- Qua quá trình tìm hiểu, nhận thấy Công ty luôn tuân thủ đúng chuẩn mực kế
toán do Nhà nước quy định, thực hiện tốt các quy định về công tác hạch toán từ khâu lập chứng từđến việc lập báo cáo tài chính, các số liệu được hạch toán chính xác, đầy
đủ và trung thực.
- Luôn cập nhật kịp thời, chính xác các nghiệp vụ phát sinh trong ngày nhằm theo dõi và báo cáo với giám đốc để xem xét và phê duyệt. Các chứng từđược lưu trữ có hệ
thống giúp cho công tác kiểm tra, đối chiếu thuận lợi hơn.
- Việc sử dụng phần mềm trong công tác hạch toán kế toán giúp cho vệc cập nhật các thông tin vào sổ sách kế toán được đơn giản, nhanh chóng và gọn nhẹ. Hằng ngày, khi nhận được các chứng từ kế toán, kế toán cập nhật vào máy, khi cần sẽ in ra đểđối chiếu so sánh. Với việc áp dụng kế toan trên máy tính đã giúp cho công tác quản lý dữ
liệu được đảm bảo an toàn nhằm giảm bớt được khối lượng công việc khi phải ghi chép bằng tay. Tuy nhiên, số lượng máy tính còn hạn chế, đồng thời chưa phân quyền sử
dụng rõ ràng nên sự cố về máy tính là khó tránh khỏi và dữ liệu dễ bị xâm nhập bởi người khác.
- Hàng tháng luôn có sựđối chiếu, kiểm tra giữa các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ với sổ sách kế toán để qua đó có sự điều chỉnh kịp thời các nghiệp vụ chưa phù hợp. Sau khi kế toán viên xem xét kỹ lưỡng, sẽ được trình lên kế toán trưởng kiểm tra lại trước khi trình cho giám đốc phê duyệt.
5.1.3. Việc áp dụng chếđộ kế toán:
Công ty luôn tuân thủ các quy định và các chuẩn mực kế toán hiện hành. Tuy nhiên, bên cạnh cũng có một vài trường hợp Công ty hạch toán chưa phù hợp theo quy
định của Chếđộ kế toán, chẳng hạn như:
- Theo quy định, thành phẩm khi xuất bán phải được theo dõi trên TK 155 – Thành phẩm, nhưng Công ty không làm như vậy, trước khi xuất bán kế toán thực hiện bút toán chuyển sang TK hàng hóa. Như vậy, mọi sản phẩm bán ra Công ty đều xem như là hàng hóa và theo dõi trên TK 156 – Hàng hóa. Điều đó sẽ làm cho công tác quản lý gặp khó khăn và khó biết được lợi ích mang về của từng đối tượng. Mặt khác, bản
chất của thành phẩm và hàng hóa hoàn toàn khác nhau, vì vậy Công ty nên hạch toán riêng biệt chúng với nhau.
- Do khoản chi phí điện, nước ở văn phòng không thể tách khỏi chi phí điện, nước phục vụ cho quá trình chế biến thành phẩm và thường rất nhỏ nên kế toán đã không hạch toán vào TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh – mà được tính chung vào chi phí sản xuất.
- Công ty đã không trích lập các khoản theo quy định như: kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tếđối với nhân viên văn phòng.
- Đối với khoản mục nợ phải thu, mặc dù đã được thỏa thuận khi ký kết hợp đồng nhưng vẫn xảy ra trường hợp tiền hàng thu không đủ, hoặc số tiền nợ còn ít, kế toán vẫn phải theo dõi trên công nợ. Công ty đã không thực hiện đúng chế độ kế toán nhằm bù
đắp những khoản thiệt hại do có khả năng mất các khoản này.
- Đối với khoản mục hàng tồn kho, Công ty cũng đã không thực hiện đúng chếđộ
kế toán nhằm bù đắp các khoản thiệt hại do đánh giá lại khoản mục này. Lĩnh vực kinh doanh đòi hỏi lượng hàng tồn kho phải nhiều, nhưng nếu như chất lượng không còn
đảm bảo do yếu tố thời tiết tác động chẳng hạn, lúc này Công ty sẽ phải gánh chịu một khoản chi phí do mức thiệt hại này mang lại, do đó Công ty nên thiết lập một khoản dự
phòng giảm giá hàng tồn kho.
5.1.4. Hoạt động kinh doanh và khả năng sinh lời: 5.1.4.1. Về hoạt động kinh doanh:
Nhìn chung , do yếu tố thị trường tác động nên tình hình kinh doanh của Công ty gặp khó khăn trong giai đoạn 2008 – 2009, nhưng Công ty vẫn đảm bảo lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước.
- Doanh thu của Công ty có sự sụt giảm tương đối nhiều do khối lượng lẫn giá bán đều thấp hơn năm 2008, kết cấu doanh thu có sự thay đổi rõ rệt, trong đó doanh thu loại 5% tấm và 25% tấm tăng, loại 15% tấm và gạo trắng có chiều hướng giảm.
Điều đó cho thấy nhu cầu của thị trường luôn thay đổi, ảnh hưởng nhiều đến sức tiêu thụ của Công ty.
- Công ty cũng cần phải chú trọng quan tâm đến khoản mục chi phí quản lý kinh doanh, bởi đây là yếu tố góp phần làm giảm lợi nhuận của công ty.
- Khoản lỗ từ hoạt động tài chính của Công ty có xu hướng giảm hơn trước, chứng tỏ Công ty đã sử dụng nguồn vốn vay đạt hiệu quả hơn. Đây là một biểu hiện tích cực góp phần làm gia tăng tổng lợi nhuận của Công ty.
- Khoản lỗ từ hoạt động khác đã giảm hoàn toàn so với năm 2008. Điều đó cho thấy Công ty đã trở nên thận trọng hơn và luôn thực hiện đúng hợp đồng ký kết.
Đây là một dấu hiệu tốt làm gia tăng tổng lợi nhuận, đồng thời góp phần nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường.
5.1.4.2. Về khả năng sinh lời: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu khá thấp, điều đó cho thấy doanh thu thu về
phải bù đắp cho rất nhiều các khoản chi phí. Nhưng mức tỷ suất này ngày càng tăng qua các năm chứng tỏ tình hình kinh doanh của Công ty ngày càng được cải thiện hơn sau những biến động của thị trường. Trong những năm tới, Công ty cần phải cố gắng để
nâng cao dần tỷ suất này nhằm tăng cường tính cạnh tranh của Công ty hơn nữa trong môi trường kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay.
- Quy mô hoạt động mở rộng, trong khi tốc độ tăng của lợi nhuận lại chậm hơn nhiều so với tốc độ tăng của tài sản, dẫn đến mức tỷ suất này giảm. Trong tương lai, hiệu suất sử dụng tài sản của Công ty chắc chắn sẽđược cải thiện do năm 2009 Công ty
đầu tư thêm mới, điều đó sẽ góp phần nâng dần khả năng sinh lời của tài sản.
- Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu cũng có chiều hướng giảm và mức tỷ
suất này còn rất thấp so với tiềm năng của công ty, chứng tỏ việc sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty đã gặp khó khăn trong năm 2009.
Trong thời gian tới, Công ty nên tìm biện pháp để cải thiện tình hình trên: giảm chi phí, nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản, quản lý tốt nguồn vốn chủ sở hữu góp phần nâng cao doanh thu và lợi nhuận.
5.2. Giải pháp:
5.2.1. Giải pháp về công tác tổ chức kế toán:
- Công ty cần cập nhật những văn bản, quy định và thông tư mới ban hành về việc hướng dẫn công tác hạch toán kế toán của Bộ Tài chính.
- Thuờng xuyên đối chiếu sổ sách giữa các nhân viên kế toán, nếu phát hiện sai sót thì kịp thời chấn chỉnh. Đồng thời, kế toán cần phải thận trọng trong quá trình nhập liệu cũng như khai báo tránh sai sót xảy ra.
- Thường xuyên sao lưu dữ liệu đề phòng sự cố máy tính. Đào tạo và nâng cao trình độ của nhân viên, đặc biệt là sự thành thạo về phần mềm kế toán để họ thực sự trở
thành người làm chủ công nghệ nhằm tổ chức công tác kế toán nhanh chóng, phù hợp và chính xác.
- Khi bán hàng, Công ty không cần phải thực hiện bút toán chuyển thành phẩm sang kho hàng hóa mà nên theo dõi riêng đâu là thành phẩm, đâu là hàng hóa khi xuất bán.
- Nên trích lập các khoản: kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tếđối với nhân viên văn phòng theo đúng quy định.
- Để tránh khỏi những khoản thiệt hại đối với các khoản nợ khó thu, Công ty nên trích lập khoản dự phòng vào TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi, nhằm bù đắp khoản thiệt hại nói trên và khoản dự phòng này được đưa vào TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh.
- Số lượng tồn kho cũng khá nhiều, Công ty nên trích lập một khoản dự phòng vào TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạn chế những thiệt hại do sự giảm giá hàng tồn kho mang lại và đưa khoản đó vào TK 632 – Giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ.
5.2.2. Giải pháp tăng lợi nhuận, tăng hiệu quả kinh doanh:
Lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh có ý nghĩa đặc biệt quan trọng vì vậy việc không ngừng tăng lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh là mục tiêu phấn đấu của tất cả các doanh nghiệp nói chung cũng nhưđối với Công ty TNHH Đức Lợi nói riêng. Do đó để
làm tăng lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh có thể thực hiện các giải pháp sau:
5.2.2.1. Tăng doanh thu:
Tăng doanh thu để tăng lợi nhuận bởi vì doanh thu là nguồn thu nhập chủ yếu của các doanh nghiệp, trong điều kiện các yếu tố khác không đổi mà doanh thu lại giảm thì lợi nhuận chắc chắn sẽ giảm theo. Do đó để tăng doanh thu ta thực hiện các biện
- Thường xuyên giám sát thị trường, tìm kiếm đối tác mới, tăng cường ký kết hợp đồng nhưng phải dựa trên nguồn lực cho phép.
- Xây dựng các phương án kinh doanh phù hợp với khối lượng, chất lượng, kết cấu và giá bán. Tổ chức thực hiện tốt các phương án đó để có đủ một lực lượng hàng hóa phù hợp cung ứng tốt cho nhu cầu của thị trường.
- Lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn nhằm biết được số lượng cần mua là bao nhiêu, đồng thời nhằm tận dụng tối đa nguồn lực của công ty.
- Đẩy mạnh nâng cao chất lượng sản phẩm, kiểm tra kỹ nguồn nguyên vật liệu đầu vào, đảm bảo đầy đủ tất cả các yêu cầu về chất lượng sản phẩm sản xuất.
5.2.2.2. Giảm chi phí:
Qua quá trình phân tích lợi nhuận và các nhân tốảnh hưởng đến lợi nhuận cho thấy: chi phí giá vốn, chi phí quản lý kinh doanh và chi phí lãi vay là những nhân tố có
ảnh hưởng nhiều nhất đến tổng lợi nhuận của Công ty. Do đó, để giảm bớt những chi phí này nhằm làm tăng lợi nhuận trong những năm tới, Công ty nên thực hiện những biện pháp sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Xây dựng ý thức tiết kiệm trong sản xuất, đóng gói, dự trữ bảo quản sản phẩm của người lao động, tránh lãng phí. Đồng thời, đặt ra mức tiêu hao nguyên vật liệu
để quản lý chặt chẽ và sử dụng loại chi phí này một cách tiết kiệm nhất, góp phần làm giảm giá vốn của sản phẩm.
- Giảm bớt chi phí khấu hao tài sản cố định bằng cách hạch toán đầy đủ, chính xác, theo dõi quản lý tài sản tránh hư hao mất mát, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cốđịnh nhằm giảm chi phí khấu hao cho một sản phẩm, hàng hóa.
- Giảm chi phí quản lý kinh doanh bằng cách giảm bớt chi phí bốc vác thông qua việc đầu tư băng tải để bốc xếp hàng hóa, các chi phí dự trữ, bảo quản, hao hụt hàng hóa, chi phí trong tiêu thụ sản phẩm và các loại chi phí quản lý khác nhằm làm giảm tổng chi phí và tỷ suất chi phí quản lý kinh doanh.
- Xây dựng các phương án đầu tư tài chính có hiệu quả, theo dõi kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện các phương án này nhằm giảm chi phí hoạt động tài chính để
làm giảm khoản lỗ từ hoạt động này xuống mức thấp nhất.
- Thường xuyên theo dõi, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện chi phí, những mặt mạnh, mặt yếu, những nhân tố khách quan và chủ quan có tác động đến việc thực hiện chi phí, để có những giải pháp kịp thời làm giảm chi phí cho từng mặt hàng nhằm giảm chi phí chung cho công ty.
- Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, nâng cao trình độ sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật, lao động, tiền vốn nhằm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận làm cơ sở cho việc giảm tỷ suất chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí.
5.2.2.3. Trình độ của nhà quản lý:
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay, làm thế nào để phát huy lợi thế của mình và đáp ứng tốt nhu cầu thị trường, Công ty đã không ngừng nỗ lực phấn đấu để duy trì và phát triển, ngày càng mở rộng sản xuất kinh doanh.Để thực hiện tốt vấn đề nêu trên, điều quan trọng cốt yếu là Công ty phải có một nhà quản lý bản lĩnh, nhạy bén, sáng tạo, và thực hiện tốt những điều nêu sau: - Luôn tìm kiếm đối tác mới, tạo mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng cũng như những người cung cấp.
- Biết lựa chọn những mặt hàng kinh doanh thích hợp trong từng thời điểm
đểđáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường.
- Biết tận dụng tối đa đồng vốn bên ngoài để mở rộng việc kinh doanh, tăng doanh thu tăng lợi nhuận, tăng hiệu quả kinh doanh.
- Biết cách sử dụng nguồn nhân lực để phát huy tối đa năng lực, trách nhiệm của người lao động nhằm tăng năng suất lao động, tăng mối quan hệ khả năng giao tiếp của các nhân viên bán hàng góp phần vào việc tăng doanh thu và lợi nhuận.
- Phân tích kỹ các nhân tố bên trong và bên ngoài, sự biến động của tình hình thị trường để xác định kịp thời những cơ hội và rủi ro nhằm có biện pháp tận dụng tối đa những cơ hội đó và khắc phục những rủi ro trong kinh doanh.
- Quản lý tài sản chặt chẽ và nâng cao trình độ sử dụng đồng vốn để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận và tăng hiệu quả kinh doanh.
Chương 6: KẾT LUẬN
-o0o-
Nền kinh tế nước ta đang từng bước chuyển mình sao cho phù hợp với nền kinh tế khu vực và Thế giới, vì vậy có rất nhiều khó khăn và thử thách đặt ra đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự khẳng định mình để vươn lên tồn tại và phát triển. Song song với tiến trình hội nhập, quy luật tất yếu là sẽ có nhiều đối thủ cạnh tranh hơn, sẽ tồn tại nhiều nguy cơ và thách thức hơn cho công ty. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để có thể
hoài hoà giữa chúng và có biện pháp giải quyết thích hợp để làm cho công ty ngày càng phát triển.Vì vậy, các doanh nghiệp phải không ngừng tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu thụ của thị trường. Thông qua hoạt động bán hàng và tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp sẽ thu về được lợi nhuận và tiếp tục kinh doanh, ngày càng mở rộng quy mô để có thể
cạnh tranh và đứng vững trên thị trường.
Việc phản ánh chính xác, đầy đủ tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết, vì căn cứ vào kết quả này doanh nghiệp sẽ biết được thực trạng kinh doanh của mình, có cơ sởđể kiểm tra, so sánh giữa doanh thu với chi phí của từng hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh. Thông qua đó doanh nghiệp có thểđưa ra những biện pháp nhằm quản lý và sử dụng chi phí hợp lý hơn để tăng lợi nhuận. Để
việc xác định kết quả kinh doanh đạt hiệu quả và chính xác, đòi hỏi các doanh nghiệp phải áp dụng đúng và đầy đủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán trong công tác hạch