• Sơ đồ tổ chức quản lý:
Ngày nay, do trình độ phân công lao động ngày càng cao nên vai trò của quản lý càng được coi trọng. Tổ chức quản lý là sự sắp xếp đội ngũ quản lý của Xí nghiệp theo những bộ phận đảm nhiệm những chức năng khác nhau nhưng có quan hệ mật thiết với nhau cùng làm việc để đạt mục đích chung. Để đạt được những thành công ngày nay một phần lớn là nhờ vào Xí nghiệp đã tổ chức bộ máy quản lý linh hoạt tinh gọn phù hợp với nhu cầu hoạt động SXKD.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức quản lý của Xí nghiệp CBLS An Nhơn.
(Nguồn: phòng Tổ chức – Hành chính).
• Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
♦ Giám đốc: là người điều hành phụ trách chung tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, chỉ đạo trực tiếp các phong chức năng.
♦ Phó giám đốc: là người dưới quyền trợ giúp cho giám đốc giải quyết các công việc được giám đốc ủy nhiệm. Thường xuyên theo dõi hoạt động làm việc giữa các phòng ban nhằm tạo ra sự nhịp nhàng giữa các bộ phận. Khi có sự ủy nhiệm, phó giám đốc có vai trò và chức năng như giám đốc.
♦ Phòng kế toán tài chính: Tiến hành các hoạt động tài chính của Xí nghiệp, theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày, lập báo cáo tài chính cho cơ quan có thẩm quyền, đồng thời theo dõi nguồn vốn, theo dõi các hoạt động vốn, ngân quỹ của Xí nghiệp và các khoản tín dụng.
♦ Phòng kế hoạch vật tư kỹ thuật: bao gồm hai bộ phận là bộ phận kế hoạch vật tư và bộ phận kỹ thuật:
Bộ phận kế hoạch vật tư: xây dựng các dự án quy hoạch dài hạn, ngắn hạn, xây dựng tiến độ sản xuất, lập kế hoạch nguyên vật liệu để cung ứng kịp thời cho sản xuất, theo dõi, cấp phát nguyên vật liệu theo định mức cho từng đơn đặt hàng, lên giá thành kế hoạch cho sản phẩm.
Bộ phận kỹ thuật: tổ chức lắp ráp, điều hành hoạt động và đầu tư trang thiết bị, máy móc, lập dự thảo đối với quy trình công nghệ sản
Phó giám đốc Giám đốc Phòng kế toán tài chính Phòng kế hoạch vật tư kỹ thuật Phòng tổ chức hành chính Phân xưởng chế biến Tổ bảo vệ
xuất và trình độ cần có. Đồng thời tổ chức lựa chọn, triển khai thực hiện đối với phương án khả thi và kiểm tra, đôn đốc, giám sát đối với quá trính thực hiện.
♦ Phòng tổ chức hành chính: quản lý về nhân sự, lưu trữ hồ sơ cán bộ công nhân viên, xét tuyển lao động khi có nhu cầu. Giúp giám đốc qui hoạch và đào tạo cán bộ, tổ chức học tập và nâng cao tay nghề. Theo dõi lập kế hoạch về mua và cấp phát bảo hộ lao động hàng năm. Theo dõi sức khỏe và đời sống của toàn bộ công nhân viên Xí nghiệp.
♦ Phân xưởng chế biến sản xuất: trực tiếp tham gia sản xuất ra thành phẩm theo yêu cầu của từng hợp đồng. Thực hiện đúng qui trình kỹ thuật hướng dẫn, bảo đảm an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp.
♦ Tổ bảo vệ: có trách nhiệm bảo vệ an toàn tài sản, cảnh giác, đảm bảo an ninh trật tự trong Xí nghiệp.