IV. Đánh giá công tác quản lý thu chi quỹ BHXH tại BHXH huyện Giao
5 Hoàn thiện việc quản lý thu chi, kết hợp vi tính hoá trong công tác
lý thu chi quỹ BHXH
Công tác thu quỹ BHXH có yêu cầu rất cao đối với những cán bộ
làm công tác này, đòi hỏi người cán bộ phải năng động, sáng tạo, nhiệt
tình trong công việc. Do vậy cần có chế độ ưu đãi đối với họ như: phương tiện đi lại, thanh toán công tác phí theo chế độ riêng phù hợp
với hoàn cảnh cụ thể. Bên cạnh đó chúng ta cũng nên quan tâm đến
các tổ chức, đơn vị mà chúng ta quản lý. Chúng ta có thể tiến hành các
hình thức khen thưởng, cám ơn tới các đơn vị luôn thực hiẹn tiến độ
chúng ta nên xem xét tình hình cụ thể của đơn vị. Nếu đơn vị thực sự
gặp khó khăn thì đề nghị các cơ quan chức năng tạo điều kiện thuận
lợi, giúp họ nhanh chóng thoát khỏi tình trạng khó khăn. Nếu đơn vị
cố tình chiếm dụng quỹ trong khi có đủ khả năng nộp tiền BHXH thì
phải có biện pháp sử phạt hành chính vì nhiều đơn vị sẵn sàng nộp
phạp nếu như họ thấy tiền lãi thu được do chiến dụng quỹ BHXH vào hoạt động sản xuất kinh doanh lớn hơn số tiền họ phải nộp mà trong một số trường hợp chúng ta phải yêu cầu cơ quan chức năng thi hành
pháp luật tiến hành truy tố họ vì không đảm bảo quyền lợi cho người
lao động. Đối với các đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính
chất thời vụ thì cần xác định thời điểm hợp lý để tạo điều kiện cho họ
nộp đúng, nộp đủ.
Công tác chi trả cũng cần phải được đổi mới cho phù hợp với nhu
cầu của cuộc sống. Đối với các cán bộ chi trả lương hưu và trợ cấp tại
các tổ, phường trên địa bàn quận thì phải không ngừng nâng cao mức
thù lao cho họ để họ có thể yên tâm làm công tác này, đem lại hiệu quả
chi trả cao hơn. Đối với các cán bộ làm công tác chi trả 2 chế độ ốm đau, thai sản ở các đơn vị thì cũng phải có mức thù lao thoả đáng, đặc
biệt là những đơn vị có đông lao động, có nhiều lao động nữ, điều kiện
làm việc cho người lao động chưa đảm bảo.
Hiện nay nền kinh tế nước ta đang dần bắt kịp nền kinh tế thế
giới. Chúng ta đang mạnh mẽ áp dụng công nghệ tin học vào công tác quản lý, vào hoạt động sản xuất kinh doanh trên tất cả các lĩnh vực đời
sống. Ngành BHXH cũng đưa hệ thống tin học vào hoạt động của mình
nhưng mới dừng lại ở mức độ “có máy vi tính”. Hiện nay ở hầu hết các cơ quan BHXH đều có hơn 2 chiếc máy vi tính nhưng số lượng cán bộ
có. Các cán bộ ngành BHXH chỉ mới dừng lại ở mức biết sử dụng máy vi tính mà chưa khai thác hết hiệu quả mà máy vi tính đem lại trong
công tác thu chi quỹ BHXH. Mặt khác do chưa được quan tâm dúng
mức nên hệ thống các chương trình phần mềm chuyên ngành của
BHXH vẫn chưa được đồng bộ, chưa tạo ra sự thuận lợi cho các cán
bộ khi làm việc trực tiếp với máy tính. Bên cạnh đó hệ thống phần
mềm này còn thiếu tính năng bảo mật nên rất dễ bị đánh cắp số liệu.
Chính vì vậy mà trong những năm tiếp theo Nhà nước nên cung cấp kinh phí cho ngành BHXH để họ có đủ điều kiện đưa hoạt động tin học
trong quản lý có hiệu quả cao thông qua việc mua máy vi tính, mua
phầm mềm quản lý cũng như mở các lớp đào tạo tin học cho tất cả các
cán bộ ngành BHXH cả về kỹ năng sử dụng máy tính và kỹ năng khai
thác hiệu quả phần mềm chuyên ngành.