sx- xnk thiên hoàng
Qua phần nhận xét ở trên, ta có thể nhận thấy đợc thực trạng công tác quản lý hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty, bên cạnh
những mặt tích cực còn có những tồn tại không tránh khỏi của công tác hạch toán, để hoàn thiện công tác kế toán này trớc hết cần phải đát ứng các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính trong chế độ kế toán, kế toán không chỉ là công cụ quản lý tài chính của các đơn vị mà còn là công cụ quản lý kinh tế của Nhà nớc, việc tổ chức công tác kế toán ở đơn vị cụ thể đợc vận dụng và cải tiến nhng phải tuân theo khuôn khổ của chế độ kế toán tài chính do Nhà nớc ban hành
- Hoàn thiện công tác kế toán này phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức kinh doanh của đơn vị nhằm mang lại hiệu quả cao nhất
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả cao, tăng lợi nhuận cho Công ty
- Hoàn thiện phải đáp ứng đợc thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý
Qua thời gian thực tập tại Công ty, em đã đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ Bằng vốn hiểu biết ở lý thuyết đã học cộng với công việc thực mà phòng kế toán - tài chính của Công ty đang thực hiện, đồng thời đợc sự hớng dẫn của cô giáo Trần Thị Dung và các nhân viên phòng kế toán Em đã đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nh sau:
ý kiến 1: Kế toán cần phân bổ đúng mục đích sử dụng của hàng xuất kho. Kế toán Công ty cần có sự phân biệt đúng giữa hàng xuất bán cho khách, thu tiền và hàng xuất sử dụng cho việc chào hàng, giới thiệu sản phẩm Việc xuất hàng để chào hàng, giới thiệu sản phẩm chính là một phần chi phí để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hoá, mở rộng thị trờng nên kế toán phải tính vào chi phí bán hàng và nên hạch toán nh sau:
Nợ TK 641
ý kiến 2: Đẩy mạnh biện pháp trong khâu thanh toán.
Về phơng thức thanh toán Trong cơ chế thị trờng nh hiện nay, vốn là một vấn đề hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp Các doanh nghiệp đều quan tâm đến việc bảo toàn vốn, quay vòng vốn nhanh để sử dụng tối đa hiệu quả của đồng vốn Đối với Công ty số vốn vay là rất lớn nhằm phục vụ cho nguồn vốn lu động trong quá trình tích trữ hàng hoá , hàng năm Công ty phải trả lãi tơng đối lớn, do đó dẫn tới chi phí tăng lên đáng kể
Với phơng thức thanh toán của khách hàng với Công ty nh hiện nay hầu hết là trả chậm thờng là 15 ngày nhng có khi đến 20 ữ 30 ngày khách hàng mới thanh toán Nh vậy Công ty bị lỗ khoản lãi tiền vay trả cho ngân hàng do bị khách hàng chiếm dụng vốn Do vậy, Công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh số tiền nợ Đối với khách hàng gần đến hạn phải trả tiền, Công ty nên gửi giấy báo yêu cầu trả tiền trớc khi đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn, hoặc có thể gửi thông báo yêu cầu thanh toán có tính lãi suất tiền vay trên số tiền trả chậm quá hạn trả theo lãi suất quá hạn do ngân hàng quy định (Điều này có thể ghi rõ trong hợp đồng kinh tế)
ý kiến 3: Thống nhất thời gian nộp báo cáo của các nhân viên bán hàng Công ty cần có thời gian quy định thống nhất việc nộp báo cáo về phòng kế toán. Công ty có thể là 1 tuần nộp báo cáo 1 lần để giúp cho kế toán có đợc những thông tin chính xác giúp cho Ban lãnh đạo Công ty đa ra những quyết định sáng suốt trong thời gian ngắn và không bị bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh cũng nh tránh đợc những rủi ro không đáng có
ý kiến 4: Cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho
Công ty cần phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng hoá còn tồn trong kho của Công ty Theo chế độ kế toán hiện hành quy định thì khi số lợng hàng tồn kho giữa các kỳ có số lợng biến động lớn, liên quan
đến những hàng tồn kho, các khoản chi phí phát sinh lớn cần phải đợc phân bổ cho lợng hàng tồn kho và hàng bán ra nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi so sánh giữa thu nhập và chi phí kinh doanh để xác định chính xác kết quả tiêu thụ trong kỳ.
Số tiền mua bảo hiểm hàng hoá, thuê kho….. cần đợc phân bổ cho các lô hàng đã bán và các lô hàng còn tồn kho để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.
Kết luận
Qua thời gian thực tập ở Công ty TNHH SX – XNK Thiên Hoàng, bớc đầu em đã làm quen với công việc của một nhân viên kế toán, em đã tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cũng nh phơng pháp hạch toán của Công ty. Có thể nói rằng những thành tựu mà Công ty đã đạt đợc là không nhỏ Công ty đã có uy tín và chỗ đứng trên thị trờng, nhất là năm 2008 khi nền kinh tế khủng hoảng toàn cầu nhất là những công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu. Trong tình hình đó, trong Công ty vẫn tìm kiếm đợc thị trờng và ổn định đợc đời sống của công nhân viên. Tuy nhiên, sự phát triển về quy mô hoạt động cũng nh khối lợng tiêu thụ hàng hoá ngày càng tăng, đòi hỏi tính chính xác và kịp thời trong việc tổ chức công tác kế toán của Công ty.
Qua bài viết có thể thấy rằng việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp vì nó giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ hàng hoá của mình, đảm bảo các chu kỳ kinh doanh diễn ra đều đặn, không bị ứ đọng vốn, sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho ngời lao động
Nhằm mục đích thực hiện đợc nhiệm vụ kinh doanh trong điều kiện cơ chế hiện nay, Công ty TNHH SX – XNK Thiên Hoàng cần phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, tổ chức hợp lý công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, lu chuyển chứng từ, tài liệu từ đó làm tăng hiệu quả sử dụng nhân lực, tăng cờng tính kịp thời của các thông tin. Điều này còn phụ thuộc nhiều vào thời gian, đòi hỏi phải có sự nghiên cứu kỹ lỡng về mặt xây dựng chế độ và khảo sát tình hình thực tế trên thị trờng
Sau cùng em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn của cô giáo Trần Thị Dung và các nhân viên phòng kế toán – tài chính của Công ty TNHH SX – XNK Thiên Hoàng đã giúp em hoàn thành chuyên đề này
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 30 tháng 11 năm 2009
Sinh viên Nguyễn Thị Huệ A
