Do đặc điểm của ngành nghề kinh doanh nên số lao động của Công ty phụ thuộc nhiều vào mùa vụ. Hiện tại, Công ty có khoảng 15 lao động theo hợp đồng và khoảng 60 đến 80 nhân công thuê ngoài. Những lúc bình thường thì cần khoảng 60 công nhân, nhưng vào những lúc khi Công ty vừa phải thu mua, vừa phải xuất sản phẩm theo hợp
P.GIÁM ĐỐC 1 P.GIÁM ĐỐC 2 BỘ PHẬN KCS BỘ PHẬN KỸ THUẬT BỘ PHẬN KHO PHÒNG KẾ TOÁN GIÁM ĐỐC Sơđồ 3.1: Sơđồ tổ chức của Công ty TNHH Đức Lợi Các phòng ban với các chức năng và nhiệm vụ khác nhau.
- Giám đốc: điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty. Ký kết các hợp đồng, báo cáo, văn bản chứng từ Công ty.
- Hai phó giám đốc: tham mưu và thay mặt cho giám đốc khi giám đốc đi công tác.
- Phòng kế toán:có trách nhiệm tổ chức và thực hiện toàn bộ công tác kế toán tại Công ty, ghi chép và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin cho nhà quản lý và kiểm tra các chứng từ của toàn bộ quá trình kinh doanh.
- Bộ phận kho: tổ chức bảo quản, cũng như giám sát và theo dõi việc nhập xuất nguyên vật liệu.
- Bộ phận kỹ thuật: có trách nhiệm mua mới, lắp đặt, bảo trì và sửa chữa máy móc, thiết bị.
- Bộ phận KCS: kiểm tra chất lượng nguồn nguyên liệu đầu vào và thành phẩm
đầu ra của quá trình kinh doanh.
3.2.2. Tổ chức công tác kế toán:
Công ty TNHH Đức Lợi có quy mô vừa nên Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Các loại sổ sách và chứng từđang được sử dụng tại Công ty: sổ nhật ký đặc biệt, sổ nhật ký chung, sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi,…
Đặc điểm về chếđộ kế toán đang áp dụng tại công ty:
+ Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ( Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC ).
+ Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm. + Hình thức kế toán áp dụng: nhật ký chung.
+ Phương pháp tính giá xuất kho: bình quân gia quyền liên hoàn.
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Sổ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ nhật ký đặc biệt Chứng từ kế toán Sơđồ 3.2: Hình thức kế toán tại công ty Ghi chú: Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệđối chiếu Trình tự ghi sổ kế toán:
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước tiên ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh cũng được kế
toán ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Ngoài ra, đơn vị còn mở các sổ Nhật ký đặc biệt, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ 05 ngày, kế toán tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụđược ghi
Cuối tháng, nhân viên kế toán sẽ cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số
phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
3.3. Những thuận lợi và khó khăn: 3.3.1. Thuận lợi:
Đồng bằng Sông Cửu Long là vựa lúa số một cả nước nên nguồn nguyên liệu đầu vào của công ty rất dồi dào và cũng có rất nhiều sự lựa chọn hơn.
Áp dụng những thiết bị tiên tiến trong quá trình đánh bóng gạo cũng như trong khâu bốc xếp hàng từđó tiết kiệm được thời gian và một phần chi phí.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm và ý thức tổ chức kỷ luật cao.
3.3.2. Khó khăn:
Thị trường lương thực thế giới luôn biến động, có nhiều quốc gia cạnh tranh, cùng với nhu cầu chất lượng ngày càng cao đã ảnh hưởng không nhỏđến quá trình xuất khẩu của nước ta nói chung, và cũng tác động đến quá trình tiêu thụ sản phẩm của Công ty nói riêng.
Do đặc điểm của ngành nghề kinh doanh nên Công ty cần phải duy trì một lượng tiền mặt đảm bảo thanh toán cho người bán. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là phải dự toán
được lượng tiền mặt trong két một cách hợp lý. Nếu xảy ra tình trạng thừa hoặc thiếu thì sẽ không tốt, đồng thời cũng cho thấy hiệu quả sử dụng tiền mặt của Công ty.
Chương 4: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC LỢI
-o0o-
4.1. Kế toán xác định kết quả kinh doanh: