tổng hợp chi phí hoạt động tài chính………. 55
2.2.4. Kế toán chi phí khác……… 58
2.2.4.1. Chứng từ và thủ tục kế toán……… 58
2.2.4.2. Kế toán chi tiết chi phí khác……… 58
2.2.4.3. Kế toán tổng hợp chi phí khác……… 60
2.2.5. Kế toán kết quả kinh doanh………. 61
CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, XUẤT NHẬP KHẨU, DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ VIỆT THÁI 69 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty và phương hướng hoàn thiện…………. 69
3.1.1. Ưu điểm………... 69
3.1.2. Nhược điểm………. 70
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện………... 71
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Dịch vụ và Đầu tư Việt Thái………. 73
3.2.1. Về Công tác quản lý doanh thu, chi phí……….. 73
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán………. 73
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ………. 73
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết……… 74
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp……… 74
3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng………. 74
3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp……….. 75
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
GTGT Giá trị gia tăng
TSCĐ Tài sản cố định XNK Xây dựng cơ bản XDCB Xuất nhập khẩu KDTH Kinh doanh tổng hợp PT Phát triển NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản
TGNH Tiền gửi ngân hàng
VNĐ Việt Nam đồng
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1-1: Sơ đồ công tác kế toán doanh thu, chi phí 7
Biểu số 2-01: Trích Sổ chi tiết TK 511 tháng 3/2010 16
Biểu số 2-02: Trích Bảng tổng hợp chi tiết TK 511 tháng 3/2010 17
Biểu số 2-03: Trích Sổ chi tiết TK 515 tháng 3/2010 19
Biểu số 2-04: Trích Bảng tổng hợp chi tiết TK 515 tháng 3/2010 20
Biểu số 2-05: Trích Sổ chi tiết TK 711 tháng 3/2010 21
Biểu số 2-06: Trích Bảng tổng hợp chi tiết TK 711 tháng 3/2010 22
Biểu số 2-07: Trích chứng từ ghi số 6608 23
Biểu số 2-08: Trích chứng từ ghi số 6611 24
Biểu số 2-09: Trích chứng từ ghi số 6613 24
Biểu số 2-10: Trích Sổ đăng ký chứng từ tháng 3/2010 25
Biểu số 2-11: Trích Sổ cái tài khoản 511 tháng 3/2010 26
Biểu số 2-12: Trích Sổ cái tài khoản 515 tháng 3/2010 27
Biểu số 2-13: Trích Sổ cái tài khoản 711 tháng 3/2010 28
Biểu số 2-14: Trích Thẻ kho tháng 3/2010 34
Biểu số 2-15: Trích Sổ chi tiết hàng hóa tháng 3/2010 36
Biểu số 2-16: Trích Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa tháng 3/2010 37
Biểu số 2-17: Trích Sổ chi tiết TK 632 tháng 3/2010 38
Biểu số 2-18: Trích Bảng tổng hợp chi tiết TK 632 tháng 3/2010 39
Biểu số 2-26: Trích Chứng từ ghi sổ số 6612 56
Biểu số 2-27: Trích Sổ cái TK 635 tháng 3/2010 57
Biểu số 2-28: Trích Sổ chi tiết TK 811 tháng 3/2010 59
Biểu số 2-29: Trích Bảng tổng hợp chi tiết TK 811 tháng 3/2010 60
Biểu số 2-30: Trích Chứng từ ghi sổ số 6614 60
Biểu số 2-31: Trích Sổ cái TK 811 tháng 3/2010 61
Biểu số 2-32: Trích Chứng từ ghi sổ số 6634 63
Biểu số 2-33: Trích Chứng từ ghi sổ số 6635 64
Biểu số 2-34: Trích Sổ cái TK 911 tháng 3/2010 65
Biểu số 2-35: Trích Báo cáo kết quả kinh doanh tháng 3/2010 67
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Nguyễn Văn Công. 2005. Giáo trình kế toán tài chính. Hà Nội: NXB ĐH Kinh Tế Quốc Dân.
- Nguyễn Thị Đông. 2007. Giáo trình kế toán công ty. Hà Nội: NXB ĐH Kinh Tế Quốc Dân.
- Phạm Huy Đoàn. 2007. Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hải Dương: NXB Công ty cổ phần in và vật tư Hải Dương.
- Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp, Quyển 1. 2006. Hà Nội: NXB Tài chính.
- Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp, Quyển 2. 2006. Hà Nội: NXB Tài chính.
- Tài liệu của Công ty TNHH Sản Xuất, Xuất Nhập Khẩu, Dịch Vụ và Đầu Tư Việt Thái.
- Các trang web:
www.neu.edu.vn
……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………..
Hà Nội, ngày 05 tháng 06 năm 2010 Kế toán trưởng Giám đốc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………
………
……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……….
Hà Nội, ngày…. tháng …. năm 2010
Giáo viên hướng dẫn PGS.TS
Kinh Tế Quốc Dân và đặc biệt là sự tận tình chỉ dẫn của PGS.TS Phạm Quang, cộng với sự nỗ lực phấn đấu học hỏi của bản thân, em đã thu được rất nhiều kiến thức thực tế. Do còn thiếu nhiều về kinh nghiệm cũng như thời gian nên báo cáo này không thể tránh khỏi có những sai sót. Vì vậy, em rất mong nhân được sự giúp đỡ, chỉ bảo của các thầy cô giáo để em có thể hoàn thiện tốt hơn.
Qua đây, em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu, các thầy cô trong khoa Kế toán của trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân và đặc biệt là PGS.TS Phạm Quang đã tạo mọi điều kiện và tận tình giúp đỡ, chỉ bảo em. Bên cạnh đó, em xin gửi lời cám ơn chân thành đến các cô chú trong phòng Tài chính – Kế toán Công ty TNHH Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Dịch vụ và Đầu tư Việt Thái đã giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành tốt quá trình thực tập của mình.
Ngày 08 tháng 06 năm 2010
Sinh viên: Lê Thị Ngọc Anh
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
……… ……… ………
……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……….